文秘人员岗位职责(4篇)

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精编资料,供您参考文秘人员岗位职责(4篇)【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘人员岗位职责(4篇)”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘的职责和工作内容文秘职责及工作【第一篇】1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟进、反馈;2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作;3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作;4、负责贯彻落实总经理的指示,及时转达下发给各部门的任务,并及时向总经理汇报;5、负责总经理的指示安排各项会议,做好会议通知、资料准备、会议记录等工作;6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作;7、上级安排的其他临时性工作。文秘岗位职责【第二篇】1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈。3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4、配合总裁处理外部机关或客户等的`公共关系。5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。8、完成临时安排或突发性的工作。文秘岗位职责【第三篇】每一个不同类型的公司的每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢?认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。网络信息工作职责精编资料,供您参考一、监控器的日常使用和维护。二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。档案管理工作职责一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。二、及时准确为全厂提供借阅服务。其他工作职责一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。文秘岗位职责【第四篇】1、日常事务管理1)公司制度的传达、执行、监督;2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;4)做好与各对接部门的良好沟通;5)突发事件的及时上报并有效处理;6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。2、数据管理统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报3、培训管理1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2)专业培训的辅助组织3)培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录6、收款管理根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

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