印章管理制度【通用4篇】

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参考资料,少熬夜!印章管理制度【通用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“印章管理制度【通用4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!印章管理制度【第一篇】为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用,防范结算风险,根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定,特制定本管理规定。一、会计专用印章的种类和使用范围(一)会计专用印章的种类1、会计业务专用章(印模见附件二)2、结算专用章(印模见附件二)3、汇票专用章(印模见附件二)4、储蓄专用章(印模见附件二)5、同城票据交换章(印模见附件二)6、业务清讫章(印模见附件二)7、本票专用章(印模见附件二)8、发票专用章(印模见附件二)(二)会计专用印章的使用范围1、会计业务专用章的使用范围(1)为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。(2)有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书(回执)。(3)向中介机构出具询证函。(4)签发单位定期存款、通知存款的`“定期存款开户证实书”。(5)需要加盖会计业务专用章的各类报表。(6)信用卡申请表。(7)购买理财产品、基金的相关协议。(8)贷款卡年审表。(9)客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。(10)现金管理平台成员及账户授权书。(11)其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等,且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。该印章按营业机构配备,由运营主管保管。2、结算专用章的使用范围(1)托收凭证。(2)查询、查复书。该印章按营业机构配备,由运营主管保管。3、汇票专用章的使用范围参考资料,少熬夜!(1)签发银行汇票、银行承兑汇票。(2)办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。该印章按营业机构配备,由运营主管保管。4、储蓄专用章的使用范围(1)储蓄存单(折)。(2)储蓄挂失申请书。(3)凭证式国债。(4)个人结算账户申请书(5)个人通知存款该印章按综合柜员配备,同一营业网点应连续编号。5、同城票据交换章的使用范围用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备,同一营业网点应连续编号。6、业务清讫章的使用范围用于支行办理本外币现金、转账业务时,加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证,办理理财业务、基金业务、网上银行业务的申请表和其它中间代理业务业务凭证。该印章按综合柜员配备,同一营业网点应连续编号。7、本票专用章的使用范围签发银行本票。该印章按营业机构配备,由运营主管保管。8、发票专用章的使用范围用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备,同一营业网点应连续编号。二、会计专用印章的刻制(一)本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章,需报经主管业务副行长签字的书面申请,内容包括但不限于:支行名称、印章种类和印章编号,若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。(二)本行各类会计专用印章均应冠以行名,同一印章刻制两枚以上应连续编号。三、业务印章的领用(一)印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则,各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。(二)收到厂家寄送的业务印章后,运营管理部指派两名工作人员开启,其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位,并通知分支行领用。在分支行领出前,印章实物应由运营管理部两名工作人员(含印章管理岗工作人员)入保险柜保管。(三)分支行领用印章时,两名领用人员应携带本人有效身份证件(或工作证)及单位介绍信,在介绍信中注明姓名、证件种类、号码及发证机关等领用人信息。运营管理部保管印章的两名工作人员应认真审核后留存单位介绍信,从保险柜参考资料,少熬夜!(箱)取出印章,再与分支行机构领用人中办理交接登记。单位介绍信应由印章管理人员专夹保管,按年装订保管。(四)各支行在领回或接收印章后,应与分支行或印章保管使用人办理交接登记手续。社区银行应从管辖支行领用印章。四、会计专用印章的使用和管理(一)会计专用印章的使用1、会计专用印章实行“专人使用,专人保管,专人负责,章证分管”的原则。不得相互借用或几个人同时共用一枚印章。使用会计专用印章的各营业机构必须设立《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》,记载会计专用印章启用、交接、停用、上缴和销毁等事项并加盖印模,由交接双方、监交人员签章。《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》由营业机构运营主管记录和保管,该登记簿须作为永久性会计档案保管。2、各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用,严禁未经审批在对外出具的证明文件上加盖印章;严禁在空白凭证、有价单证或纸张上预先加盖印章备用;严禁在未办理的业务凭证上加盖印章,制造虚假回单。加盖带日期的业务印章时,要保证印章日期与业务发生日期一致,带日期的印章严禁手工涂改,填写日期。3、支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记,以下业务可不留存复印件。(1)支行销售理财产品、办理银信通业务和开销户及变更资料等,须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记账号或卡号;(2)信用卡申请表须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记办卡人的证件号;4、除(3)以外,支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记并留存复印件。5、《支行会计业务专用章使用登记簿》印章的使用人签章由行内使用印章人员签章,批准人签章由行政主管签章。(二)各类业务印章的分管必须遵循“分管分用、与岗位匹配、相互牵制”的原则,如:1、保管汇票专用章的人员不得兼管空白银行汇票、空白银行承兑汇票和汇票印模;2、保管本票专用章的人员不得兼管空白银行本票和本票印模;3、保管会计业务专用章的人员不得兼管签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”等重要空白凭证;(三)会计专用印章的管理1、在各支行对外营业时间,会计专用印章的保管人应将印章置于办公桌上,需暂时离开必须入柜上锁,做到“人在章在、人走章锁、严禁托人代管”。2、每日营业终了,会计专用印章的保管人必须对所保管的印章进行认真清点,核对相符后入箱上锁,寄库保管。3、会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时,参考资料,少熬夜!综合柜员的交接,由支行负责人、运营主管或其他指定人员监交;支行负责人、运营主管的交接,由上级主管部门派人会同有关部门负责监交。交接双方及监交人必须在《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》上填列有关内容并签章。4、会计专用印章如损坏,损坏的印章由支行综合管理部在支行办理交接后持支行的《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》交给运营管理部印章管理岗工作人员,重新刻制的印章须按原编号刻制,按刻制印章流程办理,交旧领新。5、会计专用印章如发生丢失,应在发现丢失后一小时内首先上报所属经营机构综合管理部及运营管理部(可先电话报告)迅速查明原因并补刻新的印章,以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列,不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废,不得再用。6、各支行应加强对会计专用印章的管理,运营主管应按旬对会计专用印章的保管使用情况进行检查,行政主管应按月对会计专用印章的保管使用情况进行检查;分、支行主管行长应按季对会计专用印章的保管使用情况进行检查;分、支行行长应每半年对会计专用印章的保管使用情况进行检查,行政主管及以上人员查库须对封存印章进行清点盘查。运营管理部应不定期对支行会计专用印章保管使用情况进行检查。7、对分支行暂不使用的印章,由营业网点后台双人封存保管,如需开启,由原封存人双人开启。五、会计专用印章的销毁会计专用印章销毁时,应由各支行统一编制销毁清册上缴运营管理部,由运营管理部与《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》进行核对并汇总编制销毁清册,报经主管行领导批准后由有关部门监销统一进行销毁。六、其他要求:(一)总部及支行相关业务部门因业务需要,扩大业务印章使用范围的,请与运营管理部书面沟通并在业务处理流程中明确予以规定。(二)《支行会计业务专用章使用登记簿》系跨年连续使用、永久保管的会计档案,支行不得拆、撕、拼装,须保证登记簿完好无损,逐页编号使用。(三)汇票专用章印模及本票专用章印模应作为重要物品保管,应在《重要物品交接登记簿》中登记。七、处罚规定对于违反《xx市商业银行会计专用印章管理规定》的单位和个人,依据事实情节,按照《xx市商业银行员工守则及违规行为处理办法》(乌商银[20xx]190号)第一百一十八条—第一百二十四条的相关规定给与处罚。公司印章管理制度【第二篇】一、目的为防范经营风险,维护公司的利益,规范公司各类印章及参考资料,少熬夜!证照的`管理,确保公司此工作有效运转,特制定本办法。二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。2、证照种类企业资格证件:如营业执照(正副本)、法人组织机构代码证、税务登记证(包括国地税正、副本)、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等;企业荣誉证书、审计报告、验资报告等企业人员资格证书:如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。四、保管1、保管人必须建立《印章证照明细清单》,详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等;2、各类印章证照未经领导批准,不允许任何人随意翻动、复印、外借,更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保,违反上述规定者,将追究证件使用人的责任;3、不同的印章和证件由不同的部门保管,具体如下:五、证照印章使用1、印章使用(1)加盖印章程序申请加盖公章、合同专用章,由印章使用人填写《印章使用登记表》,注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容,报总裁审批。子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》,注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容,报子公司总经理审批。财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。各部门印章的使用由部门负责人审批。印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时,保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。(2)印章借出规定公司印章原则上不得借出,如遇特殊情况必须借出的,应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是,应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》,报总裁审批,各子公司借出印章,报子公司总经理审批。印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用,如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时,必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务,参考资料,少熬夜!在业务过程中,印章借出人、同行人与印章不能分离,两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任,同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致(或相关)的责任。印章借出期间,印章借出人只能将印章用于经过批准的用途,并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处,印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。印章归还时,借印人须至印章保管人处办理归还手续,双方签字确认。2、证照(正、副本)原件借出流程及规定如因工作需要携带证照外出,应由使用人填写《印章证照借出登记表》,报总裁审批。证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。证照(正、副本)原件借出期间,使用人只能将证照(正、副本)原件用于经过审批的用途,并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处,证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间(证照年审、变更等相关情况除外)。证照归还时,借出人须至证照保管人处办理归还手续,双方签字确认。六、本规定从公布之日起执行。印章管理制度【第三篇】1、目的深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》,规范公司经营管理活动,明确公司人员各项权利义务,维护公司的利益,结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