企业办公室工作计划借鉴优选

企业办公室工作计划借鉴优选企业办公室工作计划借鉴1一、协调关系，使我宫全面工作顺利开展。在做好对外接待、人事、档案管理、离退休教师的安抚等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。二、强化管理，提高服务质量。加强对工作人员的教育和管理，牢固树立“办公室工作就是服务”的思想，努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划，加强政治业务学习，要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度，坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向，在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫，进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。三、优化手段，推进规范管理。建立健全各项规章制度，积极推进我宫行政管理的科学化与规范化，将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习，要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作，每个人学会使用电子文档，在网上发送传播信息，限度的避免或减少人为的失误，以节省人力资源，提高办公室工作效率，促进各项管理工作的科学化、规范化，更好地为我宫的发展服务。四、认真学习，提高文字性工作能力。办公室要做好单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要认真学习，强化自身修养，不断提高文字处理能力，特别加强年轻教师的业务培训，给他们多磨练的机会，使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系，搞好单位的对外宣传报道工作，把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去，提高我宫在社会上的知名度。主要工作1、做好各种迎检和接待工作。2、安排好节、假日的教师值班和行政带班工作。3、按时完成人事统计及有关报表工作，做好各类考核、职称评聘、评优选先工作。4、做好单位考勤工作。5、做好单位宣传工作。完成下达的信息指标和有关的统计，全年出简讯两期。6、做好单位档案管理工作。7、根据办公室主任工作计划中的要求，坚持周三的定期学习制度，抓好全宫的政治、业务学习。8、年初制定出单位的目标任务，年终撰写好目标自查报告，做好目标管理工作。9、及时收发书面和网上文件，并交办公室主任审阅，根据主任的审阅意见，转达给分管主任及相关人员办理或通知相关教师。10、及时向相关上级部门上报各类工作材料。11、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。12、做好主任办公会议、宫务会议、支委会会议、教职工会议和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。13、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。14、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。企业办公室工作计划借鉴21、办公室日常公务接待工作。(1)电话接待准确率达到95%以上，公司及院里通知通报准确率达到100%。(2)对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。(1)对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理，档案合格准确。(2)对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误，合格率达到100%。(3)对公司对口要求的相关档案及时整理、归档，公司检查合格率100%。3、文件收发、电子公文系统的使用。(1)函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%，做到“重大事件当时处理，小事不过天”(2)研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。(3)上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时，准确率达到100%。4、办公室相关物资、物品管理工作(1)办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内，完成公司下达的计划。(2)办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上，有问题及时报修。(3)低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下，尽量节约开支。5、办公室及全院办公系统的日常管理工作(1)合理安排院里值班工作，在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。(2)对院领导交办的工作进行督办，督办率达到100%。(3)按照公司管理规定严格管理报销核销工作，准确率达到100%。(4)及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。6、保密工作(1)对上级保密文件、会议精神，对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。(2)定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。(3)督促基层领导抓好保密教育，督促机要岗位的保密工作情况。(4)管理好保密协议，涉密人员保密协议签署率达到100%。7、车辆管理工作(1)对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用，满足需求。(2)对车辆保养、维修、油料进行认真管理，建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内，不超过公司制定的指标。合理化建议：1、增设短信群发设备，将重要信息发到相关人员。2、对司机增设去向板，便于掌握司机和车辆动态。3、建立公文处理电子档案，随时掌握重要公文的处理情况。4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制，见审批单后执行。企业办公室工作计划借鉴3(一)组织、群团工作计划。1、结合公司现在的发展集团公司要求，制定计划措施，以筹建基层组织为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动，增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、积极做好入党、团积极分子的培养工作，为公司组建支部培养后备力量，为公司的干部发展提供后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动，充分保障员工的合法权利和利益，增强公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习，了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论，积极收集公司员工好的建议，及时汇报给公司领导层以供参考。5、重大节日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、拓展训练等。6、积极同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动，如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动，做到覆盖面要广，及时表彰兑现。(二)宣传工作计划。1、理顺公司宣传报道渠道，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设，及时更新，重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件，同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等，使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公司员工工作实行统一着装，服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相关的着装要求和着装考核制度，定期对各部门和个人进行考核，考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。(三)档案管理工作计划。1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务知识，不断提高档案员的业务能力和水平。(四)环境卫生管理工作计划。1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理，制定标准和考核办法，按现场管理要求定期进行管理考核，奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。(五)后勤保障和管理工作。1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理，更好地服务于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不被损坏，公共财产不流失。3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持公司范围卫生清洁，车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育，组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作，特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作，特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。(六)办公室物品采购和消耗管理工作计划。1、办公物品由专人负责进行采购，同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比，以质好价廉的购买，大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定，数额巨大的可采取招标的方式购买。2、所有购买的物品专人专库管理，物品购买后必须立即入库登记台账，方可报销核算。3、所有办公室物品的领用必须要书面领用，说明用途和数量，领用人和审批人签字后方可领用，使用后多余的物品应及时退回公司，入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存，确保台账和实物相符，如有不符的情况追究专职人员责任。(七)车辆管理工作计划。1、进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶，树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。(八)安全管理工作计划。1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事件的发生。3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。4、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。(九)其它综合工作计划。1、推行管理考核制度，制定标准和措施，按现场管理要求进行定期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的实施，按实将相关考勤信息进行汇总，及时上报财务和领导，督促奖罚的兑现。5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有记录、有依据，定期和不定期进行抽查，奖罚兑现，对提高和完善工作进行促进。6、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况按照定额，落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。8、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。企业办公室工作计划借鉴4一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都帮忙及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、大致工作规划1、工作严要求：(1)公文传阅归档及时。文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办及传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档保管以及查阅。(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的`发送，另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。(3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理