管理平台工作总结范文

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管理平台工作总结范文2016年,搬进新大楼之后,管理平台正式成立,也开始承担杂志社更多的工作责任和义务。管理平台由发行通联部、品牌推广部、办公室组成。一、基础工作1,装修搬迁工作。今年,杂志社装修、搬迁入驻新大楼的工作由管理平台承担,这是杂志社今年非常重要的一项工作。自2015年12月招标工作开始,至今年6月份全体员工在2天内全部搬迁入驻新大楼办公场所,再到8月份完成二次装修工作,共历时8个多月,较好完成了从招投标、采购、设计、报批、监工、验收、搬迁入驻、家具采买布置、后期装饰等全流程的工作,在报社规定的时间内完成了搬迁工作。2,杂志社招聘工作。杂志社入驻新大楼后,人才需求进一步增大,今年年初,按照各部门招聘要求,管理平台在网站、微信、杂志广告以及商业招聘平台等地广泛发布招聘信息,共收到简历5000余件,经过详细筛选后,分部门分批次开展笔试面试工作,在入驻新大楼后,人才队伍补充基本完成。3,发行工作。杂志近两年定价两次调整,这给征订工作带来了很大挑战,而且为了保证杂志社入驻新大楼后营收状况的稳步提升,每年的征订任务都要求有较大幅度的提升,这就给发行通联部的工作提了更高要求。尤其是2017年杂志提价的决定比较晚,确定价格调整为480元和720元两个征订额度后,管理平台召开了全体人员会议,发行通联部制定了详细的任务分配计划,按照发行部、通联部所有人员,分别就工作站和在京工作人员进行分类,详细制定了任务分配计划,签订了目标责任书,不仅将固有的双周刊进行分配,还将《学术前沿》、《国家治理》周刊以及调研专刊等任务进行规定,争取最大限度完成目标,为杂志社发展助力!临近年底,正是发行最要紧的时候,也是催回款督促完成任务的关键时期,这就要求我们必须加大力度,在力争完成任务的同时尽力开展新的业务。截止现在,管理平台开具发票的套数和总金额数均较去年实现了增长,没有受到杂志涨价的影响。4,当然,今年的复杂情况也导致部门整体工作推进有一些困难。从年初开始,接连遇到了八项规定、地方征订款项收紧、部门经营人员与交叉开展地方资讯工作、地方机构清理整顿、杂志涨价等,这都对整体业务的提升有所影响。但是可喜的是,今年年初部门制订的战略中就充分考虑了多种因素,积极辅导发行站人员开展全方位业务,截止到年底,管理平台共推出专刊十余本,开展调研十余次,并召开了多次论坛会议,配合调查、战略合作等工作的有序开展。随着对地方人员的培训工作加大加强,让跟多经营人员了解了杂志社各项经营工作的实施方式,配合他们开展了多种经营工作,仅专刊一项工作就较往年实现了质的突破,多本刊物受到地方省政府表扬,在当地获得了较大影响力,为各项经工作的推进奠定了基础。此外,和多地合作开展的论坛会议也取得了不错的效果。今年,除与地方政府积极合作之外,还与阿里巴巴集团进行了合作,并成功召开了较高层次的研讨会,打开了与阿里巴巴集团合作的大门,为今后进一步开展合作打下基础。5,当然,随着人民论坛在地方上的影响力不断扩大,服务范围也在不断扩张,伴随而来的,是一些新的问题,比如地方上对杂志社的认可度越来越高,对人民论坛的期望值也越来越大。但是,如何创新性的满足地方对人民论坛的新要求,从而使人民论坛的影响力更上一个台阶,如何将所有打造的平台充分利用物尽其用,如何将《学术前沿》和《国家治理》尽快推广出去,是我们今后所必须要面对的问题。今年,我们要求发行人员尽量实施打包销售策略,即三刊统一征订。虽然金额较高,地方征订压力较大,但是随着近两年这一工作的不懈努力,打包订阅的数量稳步增长,这也为《学术前沿》和《国家治理》的宣传推广起到了积极促进作用。6,团队建设进一步加强,加大了对平台员工采编能力的培训,提高综合素质。今年,平台吸纳了部分管理人员,并且结合平台对综合素质要求高的状况,通过加强培训工作,团队综合能力与素质进一步提升,为管理、经营、后勤服务、外联等工作提供保障。实践表明,只有依托自身力量,打造专心专职专业的人才团队,才能保证事业稳定持续发展的基本保障。为更好对接杂志社及各部门的需求,管理平台进一步创新管理服务机制,制定完成了多项规章管理制度,将日常行政管理工作、安全检查工作、办证流程、刊文流程、联系函盖章流程、合同审核流程等进一步规范,为单位管理工作把好关做好服务。二、2017年管理平台基本工作计划1、进一步加强发行经营工作。继续严格管理经营合作人员,并将责权利进一步细化,明确责权利,对于各地人员继续开展细致管理。对基础发行比较好的省份,可以考虑增强支持力度,继续扩大当地发行的规模与影响力,对经营状况不好的进行审核清除,并继续加大经营人才的招募工作,继续扩充发行经营人员队伍,大力发展发行员。2、继续加强对各地方发行人员的培训,使各地发行人员对人民论坛发展的理念有更深层次的理解。通过2016年来在多个省份的工作开展和培训计划实施,多地工作人员的工作得到有效提升,认识得到了提高,积极性也得到了调动,各地经营人员在完成经营任务的过程中,用更加创新性的眼光去看待当地媒体的宣传,从而拓宽经营思路,创新经营手段与方法。此外,所有人员必须进一步加强党风廉政学习和法律法规培训,提升自身素质,杜绝一切不符合规章制度的做法,不能为了收益放弃名誉,只有健康向上的经营人员,去健康努力的开展工作,才能使得杂志社整体发展健康迅速。3、继续为地方经营人员做好服务,协助他们创新开展工作。地方经营人员对于杂志社的发展业态及核心理念还有许多不了解不清楚,这就需要积极做好服务,引导他们开展多业态的工作。尤其是搬入新大楼之后,杂志社许多业态得到了创新,要求也进一步提高,经营人员常年在外地开展工作,对杂志社的发展了解的不及时,要想跟上发展步伐,做好发行经营工作,就必须加强培训和辅导。此外,还将进一步量化考核标准,加快地市、县等一级发行工作的开展,加强与各种机构、政府组织、单位、企业等的合作。2016年开始,我们继续与各地邮局联系,希望可以再签署几个省份的邮局发行征订合作,力争在自身渠道无法涉及的地方利用强势资源开展发行工作,形成互补格局。4、继续探索“课题式策划、研究型报道”工作。依托人民日报社优质资源,聚合二十多年来人民论坛积累下的宝贵智力资源,“课题式策划、研究型报道”为人民论坛的发展和提升贡献了一定力量。这一模式还成为培养研究型编辑记者的重要机制。明年,发行通联部将定期组织团队与专家交流学习,真正将“部委—省市县—研究机构—媒体”这一课题研究平台利用起来,组织编辑记者长期追踪调研,培育刊物的专业研究能力,为刊物迈向“智库型媒体”奠定基础。(5)在新的一年,我们将继续积极与多部门开展合作。今年,通过沟通及调动发行部人员资源,并与调查公司合作策划了多个调研调查项目,此举使得部门间业态开展更加紧密,工作积极性大幅度提高,单位资源进一步盘活,2017年将进一步挖掘深化并积极开拓新的合作业态。除此之外,对于专刊、调研、论坛会议、战略合作等工作业态还将继续探讨创新,尤其是对外推广的相关工作将成为重点开展的方面,只有让杂志社平台资源得到充分利用,完全调动起来,通过创新手段增强推广能力,让外界更加了解杂志,才能真正将发行与推广结合起来,实现创新可持续发展!三、还需解决的问题。1、管理平台人才队伍还需加强。管理平台承担的工作繁杂且重要,对人才的要求其实更高,招聘难度也更大一些。在这里,不仅需要单一的专业人才,更需要复合型人才,既要善于沟通、要有出色的策划能力,还要有一定采编功底,人脉要广,组织能力要强等等。因此,要继续做好内部培养和外部招聘两项工作,加强管理平台人才队伍,不断增加新的血液,以便工作水平得到提升。2、急需挖掘培养、招聘一名办公室主任。管理平台的组成中,仅有办公室主任一职一直处于空缺状态。这个岗位需要由专人专职负责,才能真正做好管理日常行政事务的职责。现在的状态在杂志社发展尚不太大时还能顾及,但现在搬入新大楼后,日常工作事务,尤其是合作、论坛、会议、通知、报批文件等工作越来越多,没有专职的办公室主任对于杂志社长期发展是不利的,也会影响其他工作的推进。因此,这项工作在2017年是亟待解决的重要工作。3、品牌推广工作需要大幅度提升。品牌推广部今年来工作有一定推进,但是距离单位的要求还有很大距离。2016年,成功举办了多场大型活动,比如和尧治河村举办了网络围棋选拔赛,邀请到了聂卫平担任裁判长,并且在多个电视台现场直播总决赛,取得了较大影响。但是,整体工作还比较单一,较片面。在管理平台的大平台下,品牌推广部的人员配备、工作推进方式方法、创新性均有很大不足,尤其是对广告客户的吸引,还有很多工作要做。杂志内容建设已经非常成熟且完善,现在就需要在经营项目和推广工作上做大文章,配合各项经营工作的开展,助推杂志社快速发展。

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