礼品库存管理制度参考4篇

参考资料，少熬夜！礼品库存管理制度参考4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“礼品库存管理制度参考4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！礼品库存管理制度1第1条目的为规范企业的现金管理，防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为，确保企业的现金安全，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于现金限额管理、库存现金管理以及盘点监督管理。第3条现金管理原则1.企业的现金管理按照账款分开的原则，由专职出纳负责。2.出纳与会计岗位不能由同一人兼任，出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。第4条企业按规定建立现金库存限额管理制度，超过库存限额的现金应及时存入银行。第5条企业应当根据《现金管理暂行条例》的规定，结合本企业的实际情况，确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。第6条财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。第7条现金的库存限额以不超过2～3个工作日的开支额为限，具体数额由财务部向主办的银行提出申请，主办的银行核定。第8条核定后的现金库存限额，出纳必须严格遵守。如果发生意外损失，超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。第9条需要增加或减少现金的库存限额时，应申明理由，经会计人员、财务部经理、总经理审批后，向主办的银行提出申请，由主办的银行重新核定。第10条库存的现金不准超过银行规定的限额，超过限额要当日送存银行。如因特殊原因确需滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等)，必须经有关领导批准方可，并做好保管工作。第11条现金保管的责任人为出纳。出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任。连续担任出纳岗位一般不得超过5年。第12条超过库存限额以外的现金应由出纳在下班前送存银行。企业的现金不得以个人名义存入银行。银行一旦发现公款私存，可以对相关企业处以罚款；情节严重的，可以冻结单位现金支付。第13条为加强对现金的管理，除工作时间需要的少量备参考资料，少熬夜！用金可放在出纳的抽屉内，其余则应放入出纳专用的保险柜内，不得随意存放。保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间，房间应有铁栏杆、防盗门。第14条限额内的现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。保险柜密码由出纳自己保管，并严格保密，不得向他人泄露，以防为他人所利用。出纳调动岗位，新出纳应更换并使用新的密码。第15条保险柜钥匙、密码丢失或发生故障时，应立即报请领导处理，不得随意找人修理或修配钥匙。第16条纸币和铸币，应实行分类保管。出纳对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额，以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。第17条现金应整齐存放，保持清洁。如因潮湿霉烂、虫蛀等原因而发生损失的，由出纳负责。第18条出纳向银行提取现金，应当填写“现金提取单”，并写明用途和金额，由财务部经理批准后提取。第19条出纳要每天清点库存的现金，登记现金日记账，做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。1.按日清理，是指出纳应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金的账面余额，并与库存现金的实地盘点数进行核对，以确认账实是否相符。2.按日清理的主要工作内容如下。(1)清理各种现金收付凭证，检查单证是否相符，并检查每张单证是否已经盖齐“收讫”、“付讫”的戳记。(2)登记和清理现金日记账。(3)现金盘点。(4)检查现金是否超过规定的库存限额。第20条每月会计结账日后，出纳应及时与负责账务处理的其他会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行核对，并编制“现金核对记录表”，由财务部经理、出纳、会计三方签字，以确保账账相符。第21条出纳有义务配合财务部经理或其他稽查人员不定期地抽查“现金盘点”工作，并确保抽查现金没有差异。第22条财务部经理、资金主管应定期监督盘点现金，确保账账相符、账实相符。发现长款或短款的，应及时查明原因，按规定程序报批处理。因出纳自身责任造成的现金短缺，出纳负全额赔偿责任；造成重大损失的，还应依法追究责任人的法律责任。第23条财务部经理、资金主管应高度重视现金管理工作，对现金收支进行严格审核，不定期进行实地盘点。对现金管理中出现的问题提出改进意见，报主管领导批准后实施。第24条本办法由财务部会同企业其他有关部门解释。第25条本办法自年月日起开始实施。礼品库存管理制度2参考资料，少熬夜！为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。仓库管理事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本制度。(一)原材料：包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。(二)产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。(三)模具：按不同类别分类。1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施采购。存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。(一)按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。(二)年中、年终盘点1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。(三)检查由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。(四)特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中(终)盘点同。(一)仓库主管岗位职责1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。3、管理仓管员的内容必须包括：按要求检验入库材料或参考资料，少熬夜！产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤，发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。5、检查仓库5s工作的情况。6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。7、组织按月定期的盘点工作，及时向相关部门提交盘点结果。8、对仓库物料存量实行abc分类法，设定库存量的高低限制，定期检查实物存量与高低限的差距情况。(二)原料仓仓管员岗位职责1、在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度，按照仓库领料制度执行领料手续。2、监督搬运工工作，制止野蛮装卸。3、负责原料仓安全保管。有责任制止违反仓库防火安全的行为。4、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关入库、出库单，登记账本，做到账、卡、物相符。5、仓库按照5s要求进行管理，报表管理、文件数据管理。6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。7、检查入库的'原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两，有没有货不对办，有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量，对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库，并及时向仓库主管反映情况。8、做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性，合理安排摆放区域。9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通。10、及时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限，如有问题及时向仓库主管反映。11、监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到及时、准确。12、在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。13、每月定期盘点，按时上报相关表册。14、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。(三)成品仓仓管员岗位职责1、在仓库主管领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库管理办法。2、督导搬运工工作，制止野蛮装卸。参考资料，少熬夜！3、负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓库防火安全的行为。4、负责本仓库保密管理、5s推行、资产管理、文件数据管理。5、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。6、每天早上将库存数上报仓库主管。7、对进出仓产品的数量负总责。8、成品进仓时，检查产品的完好性。对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。9、加强与各有关部门的沟通，保证收发货的及时。10、及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。12、在非当班时间，有需要时，须回厂发货。13、每日做好出入库的记帐工作。每月定期盘点。14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，出现问题及时上报。15、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈财务经理议处。(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。礼品库存管理制度3第一条必须对所管辖的物资进行分类登记，设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量，确保数据连续、准确。做到帐（包括电脑帐及帐本）物卡相符，及时反映库存。第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置，并分类标识管理、分规格存放，有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。第三条存放物品的库房应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续，务类物品应标识明显，分类分区存放，不合格品应单独隔离。参考资料，少熬夜！第四条对原辅材料、零部件，在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。第五条注意安全，离开仓库后必须关闭仓库门；不得磕、碰、摔、挤压物资；不得大声呼叫、跳跃。第六条严格坚持物资、出仓手续，做到先进先出，减少物资积压仓库时间。第七条监督库存量，根据公司库存量标准，如有超标、不足现象，及时向生产部反映。第八条保持仓库库容库貌，不得带食品到仓库，每天下班前清洁地面，清除库存物资上灰尘杂物。第九条仓库防火制度。（一）仓库的主要领导人为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。（二）易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一仓库或同室存放。（三）物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。（四）不准设置移动式照明灯具，离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。（五）仓库应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。（六）仓库内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。库外动火作业时，必须