工程项目时间管理中的问题及对策

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项目的时间管理就是为了确保项目能准时完成而进行的一系列管理程序和活动,下面是小编搜集整理的一篇探究工程项目时间管理问题的论文范文,欢迎阅读查看。工程项目的时间管理是工程项目三大控制的重要内容,加强施工时间管理是规范施工行为和保证施工目标实现的关键。本文系统探讨施工阶段时间计划与控制问题,着重从适用的、可操作性强的角度以XXXXXXXX大楼装饰工程项目为例,论述了建筑工程施工时间划到实施、检查、改进的动态管理,提出施工时间计划与控制的作业程序是一个不断上升的循环过程。并对建筑工程施工项目时间管理的措施进行了有益的探讨。关键词时间管理,时间控制,工程项目,问题与对策1绪论1.1研究背景与意义随着工程项目国际化在上世纪末的迅速蔓延,项目管理逐步引入我国,而项目时间管理是项目管理的重要组成部分,是工程项目成败优劣的决定性要素。当前我国建筑行业已经发展到了成熟期,工程时间管理控制也在企业管理者和项目经理中得到越来越多的的重视,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,通过有效管理提高企业竞争力,施工企业主要以施工项目为主,项目进度管理的好坏也决定着企业竞争力的强弱。但是在工程施工实践过程中,随着工程的进展,在内外环境因素的影响下,对实际工程的时间掌控会不断发生各种各样的变化,使实际进度和计划进度产生偏差,如果不及时纠正,势必会影响总工期、总造价,进而影响投资效益。因此,对于施工项目进度进行有效的控制,使其顺利达到预定的目标,是项目实施过程中一项必不可少的环节。1.2国内外研究现状项目管理理论最早起源于20世纪初期,并在60年代起进入高速发展期,在改阶段主要运用于国防航天等领域,并在1965年和1960年先后成立了欧洲和美国的项目管理协会,两个协会通过制定标准和规范不断推动项目管理理论的发展。上世纪80年代以来,项目管理研究向质量管理、时间管理、成本管理等理论延伸。在工程时间管理的研究上,JamalF1990提出进度管理应该充分考虑到项目的过程性特点,建立初步研究框架。TMWilliams1996也提出应该建立一个有关项目时间管理的基本性的原则,并且他根据需要提出了一个相关的管理体系。StephenCWard1995将项目过程分为概念、设计、计划、分配、检查、控制、递交、支持等8个阶段,并论述各自在时间性上的特点。C.Chapman1997提出了项目时间管理的一般过程,将进度管理划分为定义阶段、集中阶段、识别阶段、建造阶段、所有权分配阶段、评价阶段、计划阶段、管理阶段等9个阶段,并将这9个阶段与项目过程结合起来。在这些研究中,项目被人为分为几个实施阶段,在不同的实施阶段,实行不同的时间阶段进行管理方法。项目时间管理被当作一个的过程执行。研究强调工程时间的理念应该贯穿于项目的整个执行过程中。MahdiSeify2016构建时间管理模型CRM,不断地评估可能造成恶劣后果来决定最迫切需要处理的进度,从而实现对工程时间管理的策略;国内长期的计划经济体制导致我国工程时间管理的起步较晚,翟永俊等2016指出现代项目管理行业的发展迫切要求集成化进度管理和全寿命周期管理,用系统地、地方法对进度进行全面衡量和评价,采取相应的措施加以控制,以减少项目过程中的不确定性。赵磊2016从系统理论的观点概述了进度管理的整个过程,包括进度的识别、分析、评价、控制和决策等几个环节。着重对进度分析、评价过程进行了分析,并以故障树分析法和危险源评价为例,运用这些方法对工程项目进度进行了简要地分析和评估。张慧2016以项目进度分析理论为基础,结合建筑企业自身的特点,研究了基于工作分解结构和进度分解结构进行进度识别的基础上,运用系统工程思想和方法,对大型工程项目进度管理进行了探讨。1.3主要内容与框架施工阶段是工程建设的核心阶段,本文着重对施工环节中的时间管理存在的问题进行研究分析,提出相应的建议,尝试用项目管理的理论和方法,以XXX研发建设实验综合大楼装饰工程为研究案例,在对工程项目施工时间管理的全过程进行详细文献综述和理论概述的基础上,对该项目时间管理的经验和教训进行了分析,针对楼宇装饰工程的特点,探索出项目时间管理的优化方案和建议。2工程项目时间管理理论2.1项目时间管理的概念项目的时间管理就是为了确保项目能准时完成而进行的一系列管理程序和活动若放在一个现实的项目中,就是在限定的工期内,拟定出合理而且经济的时间计划,在执行此项计划的过程中,检查实际工程时间管理是否按照计划的要求进行,如果出现偏差的情况,及时的找出相应的原因,并采取必要的补救措施或调整、修改原定计划,直到项目结束。时间管理可以大致分成四个阶段,分别是编制项目时间计划、实施项目时间计划、调整项目时间计划、分析与总结。在每一个反馈循环过程中,主要是依靠信息的反馈来实现后面的阶段与前面阶段的连续性,并且解决相应时间阶段中存在的问题并收集和整理相应的经验,使项目在完成的过程中不断的完善时间管理。2.2项目时间管理的编制流程施工项目如果工期紧,工程量大,周期长,施工过程之间关系复杂,配合要求高,就对事件管理提出更高的要求,时间管理的主要过程主要分为以下五个方面。2.2.1定义项目的活动将项目的实施所需要开展的工程活动识别出来,在一般的项目中通常采用工作分解结构法将一个项目的工作分解成易控的较小具体活动,从而制定出相应的工程活动清单;2.2.2对项目的活动进行排序将工程活动的清单中的各项活动的相互关系与依赖关系标示出来,并以此作为各项工程活动的先后顺序的依据。2.2.3计算工程活动的工期对项目中已确定的各种活动所得出的工程周期长度进行相应的估算在估算中可以由对特定活动熟悉的群体或个人来完成,也可以由计算机模拟进行相应的估算,在通过专家的审核后最终得以确认。一般来讲,工程周期的估算主要有专家评估法、类比法和模拟法,运用科学方法确定。2.2.4编制项目工程时间计划根据工程活动界定的顺序,通过分析和综合平衡制定出项目的工程周期计划,包括确定工程活动的起止日期,以及具体的计划实施方案,相应措施的制定、工程周期计划变动管理的安排等等。此项工作的最终目标是给出项目工程的时间计划安排。2.2.5项目工程时间计划的控制对项目工程周期计划的实施与项目工程周期计划的变更进行管理和控制,保证项目按照进度进行,对可能造成和己经造成的进度变化的因素加以影响控制,以便保证这种因素可以向有利的方向发展当项目开始进行时,就必须进行相应的项目时间管理的监控,以便保证各工程活动按照项目规划的工程周期进行。2.3项目时间管理的主要方法控制和节约项目所需要的时间是工程项目时间管理的首要任务和主要目标,而有严格的时间期限的要求则是项目的主要特点之一,因此决定了时间计划在项目管理中具有十分重要的地位。项目时间管理有很多的技术和模型,最常用的是横道图管理法与网络计划管理。2.3.1横道图管理法横道图管理法,也叫甘特图法Ganttchart,是时间计划最常用一种工具。它是将工期计划和时间安排相结合,按时间坐标绘制,表中横道线条的长度表示计划中的各项施工过程的作业持续时间,表中的横道线条所处位置则表示各项工作的作业开始和结束时刻以及它们之间相互配合关系,其实质就是图与表的结合形式。但横道图表示工程时间计划不能反映出各工作之间的逻辑关系,因此在操作过程中,当某项施工工作发生变动后,不便于分析对其他工作及总工期的影响,不利于工程时间动态控制;同时,横道图也不能反映施工工作的主次关系,不便于控制进度人员抓住主要矛盾,无法挖掘计划潜力,有时让组织指挥显得不尽合理。基于上述提点,所以横道图更富哦的运用于主要用规模较小的简单项目时间管理以及作为工程概况的表达工具。2.3.2计划评审技术计划评审技术ProgramEvaluationandReviewTechnique,简称PERT是用网络对任务进行安排和控制,以保证实现预定目标的管理技术,由网络图和网络参数两部分构成网络图是由箭线和节点组成来表示工作的有向!有序的网状图形。网络参数是根据项目中各项工作持续时间和网络图所计算的工作、节点、线路等要素的时间参数。与横道图相比,网络计划可以弥补横道计划的许多不足,从工程整体出发,统筹安排,明确表示工程中各个工作间的先后顺序和相互制约关系,找出关键工作和关键线路,显示各工作的机动时间,确保控制计划总工期内合理安排人力物力和资源,从而降低成本,缩短工期。通过网络计划管理,时间管理人员可采取技术组织措施对计划进行有效控制和监督。2.3.3进度曲线法进度曲线以工期为横轴,以累计工程量该工程量的具体表示内容可以是实物工程量的大小、工时耗时或费用支出额,也可以用相应的百分比表示为纵轴,按计划时间累计完成任务量的曲线作为定额的时间计划,从整个工程的时间范围来看,由于施工项目的初期和后期施工速度相对于施工中期要低,因而进度曲线大体呈S型。3工程项目时间管理中的问题与原因分析3.1工程概况XXXXXX大楼是由上海市XXXXXX有限公司投资,总投资XXX亿元,其中工程装饰费用XXX万元。项目位于上海市XXXX,共XX层,总建筑面积XXXXm2,主要用于XXXXXX.装饰工程工期目标为210天,具体工作内容包括吊顶、墙面刷漆、地板地砖铺设、水电系统和消防系统五部分。工程提出省优工程,无任何伤亡及火灾事故的质量目标,对工程质量和安全设定较高要求,工程周期较长。XXXXXX装饰工程项目是在建筑室内进行的多门类、多工序、多工种的综合工艺操作,采用适当的材料和结构,以科学的技术工艺方法,对建筑室内结构、局部、表面等各个方面进行改造和装饰,进而塑造一个美观实用、具有整体效果的室内环境。XXX大楼室内装饰工程项目的主要特点3.1.1工作内容多、施工工种多XXX大楼室内装饰工程项目工作内容琐碎繁杂、涉及面广,室内的结构、局部、表面等各个方面都需要进行相应的改造和装饰,工作内容几乎可以涵盖室内的每一个组成部分,因此需要配备各个工种的施工人员。由于每个XXX大楼室内装饰工程项目都有自己的设计方案和装饰特点,所以在很多装饰面的处理上具有较强的技术性和艺术性,工艺要求细,故在施工中采用的各种小型机具较多,施工比较繁琐。3.1.2材料品种多、处理工艺多XXX大楼室内装饰工程项目所用的装饰材料品种繁杂、规格多样。不同的品牌对应不同的质量和价格;不同的品种和规格对应不同的功能和用途,不同的材料所使用的施工工艺与处理方法也各不相同;施工的复杂程度和难易程度也有所差别。3.1.3工作逻辑性、衔接性、协作性强XXX大楼室内装饰工程项目各工种、各工序间关系密切,具有很强的逻辑关系。有些工序可以同时进行,有些工序则必须等完成前面的工作后才能继续进行。各工序间的施工内容有很强的逻辑性和衔接性,由于在整个项目施工过程中,各工序间工作间隔时间短,所以要求各工序、各工种间密切配合、及时沟通,要有很强的协作性。3.2工程时间管理中的主要问题由于XXX大楼装饰工程具有庞大、复杂、周期长等特点,影响项目时间的因素很多,有人的因素、材料设备因素、技术因素、资金因素、气象因素、社会因素,以及一些突发事件等等。在本案例中,暴露的时间管理问题主要有以下几点。3.2.1施工项目时间控制目标确定不科学施工项目从决策阶段开始就没能进行按项目管理的客观规律要求进行系统运作,施工前准备阶段往往在缺乏控制、无序状态、缺少管理或在极其宽松状态下进行,通常耗用时间过长,而进入施工实施阶段时所剩时间不多,因此确定施工工期时不顾项目规模大小、项目复杂程度、项目施工工艺条件、气候、地质等条件及相关施工单位的配合度、装备情况及必要的工序时间影响,而确定施工总工期,由此确定的总工期由于先天缺陷而缺乏科学性,必然引发一系列施工问题。3.2.2项目施工组织冲突在本案例项目开始实施前,没有事先明确各个工序的职责分工,施工人员责任分配不具体、不明晰、各个工序的施工主管人员和施工人员没有明确落实;没有制定详细的项目时间计划,各个工序什么时间完成、什么时间开始没有明确的时间节点;施工组织内部缺乏有效沟通,没有在各个工序衔接期间与具体施工负责人进行有效沟通、及时调控。各个工序施工人员之间配合缺乏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