会议方案会议通知3篇

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会议方案会议通知3篇为明天做准备的最好方法就是集中您所有智慧,制作方案是十分重要的,为了更快的完成工作进度。方案让他们对企业或项目进行判断,方案可以帮我们明确下一阶段的工作目标。我们已经准备好了您所要的“会议方案会议通知3篇”,请不要忘记将这篇文章加入您的收藏夹!会议方案会议通知篇1三一文库(其他范文/活动方案会议通知关于召开《》会议的通知:为了,经研究,决定召开会议。现就有关事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:。3、会议时间:当天中午报道。四、会议地点:。五、其它事项:(包括联系部门、联系人、联系人**、申请表时间、携带材料等)。主题词:会议通知四川省机械技工学校校生活部组201年月日会议记录标题:主持人:会议记录编码:地点:记录人:开始时间:结束时间:会议主题:出席与列席者:缺席者:会议内容:达成事项红头文件形式下发政协白河县委员会关于召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议的通知各界人民协会和政协常委:经政协主席会议研究并经县委批准,定于近期召开全国政协社会各界人士协会第一次会议第一次会议。现将有关事项通知如下:一、会议时间、地点:20xx年8月28日上午,我到政协办公室报到,下午2点在县委大厅正式召开会议。二、参会人员:1全国政协白河县各行各业人民协会委员;2、政协各常委;3、邀请市政协有关领导;4邀请县委副书记许启汉、副县长王龙军、人大余明安副主任、县总工会主席梁克昌参加;5全国政协各委员会(室)负责人列席会议。三、会议议程:1听取有关人员对友好会议筹备情况的说明;2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;4、选举;5全国政协主席刘惠芳同志的讲话;6全国政协副主席薛黎明同志讲话;7、联谊会会员代表发言;8、领导讲话;9、联欢活动。四、注意事项:请财政局安排会议经费;政协办公室要做好会议准备工作;文广局派记者进行会议报道;所有参会人员应提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利进行。会议方案会议通知篇21、交通费用,交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的`住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:6、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。会议方案会议通知篇3为认真贯彻落实省市交通工作会议精神,总结上半年交通工作,全面部署下半年的工作任务,特制订全区交通工作会议方案如下:一、会议时间:20xx年7月7日上午8:30二、会议地点:鸿运酒店二楼会议室三、与会人员:区委副书记、区长张明;区委常委、区政府副市长路良。各镇(区、街)镇长(办事处主任)。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。交运局、港航局、公路局中层(含)以上干部。市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。(共100人)四、会议议程。会议由区政府副市长路良主持,会议日程有两项:1、路区长与各镇(区)街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。2、张区长做重要讲话。

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