SAP 概念培训

TOTSAP总览介绍TMT全球信息管理中心2009-07•作为关键用户，了解项目所使用的系统环境结构•了解SAP的基本流程概念，作为进一步研讨的基础•了解SAP模块的总体组织结构，作为分组讨论的前提目标•SAP软件的发展介绍•项目实施的系统构架和登录界面•SAP的功能模块结构•本次实施所覆盖的流程•SAP的映射业务的组织架构主题•SAP系统全称：Systems,Applications,ProductsinDataProcessing•总部设在德国的Walldorf,Germany•公司开始于in1972•它是目前全球最大的企业业务软件开发商•其核心软件是ERP软件：–全球安装数=91.000+–全球客户=32.000+–客户覆盖的国家=120–营业收入=12.2billionUSD(2006)SAP发展历程SAP发展历程SAP系统总览SAP生产计划工厂维护SAP的模块集成质量管理采购物流销售人事管理行业包工作流项目管理会计成本控制固定资产跨操作系统、数据库平台•SAP软件的发展介绍•项目实施的系统构架和登录界面•SAP的功能模块结构•本次实施所覆盖的流程•SAP的映射业务的组织架构主题SAP构架中各种术语的定义•SAP数据库服务器：用于安装SAP系统所需的数据库的物理服务器；•SAP应用服务器：用于安装SAP系统应用程序的物理服务器。一个数据库服务器可以连接多个应用服务器。应用服务器的多少将影响系统速度，主要取决于用户的多少和服务器本身的性能。•INSTANCE:每个INSTANCE是一个安装，或者说是一个系统；一般来说，就是一个数据库服务器和一套应用服务系的组合。SAP项目一般而言需要三个系统，即开发系统，QA系统（用于集成测试），生产系统（用于正式运行）•CLIENT：就是环境。在一个系统中，可以建立多个环境。SAP通过数据库表结果将每个环境里面的业务数据和绝大部分的配置参数区分开来。所以，用户感觉进入每个环境就进入到了不同系统。但是，一个系统内的程序都是一致的。SAP构架中各种术语的定义TMT和TOT将共用一个开发，QA和生产系统，但分别使用不同的CLIENT（环境）：–TMT和TOT的业务数据将完全区分；–TMT和TOT的业务配置参数绝大部分都完全区分；–TMT和TOT的程序将完全共享。如果需要不同，则会为TMT新创程序。•TOT的SAP项目，一共将使用三套系统，分别用于开发/原型测试，集成测试和生产环境(正式环境）项目实施的系统架构生产服务器（正式环境）TMT生产环境开发服务器TMT开发环境开发环境201原型测试302初始培训301生产环境XXXQA服务器（集成测试）TMT集成测试环境集成测试1环境501数据环境XXX集成测试2环境502•SAP系统提供了WEB登录和使用客户端软件登录方式。为了确保登录速度和安全，TCL目前使用客户端软件登录方式：系统登录方式QA服务器（开发环境）生产服务器（正式环境）QA服务器（集成测试环境）TMT的机房专线和二厂连接局域网办公室外宽带个人电脑TOT办公室局域网个人电脑VPN（需要审批）客户端的安装和配置•客户端的安装将由TMT或TOT的IT部分为经过审批的用户安装。•客户端的配置将有用户自行完成。安装后，个人的桌面上会有SAP的登录图标客户端的安装和配置要分别为开发系统，QA系统和生产系统新建登录项目客户端的安装和配置要分别为开发系统，QA系统和生产系统新建登录项目配置程序会跳出下一个屏幕，然后直接按《下一步》按钮客户端的安装和配置输入虚线框内信息，然后按《完成》。客户端的安装和配置在完成上述步骤后，登录界面上会出现登录项目；用光标选择该项目，然后按《登录》客户端的安装和配置输入CLIENT号：“301”用户名：XXX密码：XXX语言：输入“ZH”或者保留空格以登录中文界面然后按《回车》客户端的安装和配置财务会计模块的各项功能都在“会计目录下”销售，生产，计划，仓库等业务都在“后勤目录下”客户端的安装和配置客户端的安装和配置•SAP软件的发展介绍•项目实施的系统构架和登录界面•SAP的功能模块结构•本次实施所覆盖的流程•SAP的映射业务的组织架构主题各个模块在SAP系统中的功能描述•SD模块-销售模块,主要包括以下内容–客户主数据管理–销售定价管理–销售协议和销售订单管理–销售计划行（即近期日SHIPPINGPLAN）–销售发货管理–开票管理（和财务集成）•PP模块-生产计划模块，主要包括以下内容：–生产相关主数据•物料MRP参数，如采购提前期，标包等；•BOM；•工作中心和工艺路线（成本收集）；•生产版本（生产线）；–销售预测：三星主计划（三星的MP）和一般贸易远期走货计划（两周后）维护–生产计划和产能预测报表–生产日排程（D+1）–生产报工，生产报损，维修订单–MRP(物料采购计划）各个模块在SAP系统中的功能描述•MM模块-物料管理模块，主要包括以下内容：–采购主数据•供应商主数据•采购信息记录（主要为采购价格）•货源清单（合格供应商/物料清单）•配额–采购订单创建，审批–生产计划和产能预测报表–生产日排程（D+1）–生产报工–生产报损–维修订单各个模块在SAP系统中的功能描述•FICO模块-财务管理模块，主要包括以下内容：–主数据•会计科目表，成本要素•成本中心，作业类型•固定资产–总帐，应收，应付–固定资产–成本会计–成本中心会计各个模块在SAP系统中的功能描述•SAP软件的发展介绍•项目实施的系统构架和登录界面•SAP的功能模块结构•本次实施所覆盖的流程•SAP的映射业务的组织架构主题SAP主要业务流程（销售预测-材料计划）需求日要货计划8周要货计划（MP）2W8W生产计划物料计划销售合同三星来料：日要货计划周要货计划2W11W销售合同一般贸易：SAP主要业务流程（销售预测-材料计划）需求生产计划物料计划13周生产计划13W每天晚上运行MPS:1.根据需求，确定每个成品的毛需求2.根据成品库存和已经确认的生产计划订单，确定净需求3.按照要货计划（周计划系统自动确认为每周第一天）自动安排生产日期DD+1每天下班前确认第二天的生产计划；如果第二天的要货计划已经变化，则确认前再次运行MPS根据产能报表，材料可用性报表确认，调整需求SAP主要业务流程（销售预测-材料计划）需求生产计划物料计划13周物料计划13W每天晚上运行MRP:1.根据生产计划，展开BOM，确定材料毛需求2.根据材料库存，采购定单和已经确认的请购单，确定净需求3.根据物料主数据中的批量策略（日批量，周批量等）和采购提前期，确定请购数量和日期根据请购单中的下单日期，和辅助报表，转换采购定单，经过审批后下单。根据SAP请购单，传送供应商作为供应商预测；一般贸易TOT资材入库流程资材仓库，冻结标签送货单含TOT的PO号，物料编码，数量SAP的的PO号报表经过点验数量和外包装后入库SAP入仓，进检状态仓库入库区SAP系统资材仓库，待检标签资材仓库，合格标签根据检验状态转不同状态月底运行结帐程序，供应商开票月底运行结帐程序，供应商开票，财务输入来料加工TOT资材入库流程TCL多媒体原材料采购-付款流程资材仓库，冻结标签送货单物料编码，数量经过点验数量和外包装后入库SAP无PO入仓，进检状态仓库入库区SAP系统资材仓库，待检标签资材仓库，合格标签根据检验状态转不同状态生产领料生产线线边仓-屏线边仓-其它生产线根据生产线需求在SAP系统中开具领料单，系统判断库存情况确认过帐仓库根据领料单，打印转仓单，有仓管员跟单转给生产线边仓小件料，每天早上由系统根据生产计划和线边仓存货打印转仓单转料大件料模式同屏生产入库，屏报损，工时汇报生产线成品仓交接区每月屏报损按照成品和生产线进行报损经过扫描确认后，SAP系统自动完成成品入库，并根据BOM自动扣资材。每天通过MES系统接口传入生产工时（按成品和生产线）成品包装区月结时必须清空成品包装区BOM状态管理BOM量产状态通过BOM完善，试产BOM创建，状态为？成品编码创建部分组件编码创建部分部品编码创建组件编码完善部品编码完善部品和组件的MRP参数和采购参数完善部品采购开发却动远期材料计划和采购生产计划，所有材料计划和采购所有的BOM变更都必须通过ECN来执行销售出库流程销售合同成品仓库成品仓库待发区交货单（作为提货依据）销售发票打印发货单销售仓库会计多媒体制造的生产成本核算•多媒体生产成本核算分成两大部分：–标准成本估算，用于报价参考和差异分析；–实际成本核算，用于考核和利润分析；•标准成本的估算：–新品在BOM进入试产状态之后就必须进行成本估算和标准价发布；–每三个月重新发布以更新最新的价格成本构成价格来源数据维护频率材料成本：来源于BOM（状态6）采购部在ＳＡＰ的维护最新采购价格，配额或加权平均。采购部显示器/屏采购部每个月调整一次，其他是3个月。（工+费）制造费用工艺路线及工时工时价格工程部财务部半年半年多媒体制造的生产成本核算生产订单6.实际成本结算成本转入成本转出5.月末计算实际制造费用，差异按用量分摊2.报损数量Ｘ材料标准价3.工时汇报：工时Ｘ工时计划价格4.月末计算实际材料采购成本，差异按用量分摊1倒冲成品入库：数量Ｘ成品标准价目前成本核算的两大困扰：1.由于多媒体核算单元太多，导致成本结算需要50个小时，这一问题将在8月30日帐套完全合并和改善2.在制品有时对成本的干扰非常大；1.倒冲数量Ｘ材料标准价报表示例（NA-销售利润分析表）报表示例（成本明细表）•SAP软件的发展介绍•项目实施的系统构架和登录界面•SAP的功能模块结构•本次实施所覆盖的流程•SAP的映射业务的组织架构主题SAP的数据结构日常的业务数据，如采购，进销存，会计业务处理主数据业务数据组织结构业务基础数据：物料编码，供应商编码，定价，BOM，会计科目，成本中心等映射管理结构，如法人和核算结构；采购和仓库结构等；组织结构经营组织（OperatingConcern）TTOT经营组织用于确定整个企业（下属各个注册公司的利润分析结构）公司代码（CompanyCode）1126控制范围下的各个注册法人公司控制范围（ControlingArea）TTOT控制范围用于确定经营组织下属各个注册公司的成本会计结构工厂（PLANT）A100公司代码下的物流帐套仓储地（StorageLocation）TB1：成品仓会计科目表（COA）1126仓储地（StorageLocation）TA1：内销资材仓仓储地（StorageLocation）TA2：外销资材仓仓储地（StorageLocation）TA3：包材仓仓储地（StorageLocation）TC1：线边仓仓储地（StorageLocation）TD1：备品备件仓组织结构工厂（PLANT）A100公司代码下的物流帐套采购组织（PurchasingOrganization）A100采购组（PurchasingGroup）M01：主资材采购组（PurchasingGroup）M02：包材采购组（PurchasingGroup）M03：杂项类采购部（用于分工管理供应商）组织结构工厂（PLANT）A100公司代码下的物流帐套销售组织（SalesOrganization）TOT1分销渠道（DistributionChannel）TT产品组（Division）D1销售部（用于分工管理客户)销售部（用于分工管理销售渠道)产品大类