文件档案管理制度【汇编4篇】

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参考资料,少熬夜!文件档案管理制度【汇编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文件档案管理制度【汇编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!文件档案管理制度【第一篇】一、目的为了规范安全生产文件档案的`管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。二、职责安全环保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。三、内容文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。安全生产工作计划、总结、报告等。各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。供应商、承包商相关材料。安全设施检测、校验报告、记录等。安全、职业卫生评价报告。立卷归档文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。应根据文件资料的重要性,按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。档案保管档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。档案借阅文件资料档案借阅,必须办理借阅手续,借阅档案要注意参考资料,少熬夜!保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。四、本制度由安全环保部制定并负责解释,自发布之日起实施。文件档案管理制度【第二篇】(一)意义(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等7.公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等8.公司业务文件:公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等9.公司客户服务文件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等10.公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等11.公司专业资料:公司搜集的'各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志参考资料,少熬夜!13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函14.公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。文件档案管理制度【第三篇】为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的。安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。8、安全技术交底资料。9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。四、以上安全台帐统一采用a4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。五、每年年终台帐装订成册保存。六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,参考资料,少熬夜!并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。河北盛联矿山工程建设有限公司xx年xx月xx日文件档案管理制度【第四篇】第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。第三条本制度适用于公司各部门。第二章基本原则及管理范围第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指导的责任。第三章管理机构及主要职责第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度,确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,加强档案工作规范化、标准化建设;三、监督落实同步归档制度,指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;参考资料,少熬夜!四、维护档案的完整和安全,做好安全防范、修复和保护工作;五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。第四章档案的归档、立卷和移交第十条档案归档范围及归档时间一、对于公司规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何个人不得据为己有、拒绝移交;二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者,将对相关人员进行失职问责。第十一条归档要求一、归档专业技术要求(一)归档的文件原则上一律为原件,凡有原件的文件,不能以复印件归档。传真纸不能直接归档,要尽量追加原件,必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处;(二)归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集,工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整;(三)文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存;(四)声像类、实物类档案要清晰完整,符合有关规范和标准,并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。二、相关工作要求(一)如因工作需要不能及时归档的,应主动向公司行政人事部备案,并安排专人妥善保存,待使用完毕后立即归档;(二)原则上,档案取得后未存档之前,部门人员不得先行使用,否则,如因此项原因导致的档案遗失、损坏等,一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理;(三)新成立公司,在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内,必须将上述内容的原件存公司行政人事部。第十二条档案立卷一、立卷原则综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律,当年立前一年的卷,并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷,在建工程资料要整理成册;二、立卷时间:综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷,该工程项目完工后45天内完成组卷工作;三、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理,按照归档范围督促部门人员及时归档,并做好档案预立卷工作。第十三条档案移交一、档案对外移交要求:按照政府规定办理档案对外移交时,须上报公司总经理审批。凡政府部门批复的文件及附图,参考资料,少熬夜!在政府有关部门需回收时,公司行政人事部须留存复印件备查。二、公司内部移交要求:(一)行政人事部接收档案时,应根据移交目录,与移交人共同逐页清点,双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷,更需要仔细核对,经查验无误方可办理签收手续。(档案移交登记表格式见附表一)(二)全部移交手续办理完毕后,移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见,并加盖部门印章,档案移交工作视为完成,移交中的所有记录均须存档。三、对调出、离职等人员,在办理调离手续前,必须清还档案。没有行政人事部经理签字,不得办理调离手续。四、电子档案管理(略)第五章档案的利用第十四条档案借阅基本程序仅在档案室查阅一般数据和信息,办理普通登记手续即可,查阅重要密级资料,须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意,且必须在档案室当场查阅后归还,不得私自带出复印。(档案查询审批表见附表二)第十五条档案借阅事项规定一、借阅档案必须按时归还,并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续;(档案借阅审批表见附表三)二、借阅档案最长应在7个工作日内归还,一次性借阅时间超过10天以上,须上报公司总经理审批;三、借阅者必须保证原样归还所借的档案资料,而且完整无损,不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记;四、严格遵守保密制度,妥善保管所借档案,做到不丢失不泄密;五、涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作,档案、资料借阅须上报公司总经理审批各档案室即可办理;六、新入职和未转正的员工,原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要,须报公司总经理签字同意;七、节假日前和工作发生变动时,必须及时归还档案;八、借阅的档案,一旦发生损坏、丢失或失密,应立即向公司行政人事部报备,按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