现场材料、设备存放与管理

A-2现场材料、设备存放与管理报审表工程名称：麦园培训基地装修改造工程——学生宿舍、附属楼：编号：MY-ZX2-致：江西省赣建工程建设监理有限公司麦园培训基地装修改造工程监理部我公司已根据施工合同的有关规定完成了麦园培训基地装修改造工程——学生宿舍、附属楼现场材料、设备存放与管理的编制，并经我公司技术负责人审查批准，请予以审查。附：1、现场材料、设备存放与管理。施工单位（章）：项目负责人：日期：审查意见：专业监理工程师：日期：核查意见：项目监理机构（章）：总监理工程师（代表）：日期：施工单位签收：日期：建设单位签收：日期：麦园培训基地装修改造项目——附属楼、学生宿舍现场材料、设备存放与管理深圳市南利装饰工程有限公司二O一五年四月十七日11．0．现场材料管理1．1．现场材料员职责：1、针对材料供应部门提供的各类建筑材料，现场做好进场验收与合理堆放仓储。并及时对各类建筑材料进行标示。2、熟悉各类材料的性能，采用正确的方法，对进场材料进行抽样送检（包括有见证送检）。3、对施工程序连续进场的材料，例如水泥，做好不间断的质量抽检，发现问题及时上报项目经理处理。4、做好进场材料尤其是周转材料循环使用的检查与整理归类，对影响使用，影响施工质量与施工安全的保证的，要及时清理登记，通知材料供应部门进行处理。5、做好进场材料的技术资料查验与整理工作，保证工程资料的完整与可靠性，保证进厂材料的可追溯性，发现问题及时提出，有材料部门或项目经理处理。6、加强业务学习，掌握各类建筑材料的质量标准检验方法，特别是针对上级主管部门工程受监项目内的建筑材料，做到准确及时送检，保证施工质量和按计划正常进行。1．2．材料进场的具体规定与要求：1．2．1．材料计划与台帐报表1、公司材料部，根据施工组织设计中“材料需用量计划”和工期进度，及项目施工队的现场仓储条件与进料计划，编写进场材料计划报表，报项目经理和分司经理审批。2、公司经理负责组织对物资供方的评价与审批，并实施采购合同的审定与签2署。对于工程特殊需要的材料设备、器材等，对于质量规格要求，还需补充技术要求，经经理审批后作为采购合同附件。3、材料分部根据采购合同，落实现场实际，进行采购活动；在采购过场中，对于工程有特别技术要求的材料质量性能，在采购过程中，需咨询公司技术部门或由专业技术人员参加，对材料质量进行把关，从而保证满足工程需要。4、对于采购后进入工地材料，项目部进行验收，根据现场仓储实际或工程实际进度要求、生产安排确定下一阶段的材料陆续进场计划；材料部建立材料台帐与入库记录，与现场材料员办理交接手续。5、工程施工阶段或工程结束，项目施工队与材料部进行阶段性的台帐核对，并将核对结果上报经理办公室备案。6、对于采购来的材料，在进场检验或使用过程中，若发现有不合格现象，项目部需及时通知材料部，按照我公司有关不合格品的处理程序与办法进行及时处理。1．2．2．技术部门对材料的质量技术要求1、对于普通工程，公司工程师室在图纸审查与会审工程中，针对设计要求，确定明确的材料、工艺、器材的质量技术要求。2、根据会审确定意见，填写材料技术交底卡，经技术经理审批后，分发材料部及项目部，在材料采购和进场验收时，由相关人员进行验收与把关。3、对于需要在施工过程中控制的材料，技术部门需预先提交材料的报告、组合材料性能等。4、对于比较复杂的施工工艺、建筑材料、设备、器材等，必要时由公司相关专业部门参与，进行专项技术讨论，确定统一意见，下发到材料部与项目部，在材料采购或施工中进行质量验收与技术把关。35、技术部门对发出的技术要求，在采购及进场验收、使用中跟进，对出现的问题进行跟踪处理与使用效果的检验与总结。1．2．3．进场材料的收料检验1、进场材料由现场专职材料员进行验收，验收过场包括材料的名称、品种、规格、数量、质量、质保资料及附件等。2、对于例如砖、砂、石、灰、水泥等需要进行现场抽样送检的材料，须按照地方建筑工程质量监督部门的有关监督指引，实施有鉴证抽样及送检工作，对于未签发检验报告的材料，暂时封存，不得使用。3、现场材料员，必须熟悉有关材料进场的收料程序与质量技术要求，熟悉材料抽样送检方法与程序，对于有实际技术困难时，可报告项目经理，转达公司技术部门进行协助处理。4、现场材料员，做好进场材料的台帐登记，做好合格材料的发放与使用登记，做好仓储管理与空间计划，对于现场材料的使用与库存，及时向项目经理进行报表汇报。1．2．4．现场材料仓储标示与管理登记1、现场材料员，按照施工组织设计中，平面布置图的要求，进行进场材料的登记与分类堆放、仓储，对于散装与整装材料进行正确堆放。2、随时检查仓储条件，包括防潮、防火、防盗、可能出现的环境条件下的化学变化等，发现隐患，及时报告给项目经理，进行及时妥善处理。3、根据场地的实际情况，确定周转材料与非周转材料的堆放与管理，对剩余材料与边角料，进行现场整理与回收再用，恪守节约原则。4、现场材料员，在换岗时要做好交接班手续，保证现场材料管理的连续性。5、对于贵重材料的登记与发放，要求必须由项目经理的批条，在工人领料时4登记造册才准予发放。6、施工过程中的材料转运或工程结束时的材料回仓，必须做好材料登记与出场放行工作。7、对于危险物品、材料，必须按照有关管理规定，进行堆放与仓储。8、现场材料员要做好特殊天气、特殊环境的仓储、堆放安全检查工作，发现隐患和问题，迅速报告项目经理，进行处理。9、按照各类材料的特性、状况、数量等进行登记与分类堆放，采用公司统一的材料标示牌，对进场材料进行标示。1．3．1．现场材料仓储管理制度1、现场材料员为专职管理员，也是主要岗位管理责任人。2、现场材料员及附属工作人员，负有对进场材料收料验收、仓储堆放、使用发放、保证安全、回收归仓、再生利用等的责任。3、对于材料的各项管理，建立台帐制度，实施专人专职管理，保证帐目清楚，批条完整，各项手续及有关材料质保资料齐全。4、恪守实事求是、厉行节约、切实负责的原则，做好材料管理的各项工作。5、熟悉工作岗位职能，加强学习，不断提高工作技能与业务能力，做好项目工程的物资材料的支持工作。6、做好现场堆放及仓储材料的安全保卫工作，特别是防火、防潮、防盗、防爆工作。7、对于跨工种、部门、或在技术业务上不明确的工作，需及时向项目经理报告，进行下一步骤的处理。8、具备良好的职业道德，自珍自爱，保证集体财产的完整与安全。1．3．3．现场仓储的分发台帐51、现场材料管理，使用公司统一印制的材料管理台帐表格。2、按照公司统一的填写格式，进行现场填写。3、按照公司的规定实施月报制度，及工程完成后汇总报表制度。4、对于特殊情况，在填报时必须提交有关资料或批条，并进行备注。5、现场材料员的管理台帐报表，一式四份，分别报项目部、材料部、公司仓库、自存一份。1．3．4．现场仓储的消防管理1、现场材料员作为现场三级消防责任人，负有对仓储、堆放材料消防安全的保卫责任。2、对于现场材料，进场后项目经理、材料员、施工员、保卫干事必须清楚明确各类材料的消防保卫方法，配置相应的消防器材，并采取相应的消防保卫措施。3、材料员负责对各类消防器材、设施的登记与日常检查，定期更换消防器材的药剂，检查各类器材、设施的功能状况，发现问题及时处理。4、现场消防小组成员，在突发事件发生的情况下，有责任做好抢险的准备和协助工作，并配合善后的各项调查工作。5、现场项目部各成员，负有对各类消防安全器材的检查、维护，及定期火警报告的登记与报告责任。6、按照公司仓储物资消防管理制度的要求，项目部必须严格遵照执行。1．3．5．现场仓储的安全保卫1、项目部各成员、现场保安员、材料员对现场仓储、堆放物资、材料、器材、设备等的安全保卫，负有直接责任。2、现场保安员受公司行政保卫部、项目部的双重领导。63、按照公司现场安全保卫制度的要求，负有对集体财产由保卫责任的各成员，必须切实履行职责，保证集体财产的安全，保证正常的生产活动。4、现场各级管理人员必须严格执行公司各项安全保卫制度，相关人员主要包括保安员、材料员严格按照材料出入放行制度，控制材料的进退场。5、在保证仓储、堆放防盗安全的基础上，还要保证仓库条件、堆放的安全，防止由于现场存放条件所造成的安全事故的发生。6、现场材料员实施对现场材料的班前检查工作，发现数量上的短少，需保护现场，并马上向项目经理汇报，由项目经理按照公司有关制度，进行下一步的处理工作。7、对于发生安全保卫工作中的问题，项目部必须进行登记，并向公司经理办公室报告。1．3．材料抽样与送检：1、采购物资、材料进场后，由项目经理指派专人协同现场材料员，按照各类材料抽检方法进行抽样，并送检。2、按照上级建筑工程质量监督部门的材料由鉴证送检指引，由材料员负责进行送检工作。3、送检材料的检验报告，由现场材料员索取，并及时提交现场资料员，对有存在的不合格的情况，项目经理及时通知材料员，对现场相应材料实施封存控制，材料员上报公司材料部进行善后处理。1．4．1．工程主材：1、工程主材主要包括：钢材、水泥、砖砌体砌块、砂石及项目工程中用量较大、质量技术要求比较严格的建筑材料。2、严格控制建筑主材的进场，包括质量、数量，由项目经理委派项目部施工7员协同材料共同进行验收与抽样检查，包括材料送检。3、严格控制使用的部位、数量，损耗情况，项目经理分阶段对建筑主材的使用情况、损耗情况向公司经理汇报。4、工程完成后，项目经理根据现场材料员、施工员等所提供的登记资料，进行汇总，并报送公司经理和材料部、预结算部。5、公司材料部、项目部及时收集各阶段建筑主材信息，包括价格、货源、材料质量等，报告公司经理。6、现场材料员，需严格对建筑主材的进场适时发放、使用、边角料的回收工作，并登记造册，做好再生利用和归仓工作。1．4．2．工程辅材：1、相对于项目工程建筑主材以外的各类建筑材料，作为工程辅材。2、工程辅材品种繁多，性能各异，管理控制有一定困难，必须作为现场材料管理的重要环节进行管理。3、现场材料员，对工程辅材的管理与使用负有直接责任。4、工程辅材的进场与质量检查，由项目经理委派施工员，配合材料员进行验收检查，登记造册，对于技术性能要求较高的材料，项目经理可要求公司技术、材料部门协助对进场材料进行检查验收。5、现场材料员必须对工程辅材的使用发放，实施严格的领料制度或批条制度，定期对工程辅材的使用情况进行台帐汇总与提交报表。报表一式四份，分送材料部、仓库、经理办公室，自存一份。6、严格控制工程辅材的使用状况，项目部施工员、材料员，根据工程实际，严格控制使用损耗，并及时对损耗情况向项目经理报告。7、项目部以施工员为主，做好工程辅材的边角料的回收工作，并登记造册，8材料员做好清理和归仓工作。2．0．现场材料的可追溯性与资料整理：1、现场材料对于进场材料，须向送货方或材料部跟踪人员，索取有关相应批量的各种质保资料，并及时移交项目资料员等级。2、材料部采购人员在采购过场中，按照公司有关制度，对供货方拟提供材料的质保资料进行检查，并核对货物，必须要求一致。3、对于供货方的直接出厂货物、材料，要求采购员实施出厂检查，并在材料进入工地现场时向工地材料员进行移交。4、现场材料员必须对进场材料进行收料登记，及时进行仓储与堆放布置与标示，标示内容主要包括：材料名称、规格、数量、生产日期、产地、质量状况，对于需要抽样复检的材料，必须标示暂不准使用的标志。5、现场材料员，在对进场材料使用过程中，必须对各批量材料的使用位置、使用的实际数量进行登记，保证材料使用的可追溯性。6、现场材料员分阶段对现场材料使用状况的可追溯性，向项目经理进行汇总与报告，对于抽样送检的报告、技术资料进行汇总，及时移交现场资料员。7、工程完成后，现场材料员、资料员，认真整理各类材料的质保资料、文件，材料员还须整理各类材料管理台帐、记录、清单，对于尚未索回的材料报告、资料，积极主动尽快索回，移交公司质安部。8、对于归仓的材料，由材料员办理相关的归仓移交手续，并认真处理好材料的各项标示工作。深圳市南利装饰工程有限公司2015年4月17日