接待方案 接待方案及流程（实用3篇）

好文供参考!1/9接待方案接待方案及流程（实用3篇）【引读】这篇优秀的文档“接待方案接待方案及流程（实用3篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案接待方案及流程11、确定具体行程时间：待定事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间：待定地点：待定事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间：待定地点：待定好文供参考!2/9事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视状况安排陪同人员陪同人员：待定5、车辆安排时间：根据来访人员的行程安排事宜：全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量司机：待定6、行程安排(1)座谈会会议主题：待定时间：待定会议地点：大会议室参加人员：待定(2)企业参观时间：待定地点：待定陪同人员：待定司机(车辆)：待定7、送客时间时间：待定送到地点：待定好文供参考!3/9司机(车辆)：待定1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。接待方案接待方案及流程211月5日在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。教师安排如下：火车站：程军升、章田汽车站：王桂斌、郜峰高速路口：汪根旺、汪浩负责人：姚平好文供参考!4/911月5日来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征负责人：胡春明、李季农、姚平1、11月6日在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓3、礼品发放：凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。好文供参考!5/9教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前负责人：李季农、胡孝恒、李永梅1、校友和来宾的自由活动期间，在学校内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、理解咨询作相关答疑及带给其它服务。2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。教师：李晓霞、叶婷负责人：李永梅1、就餐11月5日晚：自助餐11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆2、住宿桐城国际大酒店和桐城迎宾馆3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先；桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明4、负责人：好文供参考!6/9桐城国际大酒店：胡春明、李季农、姚平；桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵5、相关人员联系方式...x接待方案接待方案及流程3（一）时间：1月31日晚上2月1日午时（二）地点：机关及基层各单位(一)xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。（讲解员：）(二)观看xxx宣传展板。（讲解员：）（三）参观xx基础设施。（引导员xxx门厅洗手处门迎xx）路线职工医疗室（卫生员xx）---娱乐厅（门迎xx）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎xxx）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎xxx）---职工服务部（门迎xxx）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。（四）召开“xxx”工作汇报会（1）地点xxx会议室（2）xxx参会人员xxx领导班子（3）议程xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾②介绍到会xxx领导好文供参考!7/9③检查组组长讲话④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片（xxx负责放映）⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作。⑥二楼资料室查阅内业资料。（五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）组长：xxx副组长：xxxxxx领导小组下设四个工作组（一）陪检工作组组长xxx成员xxxxxxxxx1、外业组成员xxxxxxxxx主要职责1）主要负责与检查组的信息联络工作。2）xx科工作人员对xxx情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成员xxxxxxxxxxxx主要职责负责资料室内业资料解释工作。（要求各部门资料员要熟好文供参考!8/9悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）3、安全保畅组成员xxxxxxxxx职责：负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅，检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。（赴xxx应急绕行线路xx路---xx桥---xx路---过境线---xxxx返程绕行过境西线。）（二）礼仪引领工作组组长xxx副组长xxx1、车道礼仪xxxxxxxxxxxx2、院落迎接xxxxxxxxxxxxxxx（着正装或制服佩戴工作牌）3、院落停车安排安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作（引导员xxx）4、才艺表演xxxx写字、四人组合乐队。（三）会务接待组组长xxx成员xxxxxxxxxxxxxxx主要职责：1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员xxxx）（四）后勤保障组组长xxxx成员xxxxxxxxxxxxxxx好文供参考!9/9职责：检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排接待车为xxxxxx、xxxxxxxx、后勤保障车为陕xxxxxxxxxxxxxxxxxxx2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒服务。住宿安排表