2023年办公设备采购合同【范例10篇】

1/372023年办公设备采购合同【范例10篇】现今社会公众的法律意识不断增强，越来越多事情需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。怎样写合同才更能起到其作用呢？合同应该怎么制定呢？下面是网友为大家分享的“2023年办公设备采购合同【范例10篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。办公设备采购合同【第一篇】甲方：乙方：甲方因酒店业务需要，新添置传真机、碎纸机、复印机及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》，自愿达成以下采购合作条款：一、采购概况1、采购名称：办公设备采购2、送货地点：甲方指定3、送货方式：由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。二、采购内容乙方为甲方提供传真机、碎纸机、复印机及打印办公设备。三、采购明细现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：2/37四、供货期限供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。五、质量要求乙方向甲方提供的产品均为正品行货。七、售后服务乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。八、付款方式甲方向乙方共计应支付人民币：人民币：壹万贰仟柒佰贰拾元整(￥______元)，付款方式为：转帐支付、现金支付。供货之日起_____工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即rmb￥______元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。九、双方责任1.甲方：甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。2.乙方：乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得3/37外传。十、其它事宜经甲乙双方商定做出如下协议：1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期1天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项10天以上，乙方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。3.合同签约地：西藏拉萨4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地西藏自治区拉萨市有管辖权的法院提请诉讼。5.其它未尽事宜由双方协商解决。6.合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日4/37办公设备采购合同【第二篇】甲方：(采购人)乙方：(供应商)签约地点：签约时间：第一条名称、商标、规格型号、数量、基料及金额：详见“报价单”。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为(大写)__________________元人民币整，分项价款在“报价单”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税(增值税)费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,货物保修期______个月。第三条组成本合同的有关文件:下列关于采购办公设备的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证:乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，产品符合国家质量标准并有齐全的质量检验合格证明和保修卡,并完全符合甲方要求合同规定的质量、规格和5/37性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：联系人：电话：2、交货时间：乙方应当在20____年____月____日前将合格货物安装完毕并交付给甲方使用。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货并安装调试完毕后的______个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、检验合格证、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。3、报修响应时间:甲方如在使用过程中出现需要维修的情况,报修乙方前来维修的,乙方应当最迟在报修24小时之内上门进行维修。逾期不维修给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。6/37第七条货款支付甲方自订立合同之日起支付定金(大写)__________________元人民币给乙方,当合同按约定履行后定金充当合同尾款。甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，____个工作日内支付货款。甲方保留货款总价的____%,大写____________元人民币用于质保金,待乙方交付甲方使用时______个月后未出现质量问题后交付给乙方。第八条违约责任1、如乙方不能交付货物，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。2、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效，。3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方应无条件退货或换货，因此给甲方造成的损失由乙方承担。4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按7/37第1款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。5、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。6、如甲方未能如期支付货款，超过3日的，甲方向乙方偿付剩余货款的5‰为利息。7、如甲方无故不进行验收，超过5日的，则视为甲方验收合格并使用。8、在整体货物安装并调试完毕前，甲方使用的部分视为已经验收合格并使用。9、如甲方单方违约不进行货款支付，或者甲方擅自更改供应商，则乙方有权扣留定金并解除合同。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式2份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章)：乙方(盖章)：负责人:法人代表:地8/37址:电话:授权代表(签字):地址:电话:授权代表(签字)办公设备采购合同【第三篇】买方：(以下简称甲方)卖方：_________(以下简称乙方)经甲、乙双方充分友好协商，就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立本合同，以便共同遵守。一、设备的名称、规格型号、质量及数量二、合同价格1.设备总价为人民币(大写)：_贰仟六百圆整________2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的所有含税费用。3.本合同总价款还包含乙方应当提供的附随服务/售后服务费用。4.本合同总金额不得做任何变更与调整。三、合同生效1.本合同经双方签章后生效。2.组成本合同的有关文件，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商9/37定的其他文件。四、付款方式货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，在收到《货物验收单》及发票后3个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。五、交货、包装与验收1.交货地点：2.货物指定验收人：3.交货时间：乙方应当于本合同生效后__2__日内发货，确保年月?日前将货物交付给甲方。4.乙方应当将货物一次运至交货地点，并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。5.设备包装应符合国家标准，以及保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失，一切损失由乙方负责。货物的运输及保险由乙方负责办理，货物在甲方接收前的毁损、灭失风险由乙方承担。6.甲方应当安排人员对货物进行验收，其验收标准按□国标□行业标准，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。甲方对货物的验收，不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应承担的责任。10/377.如设备不能通过验收，甲方有权予以退货，其产生的相关费用由乙方承担，并退还甲方所有货款。8.乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点，运输、卸车等均由乙方负责。9.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。六、产品质量保证与售后服务1.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。4.售后服务：4.1乙方免费提供保修期限：整机一年。4.2乙方免费提供保修范围：4.3乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。5.在乙方承诺的或国家规定的质量保修期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，甲方所提出的货物质量问题仍然无法解决，甲方有权退货，乙方应退回全部货款并承担相应费用及甲方损失。6.如乙方不能提供原厂联保卡及保修承诺无兑现保证的,11/37甲方有权扣10%的货款作为保证金，至保修期结束后如无问题甲方将此保证金返回给乙方，如乙方不能履行此合同协议进行保修的，此保证金甲方有权不予以退还。七、违约责任1.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。2.如乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外(因台风、地震、水灾等不可预见并且双方对其发生和后果不能避免、不能克服的客观情况为不可抗力，乙方应取得相关部门关于不可抗力的证明)，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。八、合同纠纷的解决1.甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。2.本合同履约地为深圳市南山区，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其它约定事项1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充12/37协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突，则以补充协议为准。2.本合同一式_____份