社团评比细则

第一章总则第一条为推动校园文化建设，促进学生社团发展，表彰在活跃校园科研学术氛围，丰富校园文化，促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团，中南财经政法大学社团管理部根据《中南财经政法大学学生社团管理办法（试行）》的有关规定，特制定本评比细则。第二条“十佳社团”的评比在公开，公平，公正的基础上进行，通过客观，全面的综合评估，最终选出广大学生所接受，所喜爱的社团。第三条十佳优秀社团的评选工作在院团委的指导下由社团管理部组织实施，并接受全校师生的监督。第二章评选办法第四条“十佳社团”的评比对象为中南财经政法大学内所有正式注册一年以上（含一年）的合法社团，且通过资格审查的学生社团：社团有下列情形之一者取消其评选资格：（一）违反国家法律法规及政策的；（二）违反学校各项规章制度，或破坏学校社团整体形象，情节严重的；（三）以社团名义从事严重损害社员合法权益或学校形象的；（四）违反《中南财经政法大学学生社团管理办法》，情节严重的；（五）其他严重损害学校或社团利益情况的；（六）上报材料有弄虚作假的。第五条“十佳社团”的评比内容主要包括社团的组织管理情况，活动情况，财务管理情况，会员及广大师生的评价等多个方面。第六条社管评分所占比例为总分的40%（40分）,社团质量调查所占比例为总分的10%（20分）,社团陈述和答辩所占比例为总分的40%（40分），总分为100分。第七条社团评比设置了十佳社团10个，社团管理部将在全校范围内进行为期一个星期的公示，并且在评选过程中将积极地接受广大同学的监督，评选工作在每学年的第二学期进行，社团管理部将提前公布评选的具体时间和进程，评选结果存入社团档案。第八条社团管理部根据工作中所得信息结果，并根据各社团所递交的十佳社团申请资料，对社团进行综合评估，完成初评。第九条社团管理部及时地完成材料的评审工作并将各社团的初评和调查得分予以公布，并通知各入选社团准备进行答辩工作；其中，参与最后答辩的社团（申报十佳社团的）为15名。第十条由社团管理部组织召开“十佳社团”最后答辩评比的评选大会；评委会的组成人员必须包括各学生社团代表、社管常委，其他组成人员将根据具体情况而定。第十一条参选社团代表按规定在评选大会上进行参选陈述和答辩；评委会综合各个方面的表现以无记名方式进行投票。第三章评选程序第十二条评选过程分为四个步骤：（一）社团向社团管理部递交书面评优申请书和相关材料。各社团所递交的十佳社团申报材料必须包括本社团的介绍、定位，社团各项活动的申报表，还有各个社团的工作大事记，工作总结，所获荣誉，社团今后发展的方向，以及前景等，其它部分可由各社团自行决定，于规定时间完成并递交至社团管理部办公室。过期视为自动弃权；（二）社团管理部根据考核得分由高到低确定十佳优秀社团名单，如果有分数重合的，以社管的评分为优进行最终排名；（三）十佳优秀社团名单报送院团委批准；（四）名次和分数初次确定后，有异议的社团应在7天内，提供确凿证据和充足材料，向校社管申请复议，复议过后，校社管将公布评比结果。第四章评选细则第十三条社团评优过程主要由主席团主持，评委为院团委老师，具体的统计评分由办公室、监察部执行；社团评优实行量化记分。第十四条社团活动综合评分（60分）（一）社团管理部活动参加情况（15分，有加分的加满为止；）总体要求：服从社团管理部的领导，严格按社团章程办事。社团活动需事先向社团管理部递交活动计划及经费预算，经院团委及社团管理部审核批准后，方可开展。各社团必须积极配合社团管理部各个部门的工作。社团管理部召开的各类与社团相关的会议，各社团负责人不得无故缺席，有事须向社团管理部递交书面请假。此部分评分依据为各个社团参加社团管理部举办活动的情况。具体根据社团管理部办公室之日常活动签到记录给分。凡有无故不到、迟到、早退等情况，按情况扣除该部分分数。（1）对学院工作和活动有重大贡献的视情况成效，奖1~5分；（2）各社团无正当理由，而拒绝承担院团委和社管布置的工作任务，或在执行任务中有严重失误的最高扣5分；（3）对社团出勤率方面的考核（基准分为10分）。社管对各社团的会议出勤情况进行考评，缺席一次扣1分直到扣完为止。（二）活动开展方面（15分，加满为止）总体要求：社团在每学期开学初两周内向社团管理部递交学期工作计划，放假前递交工作总结，大型活动要单独上缴计划和总结。（1）针对各社团所举办的活动社管将按照统一的标准进行相应的加分：①每次大型活动加2分，其相应的活动形式有：大型讲座、校外交流活动、校外调研、比赛、出版刊物、全校的舞会等活动。②每次常规活动加1分，其相应的活动形式有：针对会员的各项活动、主题展览和主题宣传活动等。③对各社团每次的特色活动（被社管认定为该社团的特色活动的）加3分。对于各社团的一些其他活动形式，社管将根据具体情况对其进行合理的划归，同时对其进行相应的加分。（2）社团递交工作计划和总结情况5分：①社团能够按时递交工作计划和工作总结3分；②社团在大型活动后能够及时递交财务报表和总结2分；第十五条宣传工作方面(10分，加满为止)总体要求：宣传品（网络、海报、传单、节目单等）对外张贴，需经社团管理部批准。(1)在校级及其以上的宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分（2~4分）；(2)在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容的将依据一下标准进行扣分：①协会的相关宣传内容未严格按照院团委、社管的要求执行的每次扣2分，直到扣完为止；②不在学校规定的宣传地点从事宣传活动的每次扣1分，直到扣完为止。(3)在社团网站上发布本协会工作、活动或者其他的一些文章和相应图片的可以酌情每次加分（1~2分）。第十六条财务制度方面（20分）总体要求：社团会费收缴必须按照社团管理部制订的标准，开、取应盖有社团管理部公章的收据。支出要有明细的账目并有原始凭证，做到专款专用。（一）社团能够在规定的时间内按照社团管理部制定的会员费收取标准收缴会员费，并能按期上缴相应的票据到社团管理部进行统一核实（5分）；（二）社团会员费必须全部用于本社团的针对会员的发展和协会建设方面的开支，无任何违反《中北大学信息商务学院学生社团管理办法》中会员费使用规定的行为（3分）；（三）社团接受的任何捐赠、赞助都必须如实上报社团管理部，并全部用于本社团的发展建设和活动（2分）；（四）社团建立了清晰的财务收支管理制度，账目清楚，支出合理；财务清单、报表及账本及时上交到社团管理部，并能主动配合社团管理部的财务检查，社管根据其实施情况酌情进行加分（0-5分）；（五）财务账单必须属实，如发现做虚假账本，财务管理混乱的将给予相应的处罚分（最多扣5分）；第十七条社团质量调查（满分为10分）社管将制作社团质量调查表，并独立的展开调查。相应的调查表将在评比开始前一个月制作完成（具体的调查内容将根据情况而定）并及时的展开相关的调查工作。这部分的满分为10分，社管将根据调查表了解广大同学对社团的评价，并把相应的分数加总到社团评比的综合得分中。第十八条社团陈述（满分为10分）（一）社团陈述①内容：参选学生社团一旦确定，参选学生社团须根据本社团一年来的工作状况，陈述社团工作。②必须包括的内容：社团简介、组织团队建设、开展特色活动、服务会员、服务学生情况；③可以包括的内容：突出奖项、优秀个人、先进事迹、感人事例、与众不同的特点；（二）方式①必须：准备发言稿，提前提交电子版②可以：配乐、可采用PPT等形式展示，可在现场摆放站板，但是都要提前声明。（三）时间①以实际公布为准，陈述的具体时间在5分钟左右。第十九条社团答辩（满分20分）（一）提问：由院团委老师、社管分管主席提问问题2-3个(所提问题应与社团的相关工作相联系)（二）投票：由评委组员投票社团代表所进行的答辩应该充分的体现所代表的社团的意愿,并有针对性的回答老师及社管所提出的问题.第二十条评分办法相关评比细则：考查内容分思想内容、语言表达、仪态表情、综合印象四部分：(1)内容思想：要求演讲内容紧扣主题，思想积极向上，富有真情实感。(2)语言表达：要求尽量脱稿演讲，语言规范，口齿清晰，普通话标准，表达流畅，激情昂扬。(3)仪态表情：要求衣着整洁，仪表大方，举止得体。(4)综合印象：由评委根据演讲选手的临场表现作出综合演讲素质的评价由参加社团大会的学生社团代表根据参选学生社团的表现进行投票。把相应的社团名字填写在选票上，在各社团答辩结束后，评委们根据他们的综合表现写出10个十佳社团。社管将把各社团的所得票数进行现场汇总，并把他们的得票转化为相应的分数。第二十一条根据综合评分，取前十名，评为年度十佳优秀社团。第二十二条院团委和社团管理部对获奖社团颁发十佳优秀社团荣誉证书。第六章附则第二十三条本细则自公布之日起实行。第二十四条如在评比过程中出现有争议或新的情况，由社团管理部分管主席另行讨论决定。第二十五条本细则（施行）的具体修改权属于社团管理部，并对此细则享有最终解释权。