好文档,供参考1/10文秘工作职责有哪些4篇【题记】这篇精编的文档“文秘工作职责有哪些4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!办公室文秘的工作职责1为最后审定物业20__年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20__年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20__年财务预算,具体内容如下:1、业委会作有关说明;(1)、业委会重申了20__年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20__年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20__年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22好文档,供参考2/10日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20__年1月5日再次召开专题联席会议。(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。2、物业管理处杨经理对20__年财务预算作了说明,并表示了态度;(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;(1)上实公司的管理筹金过高(20__年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。(6)、对地库财务必须单独核算。好文档,供参考3/10最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。地杰国际城(F)街坊业委会20__年1月5日办公室文秘的工作职责2各部门及全体员工:___项目,自去年公司立项之后,员工___在项目建设中,表现优异,勤奋努力,任劳任怨,牺牲了不少私人的时间,为公司做出了很大贡献。目前项目的主体已经完成,为了激励先进,充分调动全体员工的工作积极性,经公司研究决定给予员工___发放项目奖金,一次性发放奖金_万元。在上半年全公司员工工作时长的统计排名上,员工___名列前茅,为鼓励其勤奋努力工作,经公司研究决定给予其本人勤奋奖励,一次性发放奖金____元。员工___在承担的项目开发过程中,非常努力,积极主动完成交给的开发任务,开发能力提升很快,进步很大,已经能够独立承担项目的开发工作,经公司研究决定调整他们的绩效工资,每月增加绩效工资___元。希望全体员工学习他勤奋努力、任劳任怨,学习他们通过好文档,供参考4/10实干和学习快速提升能力,独立承担开发任务。让我们一起继续努力,为自己和公司创造更多财富。文秘工作职责是什么3办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传好文档,供参考5/10递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。文秘工作职责是什么4一、前言为切实加强消防管理,防止和减少突发火灾危害,确保港口生产、物资、设施和人身安全,结合公司实际,特制定本《消防应急预案》。本《消防应急预案》适合于公司火灾事故的防范和应急救援。二、应急指挥机构及职能好文档,供参考6/10消防应急领导小组的构成公司的“某设施保安应急小组”是火灾事故应急救援的领导小组。该组织由公司董事总经理、安全及风险管理、操作部、设备部及资讯部等部门负责人组成。日常工作由安全及风险管理部负责。下表为“某设施保安应急小组及联系方式”成员姓名职位具体任务联系方式组长:副组长:成员:在启动本《消防应急预案》时,由公司董事总经理任总指挥、安全及风险管理部总监任副总指挥,负责全公司消防应急救援工作的组织和指挥。消防应急领导小组的主要职责1.负责本《预案》的制定、审查、批准和修订。2.组织实施本《预案》,对相关人员进行培训和《预案》演练。3.检查落实火灾事故的预防措施和应急救援的各项准备工作。4.火灾现场的组织指挥:发布命令、事故报警、灭火救援、现场警戒、治安保卫、人员物资疏散、道路管制、内外联络等。5.组织事故调查处理。6.安排受损设施抢修,恢复生产。7.本《预案》明确闻___,___,___为日常消防工作责任人。8.本《预案》在公司发生火灾危害时启动。对于一般火情,好文档,供参考7/10公司保安在接报后,立即向119报警,同时迅速地组织扑救工作。9.重大火灾事故应急指挥地点:安全及风险管理部(或火灾现场)。三、港口防火重点部位A.仓库、变电所、加油站、水厂;B.木材、沥青、化工原料、纸浆、卷筒纸等易燃易爆物品作业现场和堆存区域;C.办公及生活区域、劳务基地;在港船舶发生火灾时,公司负责配合协助当地(水上)消防部门、海事部门等开展灭火救护工作。四、重大火灾应急反应程序关于火灾应急通讯的规定1.固定电话报警号码(操作部中控室):、2.闸口保安:3.安全及风险管理部:4.高频报警通讯频道:操作部中控室、现场调度:1频道安全及风险管理部:5.6.火警电话:119消防设施及人员配置1.港口各部位消防器材由各部门责任人定期检查,确保符合规定使用标准。2.消防地栓、管道等消防设施由保安专职人员负责定期检查,确保符合规定使用标准。3.消防重点部位设置防火禁烟好文档,供参考8/10标志。4.绘制港口消防设施、器材平面布局图。5.警报装置、电话、对讲机等联络设备确保开启,使用畅通。6.保安(消防)人员确保24小时值勤。7.保安人员24小时定期或不定期对上述消防重点部位进行巡查;仓库、变电所、加油站、水厂由库场队、设备部负责自查。8.保安队按规定对进出港口的人员、车辆、物资进行检查;对可疑人员、物资或易燃易爆物品进入港口严格盘问检查。消防重点部位出现一般火情的应急措施1.火情所在部位发现人员应立即向保安(或中控)报告;根据火情实际情况同时向119报警。2.保安消防人员必须在5分钟内赶赴现场扑救。3.相关部门兼职消防人员或其他有关人员就近利用消防设施进行灭火扑救,及时疏散人员和重要物资。消防重点部位出现重大火灾的应急措施1.发生重大火灾,必须按照“救人重于灭火、防范胜于救灾”的原则,积极组织力量,快速实施人员疏散和灭火救援行动。2.公司相关部门职责分工:(1)按《预案》要求领导小组成员进入指定位置,进行现场组织指挥,领导灭火救灾工作。总指挥发布灭火救灾、人员物资疏散、暂时停工停产、好文档,供参考9/10应急终止、恢复生产等命令及对外信息发布;相关部门负责人根据职责分工,立即进入应急状态。(2)安全及风险管理部负责协助总指挥开展灭火救援工作,及时向119报警;组织公司内部保安(消防)人员及有关人员进行扑救;负责现场警戒、治安保卫、道路管制、内外联络等;组织进行事故调查处理;配合当地消防部门开展灭火行动。(3)设备部负责拉断电源,确保水源;负责火灾后港口受损设施、设备的修复。(4)操作部、库场队、机械队根据火情按“火灾应急领导小组”要求负责下达停产、人员和物资疏散指令;调遣必要的设施、机械和人员投入火灾救援行动。办公生活小区、劳务基地发生火灾时的应急措施发现火情立即向保安报警(或大声呼叫报警)。保安(消防)人员5分钟内到达火灾现场,根据现场情况开展灭火行动;及时向发现者了解情况,采取控制措施,防止蔓延;查明火源和人员是否受到威胁。对范围不大的小火,立即使用附近灭火器材进行扑救;并及时向安全及风险管理部报告现场情况。迅速切断电源;关闭锅炉和液化汽;通风系统,控制火势扩大;注意保护、隔离其他区域。利用广播、喊话稳定人员情绪,维持秩序,由现场保安将好文档,供参考10/10公司机关、后勤或劳务人员从小区大门(劳务基地大门)迅速向周围安全地带转移疏散。组织抢救重要物资、贵重物品、档案等。配合当地消防部门开展扑救工作。当确认火已熄灭,立即排烟、抽水,彻底扑灭余火;布置人员值守,严防余火复燃。在没有得到有关部门许可前,任何人不得擅自破坏现场。10.详细记录火警发生时间、地点、火警发现者、火灾种类、施救情况等。五、培训与演练A.运用各种工具、手段,对员工进行消防知识的宣传教育,提高消防意识,明确防火灭火在港口企业的重要意义。B.积极采取外培和内培的办法,加强专、兼职消防人员的培训教育,不断提高业务技术水平,熟练掌握、使用消防器材。C.除昼夜巡查外,每月组织一次安全(消防)检查和法定假日前的安全(消防)大检查。D.根据生产和季节特点,每年组织一次消防演练,提高实战水平。