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金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.01第一篇概述本篇全面系统地介绍了金山公司最新推出的办公软件WPSOffice2010个人版的基本知识。首先介绍WPSOffice2010安装运行环境以及安装过程，然后介绍三大组件及在日常工作及生活中的应用，最后介绍三大组件中共同的基本操作以及工具界面，例如文档的基本操作、任务窗格和文档标签的应用、窗口操作、移动光标、选择文本、移动文本、复制文本、删除文本、撤销与恢复操作等。第1章初识WPSOffice2010个人版在使用WPSOffice2010个人版前让我们先了解该软件能在什么条件下运行，如何安装与卸载以及该软件中各组件的功能和在日常工作生活中的应用。1.1WPSOffice2010个人版简介欢迎您使用WPS办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPS产品投入的无限关注与喜爱。新版WPSOffice2010个人版是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业使用方便的动画效果设置、PDF格式输出功能、以及与时俱进的网络办公空间等，完全符合现代中文办公的要求。WPSOffice2010个人版主要包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模块。用户可根据需要选择安装部分或全部。WPSOffice2010个人版的主要特色表现在以下几方面：1.1.1WPSOffice2010个人版新版特点1.全新三大引擎，引发兼容革命全新打造的文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性的兼容新体验。全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则，带来办公软件全新体验！·文件格式兼容随着信息化的浪潮、互联网的普及，电子文档在一定程度上代替了传统纸质文档，办公软件所产生的文档能否交流并被对方接受；过去积存的旧文档还能否正常使用，越来越成为用户的关注点。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.02WPSOffice2010个人版重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时，精确细致，效果同原始Office的效果非常接近，甚至完全一致。下面两幅图为用WPSOffice2010个人版中的WPS文字和Word打开同一篇文档后的效果图。·操作习惯兼容金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.03尊重用户习惯，兼容MSOffice的基本操作方式，从工具栏按钮的摆放位置、菜单的内容，还是热键的定义，都与MicrosoftOffice基本保持设置一致，让已熟悉MSOffice的用户无需培训或少量培训即可顺利工作，大大降低软件迁移成本。·二次开发兼容为了使目前大量的OA系统能平滑地转移到WPSOffice2010个人版上来，WPSOffice2010个人版的所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。2.跨越未来的网络化存档格式——XML格式XML全称ExtensibleMarkupLanguage，是一种扩展性标识语言，具有高度的开放性，能够很方便地进行扩展或者集成到不同的软件中，更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了可能。随着网络时代的来临，国际上制定了XML标准，我国自定的标准也已出台，金山软件便是办公软件XML文件格式标准制定的厂商之一，更值得信赖。3.独有中文特色，使用更顺手WPSOffice2010个人版秉承中文特色的传统，提供中文文字工具、插入中文格式数字、大数字的常规中文读法、中文特色的表格操作，让国人的办公体验更顺畅、更省心。4.精致高效，稳定可靠WPSOffice2010个人版的安装包仅28M，安装完成后仅占据系统硬盘空间90M左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。方便用户部署软件，节省成本，运行速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPS不产生软件冲突。1.1.2三大功能模块展示1.WPS文字文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器，其中所包含的众多工具能够帮助用户轻松地实现文档格式化。无论是简单的信件，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助用户轻松地创建。利用WPS文字可以方便地实现图、文、表的混排，能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中打开并进行编辑。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.04图错误!未找到引用源。.1WPS文字个人版界面2.WPS表格电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类，近百种函数，条件表达式，还可以跨表计算；我们可以通过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。图错误!未找到引用源。.2WPS表格个人版界面3.WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用WPS演示可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.05图错误!未找到引用源。.3WPS演示个人版界面1.2安装WPSOffice2010个人版1.2.1WPSOffice2010个人版的安装环境WPSOffice2010个人版支持目前运用最为广泛的Windows2000、WindowsXP、WindowsVista操作系统，并可在最新一代操作系统Windows7下正常运行。以下是对运行环境及机器配置的基本要求：·CPU：最低PentiumII266MHz，建议PentiumIII450MHz以上；·内存：最低64M内存，建议128M以上内存；·硬盘：最低100M可用空间，建议200M可用空间；·IE：6.0及6.0以上版本；·其他：为了及时获得新版本，自动升级功能需要连接网络（推荐使用宽带）。1.2.2在Windows2000/XP下的安装过程WPSOffice2010个人版可以安装在Windows2000/XP及最新的主流Linux操作系统下，而且安装过程都大同小异，接下来以在WindowsXPProfessional下安装WPSOffice2010个人版为例，介绍安装WPSOffice2010个人版的具体操作过程。在WindowsXP下安装WPSOffice2010个人版的操作步骤如下所示：将WPSOffice2010个人版的安装光盘放入光驱中，在安装导航中单击“安装WPSOffice2010个人版”按钮，会打开如图所示的界面。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.06图错误!未找到引用源。.4“欢迎使用”对话框(1)单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“最终用户许可证协议”对话框。如果确定要安装WPSOffice2010个人版软件，选择“我接受‘许可证协议’中的条款”复选框；否则单击“取消”按钮，退出安装程序。图错误!未找到引用源。.5“许可证协议”对话框单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择组件”对话框，系统要求选择安装的组件，通过单击要安装组件前面的复选框确定要安装的组件。图错误!未找到引用源。.6“选择组件”对话框(2)单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选定安装位置”对话框。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.07默认的安装目录为系统盘下，比如系统安装在C盘，那么路径为为C:\ProgramFiles\Kingsoft\WPSOffice2010，如果用户要改变目的地文件，可以通过单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择安装WPSOffice2010个人版的路径。图错误!未找到引用源。.7“选定安装位置”对话框单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择‘开始菜单’文件夹”对话框，您可以选择在“开始菜单”中创建WPSOffice2010个人版的快捷菜单，并设置快捷菜单的名称。图错误!未找到引用源。.8“选择开始菜单文件夹”对话框单击“安装”按钮，打开如下图所示的“正在安装”对话框，系统开始安装各种应用程序，这一过程可能需要几分钟的时间。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.08图错误!未找到引用源。.9“正在安装”对话框安装完毕后，单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“安装完成”对话框，确认一些选项：如“默认使用WPSOffice2010个人版打开*.doc、*.xls、*.ppt等MSOffice格式的文件”、“新建立文件默认保存为*.doc、*.xls、*.ppt等MSOffice格式”、“创建WPSOffice2010个人版桌面快捷方式”以及“查看WPSOffice2010个人版自述文件”等，用户可以根据自己的需要进行选择。图错误!未找到引用源。.10“安装完成”对话框单击“关闭”按钮，完成整个安装操作。1.2.3WPSOffice2010个人版卸载WPSOffice2010个人版带有自卸载程序，在卸载时无需插入安装光盘。具体操作步骤如下：选择“开始｜所有程序｜WPSOffice2010个人版｜WPSOffice工具｜卸载”命令，打开“WPSOffice2010个人版卸载”对话框。单击“卸载”按钮即可完成产品卸载。1.3使用WPSOffice2010个人版能做些什么1.3.1WPS文字WPS文字组件主要功能包括：应用模板创建文件或是根据自身的需要创建模板；支持多语种；编辑文档时可以进行文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包括图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。1.应用模板WPS文字组件中共包含5大类模板：法律、日常生活、办公、科技、经济。每类模板下又都包含着不同的模板，例如经济下的劳动合同、可行性研究报告、房屋租赁合同、订货合同等。利用这些模板可以让用户的工作变得更轻松。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.09图错误!未找到引用源。.11制作的公文2.自定义文档内容除了应用模板可以制作出所需的文档外，用户还可以自定义文档的内容，应用WPS文字组件制作出用户所需的各种文件，例如名片、贺卡和产品说明书等。图错误!未找到引用源。.12制作完成的名片与贺卡3.编辑图片除了以上介绍的文档处理功能外，WPSOffice2010个人版文字组件还提供了图片编辑功能，可以在WPSOffice2010个人版中对图片进行处理，例如调整图片大小、调整亮度与对比度等。图错误!未找到引用源。.13设置图片颜色效果对比图4.制作表格在WPSOffice2010个人版中还提供了表格的制作功能，极大地方便了数据的统计。金山WPSOffice2010个人版应用软件V1.010图错误!未找到引用源。.14设置的简易表格1.3.2WPS表格WPS表格组件主要功能包括：应用WPSOffice2010个人版提供的9大类百余种函数跨表计算、引用表达式、自定义函数、生成各种直观的图表、生成数据透视表、对数据进行排序、自动求和、筛选等操作，除此之外还支持多种数据源导入，可以帮助企事业用户很好地进行数据处理。图错误!未找到引用源。.15制作的ET表格1.3.3WPS演示WPS演示组件主要功能包括：应用多种演示模板或通过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方式创作出精良专业的电子演示稿。除了可以插入表格、图形、图像等一般对象外，还可以直接从丰富的剪贴画库中选择自己喜欢的素材增强演示文稿的表现效果，另外还支持多种多媒体对象，比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页的切换方式，如推出、抽出、展开、棋盘等；调用各种版式快速设置页面布局；根据个人喜好自定义配色方案；除此之外还可以自己