办公室管理制度十条8篇

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1/15办公室管理制度十条8篇范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写比较优质的范文吗?下面我给大家分享的“办公室管理制度十条8篇”,希望对您有所帮助,我们一起来看一看吧。办公室管理制度十条【第一篇】综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。行政人事部20xx年7月9日2/15办公室管理制度十条【第二篇】第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的.任何物品。第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。第一条学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。第二条如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。第三条会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。第四条各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。第一条值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席。第二条值班学生干部应当佩带工作证,并认真做好值班记录。3/15第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件,如遇到重大事件,应及时向学工办汇报。第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。每天由值早班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生。打扫标准:1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。2、桌椅、柜子表面不留灰尘。3、室内物品摆放整齐。4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。1公平、公正、公开的原则。2量化考核与正副主任评价相结合的原则。每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性,加分不封顶。(一)日常工作1.出勤情况4/151无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理。2在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。3无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分。4能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的,加5分。2.工作情况1工作中作风散漫,工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者,视情节扣10~15分。情节严重者,予以免职。2工作态度不认真,效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若造成严重后果者,一次性扣除10分,经教育不知悔改者,予以免职。3不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次。4不按时交活动策划或活动总结者,扣3分次。5工作得力,工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的,加10~15分。6对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分。(四)其他1、有违纪行为或渎职者。扣10分次。5/15评分办法:每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据。办公室管理制度十条【第三篇】1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;6/1511、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室管理制度十条【第四篇】为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。7/152、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。1、值班人员必须按时到办公室。2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;8/153、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;6、负责领导和总部员工的后勤保障工作;7、负责公司对外接待工作。企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内9/15部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。办公室管理制度十条【第五篇】一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。四、妥善保管和维护重要办公设备。重要办公设备应尽力维修使用。无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。10/15非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。办公室管理制度十条【第六篇】一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,11/15专人管理。八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。九、加强和指导门卫安全保卫工作。十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。办公室管理制度十条【第七篇】1.总则1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。2.环境卫生管理1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。2)卫生标准要求如下:a.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。12/15b.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。c.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。d.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。e.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。3)卫生间的卫生管理:a.卫生间:a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。b)不得在卫生间内放置杂物。c)不得在卫生间内乱涂乱画。d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员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