2023年共享办公室规章制度【精编5篇】

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1/92023年共享办公室规章制度【精编5篇】无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来网友就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。共享办公室规章制度【第一篇】1,周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作2/9区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。共享办公室规章制度【第二篇】一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。四、妥善保管和维护重要办公设备。重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作3/9造成设备损坏的,由个人负责赔偿。五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。共享办公室规章制度【第三篇】一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。二、负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。4/9五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。六、完成领导安排的调查研究任务。七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。八、完成有关信息的采编整理。九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。十、完成领导交办的其他工作。十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作,主要职责是:1、负责秘书科的全面工作。2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作,以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。3、负责秘书科的信息和卫生等工作。4、完成领导交办的其他工作。十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是:1、协助科长负责秘书科的日常工作。2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。3、协助科长完成有关文件及材料的起草。4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。5、负责有关信息的采编整理。6、完成领导交办的其他工作。5/9十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是:1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。6、负责有关信息的采编整理。7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。8、完成领导交办的其他工作。一、坚持分工负责、协调配合的原则,实行逐级负责制,除特殊情况外,一般不得越级行事。二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草,由科长负总责,组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外,一般先交科长审核把关后,再呈送办公室领导审阅。三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责,严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督6/9管理,重大事项要及时报告科长。四、整理报送的信息,由科长或副科长审核后送信息技术科。五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理,科长或副科长审核后送分管副主任审阅。六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具,要严格按照有关规定执行,除文电用印外,必须经办公室领导同意后方可用印。一、科室管理工作由科长负责,对科室工作进行合理分工,做到任务清楚,责任明确,达到有序、规范、高效的工作目标。二、在积极参加办公室集体学习的基础上,建立学习制度,坚持开展经常性的自学,广泛学习政治理论和业务知识,不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。三、严格遵守单位规章制度,严明纪律,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退,有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》,尊重和维护领导与机关形象。五、加强保密管理,强化保密意识,科室人员必须严守秘密,对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项,不得向外泄露。六、科室人员要加强沟通协调,互相关心、互相支持,科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动,及时了解和掌7/9握科室人员情况,充分调动和发挥好每一个工作人员的积极性、主动性,保证科室各项工作任务的完成。共享办公室规章制度【第四篇】1、起草文稿前,必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料,使草拟的文书符合党的政策,符合政府的法规,符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字),必须是新的和真实可靠的。2、起草的公文,要结构严谨,文理通顺,重点突出文字精炼,幅简短,格式规范。文稿中数字的用法,要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。3、起草公文,统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁,字迹要清楚,开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处,不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。4、外单位送来的文件,办公室要抓紧提出拟办意见,并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅,其它文件在三天内送给领导审阅,并及时转送有关科室办理,承办科室要在规定的期限内办理完结。5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作,负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料8/9的综合上报工作。6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料,应及时送交办公室,进行归档管理。7、本局日常工作中上传下达的文件资料,要经办公室统一编号,并留底存档。共享办公室规章制度【第五篇】1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。9/93.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。

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