监事会办公室 总结共3篇

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监事会办公室总结共3篇董事会、监事会办公室职责说明1董事/监事办公室职责概述1.研究和规划1)对本行公司治理目标和任务做出规划、计划,在董事会领导下组织落实2)围绕董事会中心工作做好调查研究,发挥参谋助手作用3)开展公司体制、制度和激励机制研究,对完善本行公司治理提出政策性建议和意见4)依据董事会决议组织公司章程修改工作,完善公司治理各组织架构的议事规则5)负责撰写或组织撰写本部门职责范围内组织召开的各类会议文件、领导讲话、工作报告、经验介绍和研究报告等文稿,并达到规定标准和要求2.重要会议1)组织和召开股东大会、董事会和监事会,做好会议记录2)协助监督股东大会、董事会和监事会各项决议的实施情况3)做好董事会、监事会下设专门委员会会务组织工作,规范专门委员会议事规则,保证其有效运行3.协调和沟通1)做好董事会、监事会及股东协调联络工作,建立联络、沟通、协调机制,形成正常信息渠道,发挥桥梁纽带作用2)负责与外资股东技援项目的沟通协调工作3)负责董事会、监事会下设各专门委员会日常联络4)了解和发现公司治理方面的问题,及时向董事会、监事会反馈情况,协助董事会研究并采取纠正措施,协助监事会加强监督力度5)协助董事会研究内部控制缺失的纠正措施,协助董事会建立、履行审议聘任和解聘内部审计负责人的程序,协助监事会履行监督职能6)投资者关系管理4.资本管理和筹资运作1)在董事会领导下,组织实施增资扩股、发债工作2)在董事会领导下,研究和制定公司投资战略和上市工作3)研究资本收益情况,协助董事会制定股东分红政策方案4)维护本行股权管理系统,做好日常股权管理与交易,具体实施每年分红计划5.信息披露1)负责组织本行信息披露工作,依法确定信息披露范围和内容,建立信息披露规范程序,保证披露信息真实、准确、完整关于设立监事会办公室2关于设立监事会办公室的通知公司各单位和各子公司:按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求,根据《公司章程》、《公司监事会议事规则》、《公司监事会工作条例》,为了进一步完善法人治理结构,规范和有序开展监事会工作,逐步建立“三位一体”的大监督体制,更好地维护国有资产和权益,促进公司持续、快速、协调发展,经监事会研究,决定成立监事会办公室,监事会办公室设在监察部,与监察部合署办公。一、监事会办公室主任:XXX(兼)二、监事会办公室职能1、负责监事会会议的相关准备工作。2、负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。3、负责起草监事会的文件、报告。4、负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。5、负责协助落实监事会决议或决定。6、负责按照监事会要求,协调纪检、检查、审计等部门,开展相关监督工作。7、负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。8、负责监事会文件的登记、存档等工作。9、负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。此通知XXX公司监事会二○一二年三月二十日办公室(公司监事会办公室)3办公室(公司监事会办公室)1、掌握公司纪检监察工作和党风建设的总体情况,负责工作计划、要点、总结、领导讲话、报告等文字材料的撰写,编发《纪检监察简报》。2、负责公司纪委会议、纪检监察办公会议及监事会会议议题的收集、通知和记录工作;负责做好公司纪委监察部召开的各类会议的组织工作。3、掌握和督办公司纪委、监察部决定事项的进展落实情况,协调公司纪委、监察部与各部门之间的工作关系。4、负责各级领导人员廉洁自律的监督检查,建立领导人员廉政档案,抓好党风廉政建设责任制的落实。5、抓好方针目标管理,做好调查研究和信息工作,为领导决策提出意见和建议。6、与公司监事会办公室合署办公,承办公司监事会办公室的有关工作。7、负责集团公司监督工作联席会议的召集等会务工作。8、负责纪委、监察部机要文书和印章的管理。9、负责纪委会、纪检监察办公会、廉政谈话会议的记录。10、负责大事记和相关统计工作。完成领导交办的其他事项。

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