合同管理制度（5篇）

参考资料，少熬夜！合同管理制度（5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“合同管理制度（5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！合同管理制度【第一篇】一、目的为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。三、职责划分1、综合服务部代表总经理与公司员工签订劳动合同；负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；2、用人部门负责人负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3、分管副总经理负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；4、公司总经理负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；四、程序与内容（一）新员工劳动合同签订1、新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；2、除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同'。（二）新员工劳动合同试用期管理1、根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年，其中试用期为1个月。2、新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。（三）劳动合同续签或终止1、劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人参考资料，少熬夜！员名单；综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见；对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成；对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档；对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理；续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定；对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。（四）劳动合同的解除1、新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见；2、对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员（经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求），经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明；3、对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档；4、员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理；5、对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。（五）劳动合同的变更1、员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。2、对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕；3、对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策；参考资料，少熬夜！4、对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。（六）劳动合同档案管理1、劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。2、劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。（七）劳动合同的书写规范1、劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改；2、劳动合同中'任职岗位'的填写统一分为三类:'管理类'、'技术类'、'非技术类'。3、劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。五、附则1、本制度自20xx年4月1日起施行。2、各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。合同管理制度【第二篇】第一章总则一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立一、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。公司劳动合同的范本，每年需根据新的发展，由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况；公司在招用时，参考资料，少熬夜！可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方均应当如实说明。三、根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同均应具备以下必备条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的，应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：，所有员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订。在其他地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理。九、劳动合同的签订要求：（一）公司指定代表公司的劳动合同签订人在场；（二）公司指定代表公司的劳动合同签订人为：；参考资料，少熬夜！（三）员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签；（四）必须当场签字、盖章，员工不得私下签好后，再交与公司；（五）其他。十、公司对提供专项技术培训的员工，可以约定3年至5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前6个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～400/的工资收入作为经济补偿。十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿。经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且不低于公司所在地的最低工资。员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员工的工作情况。第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。二、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消失时，合同效力恢复，继续履行未履行完的合同。四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确定。五、公司决定续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工沟通。若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同；若员工不同意续签，那么人力资源部会同部门主管在确认无法继续沟通后，应当及时做出不续签决定，该决定至少在合同到期前天做出，以及时安排工作交接事宜。员工不同意续签合同，合同期满后又继续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司。六、合同解除。（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。（二)公司解除。公司可根据《劳动合同法》第39条(劳动者过失）和第40条（劳动者非过失的原因）的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。参考资料，少熬夜！（三）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同。七、合同终止。劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终正。第四章劳动合同管理一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。（一）订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份，具有同等法律效力。（二)解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日）。（三）续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后，办理续订手续。（四）续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相