项目合同台账【精选5篇】

参考资料，少熬夜！项目合同台账【精选5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“项目合同台账【精选5篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！合同档案管理制度【第一篇】合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。二、合同档案管理原则1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。三、合同文档的移交1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由管理中心甄别并予以销毁。3、管理中心要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、管理中心主管领导签字同意后，方可在管理中心办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视参考资料，少熬夜！情节予以处罚。8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。合同台账管理制度【第二篇】第一节总则第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。第二节合同的管理部门第三条合同管理责任部门与相关管理部门（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。（二）合同相关管理部门及职责：1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。第三节合同的原则与内容第四条合同签订原则（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。第五条合同的基本内容合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬，付款方式；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。第四节补充协议与合同的修改第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议参考资料，少熬夜！与正式合同具有1/3同等法律效力。第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。第五节关于口头合同（协议）第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。第六节合同的签订第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。第七节合同的存档第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。第十七条存档要求：（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。参考资料，少熬夜！第八节合同的履行第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。第九节合同的借阅第二十三条借阅程序、责任（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。第十节附则第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。第二十六条本制度自发布之日起施行。项目合同台账【第三篇】委托方：以下简称甲方地址：电话：代理方：以下简称乙方地址：电话：根据《合同法》和国家有关政策、法律、法规，为加快商品房预售，回收资金。甲、乙双方根据自愿、互利的原则，经友好协商就甲方正式聘请乙方为甲方开发的项目进行全程推广之事宜，特签定本合同，双方共同遵守执行。一、工作范围及内容(一)整合推广策略服务范围1、项目整合营销推广策略制定2、项目整体宣传包装设计3、分阶段营销推广策略制定(二)整合推广策略服务内容第一部分：整合营销推广策略市场调研分析/项目swot参考资料，少熬夜！分析/项目营销推广定位与总战略制定第二部分：基础vi项目标志/销售名片/销售胸卡/销售标准表格(如客户登记表、按揭计算表等)/看楼车车身/手袋设计第三部分：现场包装围板/楼体招示布/楼层进度牌/导示牌/欢迎标牌/看楼专车/工地指示牌(如配套设施方向说明、景观说明、道路名等)/停车场指示牌第四部分：卖场包装形象墙设计/实体展板/规划、园林景观说明牌/室内挂旗第五部分：宣传广告售楼书/招商折页/户型单页/销售单张/主要城市干道路牌/公交车车身/道路立柱挂旗/报纸平面广告第六部分：阶段营销推广方案1、第一阶段推广的策略计划(开盘前)2、第二阶段推广的策略计划(开盘期)3、第三阶段推广的策略计划(跟进期)4、第四阶段推广的策略计划(跃进期)5、第五阶段推广的策略计划(跟进期)二、工作时间计划本合同共分五个阶段工作。具体如下：1、第一阶段为合同签定至开盘前一个星期。具体递交及执行时间如下：ø整合推广策略报告的递交；ø项目基本包装设计(标志、现场、卖场、楼书、单张)的递交。注：自项目定位及名称确定后起；ø第一阶段策略执行计划的(自整合推广策略报告确定后)递交；ø项目第一阶段宣传推广执行自第一阶段策略执行计划确定及项目基本包装设计完成后开始，预计在合同签定后月展开，即月旬开始执行。2、第二阶段开盘开始至开盘后一月ø项目推广设计(活动现场、广告)开盘前一月递交；ø第二阶段策略执行计划开盘前一个半月递交；ø项目第二阶段宣传推广执行自开盘起至开盘后一月内执行。3、第三阶段开盘一月后至裙楼封顶ø项目推广设计(活动现场、广告)开盘前后递交；ø第三阶段策略执行计划开盘前后递交；ø项目第三阶段宣传推广执行自开盘起至开盘后一月开始执行。4、第四阶段自主体封顶起一月ø项目推广设计(活动现场、广告)自项目主体封顶前15天递交；ø第四阶段策略执行计划自项目主体封顶前15天递交；项目第四阶段宣传推广执行自主体封顶前一周开始执行。5、第五阶段自项目主体封顶后一月开始ø项目推广设计(活动现场、广告)自项目主体封顶后递交；ø第五阶段策略执行计划自项目主体封顶后递交；ø项目第五阶段宣传推广执行自主体封顶一月后执行。三、关于成果的界定1、关于整体策划报告的界定：以甲方认可签字为标准2、关于设计的界定：以甲方认可签字为标准3、关于广告、活动的界定：以入线率、到场率为标准参考资料，少熬夜！四、费用及付款方式本合同所涉及整体营销推广策划服务费为项目总标底的3‰。其具体付款方式如下：ø合同签定后，乙方即向甲方收取策划服务费总额的30%，即万元(万元整);ø在完成项目第一阶段工作后，乙方向甲方收取策划服务费总额的20%，即万元(万元整);ø在完成项目第二阶段工作后，乙方向甲方收取策划服务费总额的20%，即万元(万元整);ø在完成项目第三阶段工作后，乙方向甲方收取策划服务费总额的20%，即万元(万元整);ø在完成项目第四阶段工作后，乙方向甲方收取策划服务费总额的10%，即；万元(万元整)。注意：策划服务费不含以下费用：(1)影视、广播音带等广告制作费；模特费用、歌曲版权费用；(2)广告发布费；(3)各项公关、促销实施费(含记者编辑费、招待费等);(4)印刷品、菲林制作费；(5)调研礼品费、调研人工费、印刷费等。五、甲方权利与义务1、向乙方提供该项目合法的售楼详细图纸资料(包括项目鸟瞰图、沙盘等)、文件，并承担所提供的一切资料的合法性与准确性的法律责任2、甲方对乙方的所有提案具有否决权、审定权、修改权，并有权要求乙方修正。3、双方商定认可的任何方案，甲乙双方均不得有单方擅自改动，否则引起的问题由改动方负责。4、甲方采纳的乙方方案或设计都应签字认可并严格执行，如执行中需要修改也应相互通报，经双方认可方可执行。5、甲方应及时提供乙方企划所需的合理资料，乙方必须对甲方的资料进行保密。6、甲方单方制定的方案，实施责任与乙方无关，但经双方认可的方案双方都应承担责任。7、甲方采用乙方的方案及设计即归甲方所有，乙方不得挪作其它可能侵害甲方利益的用途。8、合作内容与具体操作方式乙方根据甲方的要求和实际情况可进行调整和改动。9、提供该项目进行广告宣传所需的费用。六、乙方权利和义务1.乙方向甲方提供一系列设计策划方案，并收取策划设计费，甲方应