合同管理制度【最新5篇】

好文供参考!1/22合同管理制度【最新5篇】【引读】这篇优秀的文档“合同管理制度【最新5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！采购合同管理制度【第一篇】一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总好文供参考!2/22公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：盒内目录好文供参考!3/22备案资料招标文件投标文件正本中标通知书资料移交登记表客户反馈意见表其它资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。合同管理制度【第二篇】为加强我院经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的`规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。一、经济合同的签订1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2、对外签订经济合同，除我院法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本院负责，在授权范围内行使签约权。3、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法好文供参考!4/22人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。4、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。5、签订经济合同，如涉及医院内部其他科室的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。6、经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。7、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。8、任何人对外签订合同，都必须以维护我院合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。二、经济合同的审查批准1、医院各类经济合同由法人代表及院长或其授权委托人审批，主要包括如下经济合同：（1）医院的各类经营性经济合同；（2）对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同；（3）医院自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同；（4）医院各类固定资产购置合同；好文供参考!5/222、经济合同审查的主要内容：（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。（2）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。3、根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。4、经济合同的审批程序如下：（1）合同申报各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经科室负责人审核签字后按审批程序报医院各级领导审核批准。（2）合同会审①由医院院务会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见；好文供参考!6/22②由医院法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见；③由合同涉及的相关业务科室出具审核意见。（3）合同审批经院务会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。三、经济合同的履行1、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。2、合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。3、相关科室应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对医院重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面：（1）合同履行情况；（2）合同未能履约的原因、责任；（3）合同管理的工作程序、标准及资料登记情况；（4）合同履行过程中的存在问题和处理意见；（5）其他情况。四、经济合同的变更、解除1、在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要好文供参考!7/22变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。3、变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在医院内办理有关审批手续。4、经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。5、变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。五、经济合同纠纷的处理1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。2、合同纠纷由签约科室负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。3、处理合同纠纷的原则：（1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时好文供参考!8/22与对方当事人友好协商，在既维护本院合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；4、医院各科室在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。5、合同纠纷应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。六、经济合同的管理1、本医院经济合同的管理由院长总负责，由办公室管理。2、医院合同管理的主要职责是：（1）负责管理本医院签订的合同；（2）负责审查本医院签订的合同文本的完整性；对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；（3）负责本院法人代表委托书的日常管理；（4）根据法律及本《制度》的规定，制定本医院合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；（5）负责处理本医院合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。好文供参考!9/223、医院必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：（1）建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。（2）建立合同管理台帐。医院应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。合同管理制度【第三篇】1、目的与范围、为了加强对劳动合同安全监督的力度，确保员工的合法权益，控制工伤事故发生，根据有关安全生产、劳动保护的法律法规，制定本制度。、本制度规定了劳动合同在订立、变更、续订、解除和终止中的安全管理规定。、本制度适用于本厂内所有用工形式的职工，包括合同制职工、临时工等。2、职责好文供参考!10/22、行政部是劳动合同管理的主管部门，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。、安检部是劳动合同中安全管理的主管部门，负责审查劳动合同中的安全管理事项。、安检是劳动合同的监督部门，负责依据国家法律法规审核劳动合同的有关条款，负责监督合同的有效执行。3、劳动合同的订立、续订、劳动者被本厂录用后，应在行政部签订劳动合同。劳动合同一式二份，用人单位和劳动者本人各持一份。、劳动合同中应载明有关保障劳动者劳动安全、防止职业危害的事项，其内容主要包括：、企业安全生产和防止职业危害的规定；、劳动者在安全生产方面享有的权力和义务、工伤保险方面的事项；、其他要求。、行政部持已签的劳动合同办理签证手续。并为员工办理工资卡片、工伤保险投保手续等。、劳动合同的文本应由安检部审核、确认。、劳动者有权了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施，有权对本单位的安全生产工作提出建议。4、劳动合同的解除和终止好文供参考!11/22、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。若属单位提出解除劳动合同，由单位按规定支付劳动者经济补偿金；若属劳动者提出解除劳动合同，由劳动者按规定缴纳经济赔偿金。、有下列情形之一的，劳动合同即行终止。、劳动合同具备国家法律法规规定终止条件之一；、当事人双方约定的终止条件出现；、劳动合同期满。、因下列情况之一，不得解除合同：、不得因劳动者对本单位安全生产工作提出批评、检举、控告或者拒绝违章指挥、强令冒险作业而解除与其订立的劳动合同。、不得因劳动者在紧急情况下停止作业或者采取紧急撤离措施而解除与其订立的劳动合同。5、考核对不遵守劳动合同安全管理规定，按考核条款执行。合同管理制度【第四篇】总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。。.。1、为了加强酒店的合同管理，保证合同的签订、履行、好文供参考!12/22变更、解除能依法进行，维护国家利益和酒店的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，结合酒店实际情况制定本制度。2、合同管理工作由财务部经理负责。。.。第七节经济合同的管理第四十三条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。第四十四条本公司经济合同的二级管理具体是：公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具体负责，归口。.。为了维护广告市场经济秩序，有效地开展广告经营活动，依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》的'规定，制定广告合同管理制度。1、广告主、广告发布者应当认真学习履