缴费单位易财税软件及网报操作指引

缴费单位易财税软件及网报操作指引先下载安装易财税软件，网址，点击“市网软件下载”在弹出的新浏览界面中点击左侧的”社保费地税全责征收申报辅助系统软件”右侧将会出现三个文件下载选项，点击下载“社保费地税申报辅助系统安装包”与“社保费地税申报辅助系统升级包(V20090930新版)”两个文件，如图所示得到两个安装文件，按照“社保费地税申报辅助系统安装包”再“社保费地税申报辅助系统升级包(V20090930新版)”的顺序逐个安装即可系统完成安装以后，软件登录界面自动出现，带出系统默认的的用户名以及密码，详细操作如下：一、单位资料管理（单位创建及费种核定）如下图所示，申请易财税服务号码（或直接用账户000000，密码111111登录）进入易财税系统，先创建单位，输入“单位名称”、“纳税人编码之后”，再点击增加社保号，输入单位社保号（前面不加H）、选择社保管理机构、参保单位类型、社保工伤等级，如果一个纳税人编码对应多个社保号的则点击“增加社保号”，继续添加社保号，点击保存图A-1出现下图界面，已创建的单位将出现在界面的左上方，系统会提示是否进行险种核定，点击“是”图A-2出现以下界面，选择该单位实际参保的险种（可以多选，在编辑申报表处可自主选择每个人实际参保险种），点击保存图A-3提示”保存成功，是否进行个人参保资料管理”，点击“是”，进入个人资料管理界面图A-4二、参保个人资料管理（缴费工资等人员明细信息管理）在此界面，可采用三种方式进行数据的录入：①手工用“增加一行”逐行添加；②导入本系统定制数据；③导入社保提供数据，因为之前已经下载的文件是社保提供数据，下面主要针对最后一种方法进行讲解图B-1点击“导入社保提供数据”图B-2导入刚才下载并重新保存的EXCEL表格，再次强调退休人员不能用易财税软件生成申报数据，需要将此部分人员剔除（此类人群一般是分月缴纳过渡性医疗保险，只需在下载的社保数据中第七行，及R列中的医疗保险单位中筛选283.5的数据，再确认养老保险险种数据为零的数据，即可将退休人员数据分离出来），然后导入正常在职员工的缴费名册图B-3成功导入后显示以下界面（为便于操作，仅筛选部分数据进行导入），其中的增员时间将自动显示为系统时间月份图B-4一般来说采用这种方式导入之后，个人信息就已经是完整的，视需要可自行对缴费工资，性别，身份证明类型，人员状态等个人信息进行修改，另外还可进行增减员操作。注意：对初始化文件具体内容中的“身份证号”和“姓名”不要做任何修改，其他内容缴费单位可根据实际情况进行修改：A身份证校验不通过，而企业确认为是正确的，请到前台办理；B姓名有重复的，也要按初始化文件中的姓名在易财税进行初始化，如文件中姓名为“张三（1）”也要申报为“张三（1）”图B-5（1）增员若想进行增员操作，只需选择左上方的，系统会自动在最下方增加一个空行，新增人员的增员年月根据客户端系统时间设置为当月，缴费单位录入新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。易财税系统对增员的处理规则如下：当建立申报表所属期和参保人员增员年月一致的时候，在本期申报该人员作增员处理。对已参保人员的增员，录入信息的时候需要录入个人社保号；对新参保人员的增员，个人社保号可以为空。（2）减员客户端中只能做当月减员，减员操作只需要找到要减员的参保人员，设置该参保人员的减员年月就可以完成，减员年月只允许设置当月（导入社保数据显示增员年月为系统当月，直接输入当前月份会提示此时可以修改欲减员人员的增员年月为以前月份（如200910），减员年月选200911，软件将自动识别该人员状态为“减员”增减员的操作演示如下图所示：图B-6注意事项：①上门报盘的缴费单位可以同时导出增减员信息和申报信息，到所属区地方税务部门办税服务厅完成申报数据后，再将新参保人员生成的个人社保号补入到本系统参保人员信息表中，以便下次产生报盘文件时使用；②对于网上申报的缴费单位，需要先导出增减员文件，上网完成增减员申报后，将新参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中，待参保人员信息完整后再生成申报文件。保存得到完整的个人资料信息图B-7通过点击查看按钮，系统自动显示当月（客户端系统时间）所有的增减员人员信息，下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员”按钮，可以分别导出适用于网上申报和上门报盘的文件格式。图B-8导出的时候操作员可以自己选择导出路径，将增减员申报文件保存在目标文件下，文件名称重复，系统会提示覆盖与否个人资料录入完毕之后，进入下一环节，申报表管理三、申报表管理（增减员及社保费明细申报表管理）图C-1将发现在此页面已经存在一份申报表，此申报表的所属期年月为之前导入的社保excel数据表格台账年月，如下图所示：图C-2点击界面左上方的“增加”，如下图图C-3出现以下所示的对话框，因为现在欲生成的是2009年11月的报表，故选择所属时期为2009年11月（导入社保excel模板后系统已经自行生成2009年10月申报表，不需再行生成）图C-4图C-5报表创建方式可以选择“从已录入数据月份导入”或者“新建报表”，如果是选择“从已录入数据月份导入”的话，则选择“已录入数据月份”为200910，这两种报表产生方式的差异是：①若选择从已录入月份导入：选择上月申报数据作为新建报表的初始化数据，在此基础上要进行人员补齐完成本月申报数据的准备。这种方式是复制整张申报表，速度相对较快，人员参保信息按照缴费单位上月调整结果生成。②新建报表：以现有参保人员信息为基础，结合单位社保号的险种设定自动新建一张申报表，这种方式新建报表的时候需要相应的规则判断，人员多的情况下需要一定的时间才能完成。无论选择哪一种报表创建方式，最终都能得到如下申报表增员状态的参保人员，申报数据可以直接进行编辑。正常状态的参保人员，要修改参保情况，必须设置该参保人员的变动类型为“核定”才可以进行。修改变动类型的操作过程：在该人员对应的变动类型中，点击下拉框，选择“核定”，如下图所示：图C-6保存修改的申报表，如下图C-7保存之后可以在最终的个人汇总处看到更改后发生的变动结果图C-8保存申报表之后，进行增减员文件及社保费申报文件的导出（下面只介绍上门申报方式的导出，网上申报照此操作）图A-17选择保存路径，如下图图A-18注：在11月时，需要代征单位进行全员增员的明细申报，故申报表中的变动类型为“增员”或者“核定”才能在“编辑申报表”界面导出相应增减员及社保费申报表，如果均为正常，则会提示若遇此情况，修改变动类型为核定，即可重新导出相应社保费申报表（增减员报表可直接在二、参保个人资料管理中提到的增减员信息表中生成）至此申报数据准备完成，可直接在网报系统或者前台进行申报操作