办公室5s管理规则_办公室5s管理具体实施方案【汇集4篇】

1/9办公室5s管理规则_办公室5s管理具体实施方案【汇集4篇】为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写方案。以下是我给大家收集分享的“办公室5s管理规则_办公室5s管理具体实施方案【汇集4篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。办公室5s管理规则办公室5s管理实施方案【第一篇】5s管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为s，因此简称“5s”。整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每2/9月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5s日常管理，保持整洁有序。5.1个人办公桌及周围区域。5.2各部门文件柜及公共区域。6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。3/96.4素养打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5s检查活动。8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。员工卡座区域、独立办公室整改后图片。本管理规范自20xx年9月20日开始生效。4/9办公室5s管理规则办公室5s管理实施方案【第二篇】为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。本制度适用于本公司全体员工3.1整理3.1.1每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；3）物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的.办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。3.2整顿3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订5/9书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。3.2.6桌洞下不得堆积杂物。3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于6/9取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。3.3清扫、清洁3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。3.4监督检查3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。3.4.2各部门负责人为本部门5s管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。7/94.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。办公室5s管理规则办公室5s管理实施方案【第三篇】一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。办公室5s管理规则办公室5s管理实施方案【第四篇】8/91办公桌上没有与工作无关物品放置。2工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3地面没有纸屑、杂物等。4文件夹明确标识，整齐放置。5标识牌悬挂端正，位置正确。6私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。7电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。8没有说笑打闹现象。1公标识与实际相一致。2文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。3工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。4通道上没有放置物品。1地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。2墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。3地面上沾染的赃物及时清洗干净。办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。1办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2地面保持无灰尘、无油污。3清洁用具保持干净。9/94不做与工作无关的事。5严格遵守执行公司的各项规章制度。6按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。7桌面文具、文件摆放整齐有序。8桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。9电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。1按规定穿戴服装。2对上级及来宾保持礼仪。3不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。4上班时间不进食，如早餐零食等。5上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6各科室下班后必须锁好门窗。