询价通知书(家具)定稿

合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第1页合合肥肥经经济济技技术术开开发发区区政政府府采采购购中中心心询价通知书项目名称:合肥经开区相关单位办公家具采购及安装项目项目编号:2015JKHX0056、0057、0063-05、0138、0145日期:二〇一五年六月合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第2页一、询价前须知尊敬的供应商：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥经济技术开发区政府采购中心受托，拟就“合肥经开区相关单位办公家具采购及安装项目（项目编号2015JKHX000056、0057、0063-05、0138、0145）”项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内容1项目名称：合肥经开区相关单位办公家具采购及安装项目项目性质：货物类项目编号：2015JKHX000056、0057、0063-05、0138、01452集中采购机构：合肥经济技术开发区政府采购中心地址：合肥经济技术开发区翡翠路398号2409室（合经区翡翠路与石门路交口西南角B座2409室）3委托单位：合肥市公安局经济技术开发区分局、合肥经开区临湖社区管理委员会、合肥经开区海恒社区管理委员会、合肥经开区莲花社区管理委员会（以下简称：采购人）合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第3页4报名及资料领取办法：（1）报名及资料领取时间：2015年6月4日—2015年6月11日止上午8：30-11:30分，下午2：30-5：00分（不含节假日）（2）领取地点：合肥经济技术开发区政府采购中心（3）项目联系人：杨工(电话：[phone])（4）请感兴趣的供应商携带报名授权书（附件一）和供应商登记表（附件二）及营业执照、资质证书等相关资质材料复印件加盖公章前往我中心报名，或填写供应商登记表（附件二）,加盖公章后传真报名（传真：63679195），并与项目负责人确认报名成功。我中心一律不接受未报名的响应文件。本项目免收报名费，相关资料请自行复印。5询价有效期：询价后60天6响应文件递交地点及询价地点：合肥经济技术开发区政府采购中心2402室响应文件递交截止及询价时间：北京时间2015年6月12日上午10：00响应文件接收人：杨工(电话/传真:[phone]接收响应文件时间：北京时间2015年6月12日9时30分至2015年6月12日10时00分。提前、逾期递交的响应文件或不符合规定的响应文件恕不接受。合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第4页8响应文件份数：正本壹份；副本贰份，密封提交。若采购文件分包，则响应文件须分包密封提交。建议响应文件双面打印装订成册。注：（1）响应文件应装订成册并封装，并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。（2）如果未按规定封装或加写标记，采购中心将不承担响应文件错放或提前开封的责任，并可能导致投标无效。9采购人联系人：公安分局王工电话：62695101临湖社区刘科长电话：6349836810现场踏勘：供应商必须自行对该项目现场及周围环境进行踏勘。11答疑：2015年6月9日17时前，供应商须将书面答疑送达至合经区政府采购中心，逾期不予受理。采购中心将在2015年6月10日17时前予以统一答复。采购中心对询价文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为询价文件的组成部分，对供应商具有同样约束效力。供应商应主动上网查询。采购中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。12供货及安装期：成交通知书发出后20日内供货并经业主验收合格。13供货地点：经开区范围内的4家单位14免费质保期：壹年，质保期内若有非人为损坏的情况，免费上门维修或更换。15付款方式：货到采购人指定地点，安装、调试并经采购人验收合格后支付货款的100%。16评标方法：有效最低价法。合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第5页17质量要求：符合国家及行业标准。18联合体报价：本项目不接受联合体报价形式。19报价保证金：2000元整（可以以支票、汇票、本票、网上银行及转账保函等非现金形式交纳）单位名称：合肥经济技术开发区财务管理中心政府采购专户开户银行：徽商银行合肥经济开发区支行账号：1022001021000594880注：○1在规定截止时间前，对于未按要求提交报价保证金的响应文件，采购中心将视其为非响应性报价而予以拒绝。○2报价保证金缴纳的收款单位、开户银行、账号应与本条款中完全一致，否则所有后果由该供应商自负。○3递交响应文件时，须提交相关银行凭证原件（网上银行转账电子回单须加盖单位公章）。④本项目不接受以个人名义的任何形式支付凭据。20违约金：供货期每延期一天，处罚200元，累计计算。21项目概况：经开区各部门办公家具采购及安装项目，详见清单。22项目说明：本项目分成两个包，即第一包为经开区公安分局，第二包为临湖社区、莲花社区、海恒社区。本项目按包别顺序确定开标顺序。23履约保证金及期限：成交人的投标保证金在成交公示期满后，自动转为履约保证金，待验收合格后无息退还成交人。24样品要求：无。合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第6页25低价风险保证金及期限：低价风险保证金数额的确定：设预成交人投标报价为B1，预成交候选人投标报价为B2，大于B2且小控制价A的报价为B3，B4…..Bn,取B1，B2，B3，B4…..Bn,的平均值B与预成交人投标报价B1相比，其差值为低价风险保证金C。低价风险保证金缴纳最高不超过预算价的10%。即：C=B-B1。当C/B7%时，有权要求第一成交候选人须在评标结束后二个工作日内向采购人单位提交低价风险保证金，若未按规定交纳低价风险保证金，有权视同该成交候选人自动放弃本项目所有成交资格，扣除全额报价保证金。低价风险保证金返还时限为项目验收且无异议后28天内。26备注：1.本项目预算金额为16.11万元。2.金额（价格）均应以人民币表示。3.对图纸和清单（若有）中不明确之处应于答疑结束前以书面形式提出，否则视为认可图纸和清单中不明确之处的任何做法且不增加费用。4.在合肥市范围内受到不得承建财政性投资项目的处罚，且还在处罚时效内的供应商和项目负责人，不得参与本项目的投标，否则没收报价保证金，取消该成交人成交资格，并按提供虚假资料谋取成交依法处罚。采购中心有权上报市招投标监督管理机构记入不良信用档案，并予以曝光。27本项目合同履行及验收工作按合肥经开区相关文件政策执行。二、供应商资格1.符合《政府采购法》第二十二条规定；2.报价人须为生产厂家或经销商、代理商等；若为经销商、代理商须提供所投产品的生产厂家授权原件。3.报价人须提供所投产品生产厂家有效的ISO9001质量管理体系认合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第7页证证书及ISO14001环境管理体系认证证书。4.业绩：报价人须具有自2012年以来承担过办公家具采购项目，且合同价款（单项）不少于10万元的项目业绩，不少于1个；5.具有本地化服务能力。6.报价人及项目经理无禁止参与投标等情形。三、供应商必须依次提交的询价资料（响应文件）内容，否则，将不予评审。1.报价授权书（格式见附件）原件；2.经年检有效的营业执照、税务登记证、资质证书等(复印件加盖公章，开标时须携带原件备查)；（注：自即日起，供应商在响应文件中提供未经2013年度年检的旧版营业执照，同时提供工商管理机构出具的企业正常运行证明或网络查询渠道，如无上述证明或查询渠道，供应商应当对其正常运行及经营的合法性、真实性及有效性负完全责任。采购人和区政府采购中心保留对供应商营业执照有效性进一步查询的权利。）3.报价函（加盖公章、格式见附件）；4.报价书及明细报价（加盖公章、格式见附件）；5.服务内容、货物质量、货物具体参数及说明、实施方案、供货期安排、保证措施及人员安排等(须有针对性)；6.业绩：报价人须具有自2012年以来承担过办公家具采购项目，且合同价款（单项）不少于10万元的项目业绩，不少于1个；（以合同复印件形式反映,开标时须携带原件备查）；合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第8页7.本文件相关附件及其他文件(包括企业资信、荣誉等)或供应商认为对本项目需要提供的材料；8.询价时须携有效身份证备查。四、报价保证金办理方式1.参加报价的供应商应在报价开始之前，提交规定金额的报价保证金（金额要求见报价前须知附表），作为报价的一部分。报价保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）（3）金融机构、担保机构出具的保函。（加盖出具机构公章）2.供应商在报价之前，凭相关银行凭证原件（网上银行企业转账电子回单须加盖单位公章）到采购中心确认保证金到帐情况，并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭开具的收据接收标书（为了确保政府采购中心在询价之前能够收到报价保证金，请供应商提前办理缴纳手续）。注：采购中心不接受以现金及汇票形式提交的报价保证金；报价保证金缴纳单位名称须与供应商名称一致。分公司、子公司或其他形式代缴报价保证金，视同名称不一致。报价保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的，报价无效。3.对未按要求提交报价保证金的响应文件，采购中心将予以拒绝。4.采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第9页的报价保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的报价保证金，不计利息。5.下列任何情况发生时，报价保证金将不予退还：（1）供应商在响应文件规定的询价有效期内撤回报价，同时禁止半年内参加合肥经开区采购中心任何政府采购活动。（2）成交人在规定期限内未能：（a）根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金。（3）采购监督管理部门认定的其他情形。五、询价的评审方法及标准1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、实施方案、供货期、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）的响应文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则采取询价小组投票方式确定成交候选人。“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应询价文件的实质性要求。②报价是否会降低询价文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求。③报价是否会低于项目成本。④是否有重大缺项漏项或错项。供应商不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.询价过程中，供应商报价明显超过市场平均价格或明显大幅度低于成本价的，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以要求供应商提合肥经济技术开发区政府采购中心询价文件共计37页，第10页供合理说明，否则询价小组可以认定其报价无效。六、供应商报价须知1．供应商应自觉熟悉了解开发区《合肥经济技术开发区财政性投资项目造价变更管理若干规定的通知》（合经区管[2013]168号）、《合肥经济技术开发区政府采购项目合同履行和验收管理办法》（合经区财[2013]22号）、《合肥经济技术开发区政府采购供应商不良行为记录与披露管理办法（试行）》（合经区财[2013]23号）、《合肥经济技术开发区财政性投资项目标后履约管理暂行办法》（合经区管[2013]105号）等相关地方性规定，该规定将成为合同的组成部分。2.本项目为一次报价，并将是签订合同的最终依据。询价小组按照有效最低价向采购单位推荐成交供应商。供应商报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次询价全部内容及项目的材料、包装、运输、装卸及安装调试（含配件）、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁，供应商报价要包含解决此问题所采取的措施费用。技术规范要求的费用也应包括在供应商报价中，只有总价而没