PPT技能提升

PPT技能提升人力资源部时间：2017年12月2日掌握PPT制作技能，提高工作效率，提升呈现汇报的专业度、美观度。培训目标沙盘竹简纸张wordWord软件提升了文档制作效率Excel软件提升了数据处理的效率算筹算盘计算器Excel思考PPT提升了什么呢？PPT基础知识1PPT设计法则2目录PPT制作技能3逻辑构思4数据图表5演示宣讲61.1PPT提供多种表达方式色彩图形图表文字动画1.2PPT主要用途课程课件个人相册商业展示娱乐动画1.2商业PPT两种主要用途配合演讲/展示页面阅读1.3PPT适合应用的场景沟通时间不足的场合容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合1.4重新认识PPT制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通！工作中的PPT=专业+简洁+清晰1.5期望用好PPT缩短会议时间增强报告说服力提高订单成交率1.6PPT常见弊端把PPT当作稿件花瓶PPT•不要老想着你要说什么，要想别人看到什么；•不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样理解。1.7你愿意看这样的PPT吗？PPT基础知识1PPT设计法则2目录PPT制作技能3逻辑构思4数据图表5演示宣讲62.1别让PPT成为视觉垃圾视力测试型昏昏欲睡型图表堆积型滥用图片型2.2PPT设计法则•一目了然、视觉化--把概念或数据翻译成图表--请参考《一图胜千言》用图表说话•迅速传达信息•直接专注重点•更突出事物之间的相互关系•使信息表达更鲜明生动2.2PPT设计法则图表设计一般原则•文不如字，字不如表，表不如图•图表要服务于内容•每张图表都表达一个明确的信息•一页PPT最好只放一个主要图表2.2PPT设计法则PPT基础知识1PPT设计法则2目录PPT制作技能3逻辑构思4数据图表5演示宣讲6PPT制作技能PPT制作版式文字排版动画表格图片颜色3.1.1母版PPT母版用来存储有关PPT主题和版式的信息，包括PPT背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。使用母版的主要优点是可以对演示文稿中的PPT进行统一的样式更改。单击【视图】【幻灯片母版】可以进入母版的编辑模式。编辑完成后可以单击【关闭母版视图】退出。3.1.1母版在进行PPT设计时，可以去学习和借鉴优秀PPT的母版来定义自己想要的风格、布局和颜色。3.1.2版式选定PPT幻灯片以后单击右键，在右键菜单中选择【版式】，可以在右侧展开的面板中选择所需的版式应用到当前幻灯片上。编辑完成后可以单击【关闭母版视图】退出。每个PPT至少包含一个PPT母版，每个母版可能包含多个不同的幻灯片版式。版式中可以设置内容结构、字体样式、占位符大小和位置等。3.1.2版式--常见的版式结构左右结构上下结构对角结构三分结构案例案例对角结构案例九宫格结构上下三分结构案例案例3.1.3版式--占位符标题占位符副标题占位符内容占位符内容占位符页脚占位符诸如“单击此处添加标题”，此类文字并不是真是存在的问题内容，而只是占位符中的提示信息，并不会在PPT播放或打印时显示。占位符中一旦添加了实际内容，这些提示文字会消失。占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括标题、正文文本和项目符号列表）、表格、图标、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容，并规定了这些内容默认放置在PPT页面上的位置和面积。3.1.4版式--快速设置版式字体单击【格式】【幻灯片母版】【字体】进入版式字体编辑模式。如果主题字体列表中没有你所中意的字体组合，还可以单击【新建主题字体】命令创建自定义的字体组合方案。PPT母版中可以通过设置主题字体来快速改变其中占位符的字体样式。主题字体中【标题字体】的应用对象是版式中的标题占位符，主题字体中【正文字体】中的应用对象包括版式中的副标题、正文、页脚、日期、幻灯片编号等占位符元素。3.1.5版式--在版式中设置文本样式•默认的【标题和内容】版式•默认的版式需要调整才能应用•不同版式可以配不同背景图片•修改后的【标题和内容】版式•插入背景、标题美化底图•调整字体、字色和对齐•调整样式的大小和位置•版式应用到PPT的效果除了设置字体，还可以在版式中调整文本占位符的位置、段落间隔、缩进距离等，甚至可以添加一些图形元素进行装饰。3.1.6版式--版式的复制•复制目标幻灯片•粘贴时保留源格式在对象PPT中选中应用了目标版式的幻灯片页面，单击右键菜单中的【复制】，然后在自己的PPT列表中单击右键，在【粘贴选项】中选择第二项【保留源格式】。复制完成后，就可以在当前文档的幻灯片页面上单击右键，在【版式】中选择复制过来的新版式加以应用。3PPT制作技能PPT制作版式文字排版动画表格图片颜色3.2.1字体字体：宋体字体：微软雅黑•公司工作场合推荐使用“微软雅黑”字体•如果做各级标题，建议字体选18磅以上字号并加粗；•如果做正文字体，建议用14、16、18磅字号，不需要加粗。3.2.2字体颜色•不同的颜色，传递不同的含义•彩色文字更加醒目•灰色文字很容易在阅读时被忽略•冷色调让人觉得沉稳，暖色调更加醒目，灰色能够起到降噪作用，黑白色是万能搭配黑白冷色灰色暖色3.2.3颜色只看到修饰的颜色经过颜色强调的文字才看得见3.2.4文字处理思考：为什么PPT要堆积那么多文字？少用字，多用图是不是一定正确？下面两张PPT，你更喜欢哪一张？如果你来呈现，你选择哪一张？•文字密密麻麻的PPT•互联网上流行的全图型PPT3.2.4文字处理--信息太多自我评价：你属于哪一类？•讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。•责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。•电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。•打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。•表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫3.2.4文字处理--信息太多讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型自我评价：你属于哪一类？3.2.4文字处理--信息太多•信息太多的话，只要学会提取关键字就好了。•Yes，Youcandoit.•事实是这样子吗？请看下面案例。中国移动公司介绍•中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商，拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。•中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。•中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。3.2.4文字处理--留白沙县小吃高级料理中国移动公司介绍•中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商，拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。•中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。•中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。3.2.4文字处理--设置段落段落的排版在【段落】选项对话框中。显示【段落】对话框【段落】对话框中可以设置对齐方式、缩进、行距和段间距。中国移动公司介绍•中国移动通信集团公司（简称“中国移动”）于2000年4月20日成立，注册资本518亿元人民币，资产规模超过7000亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运营商，拥有全球第一的网络和客户规模，是北京2008奥运会合作伙伴。•中国移动通信集团公司全资拥有中国移动（香港）集团有限公司，由其控股的中国移动有限公司在国内31个省（自治区、直辖市）设立全资子公司，并在香港和纽约上市。•中国移动已连续7年被美国《财富》杂志评为世界500强，最新排名第180位。上市公司成为连续四年入榜《福布斯》“全球400家A级最佳大公司”的唯一中国企业。中国移动通信的品牌价值不断上升，连续第二年进入《金融时报》全球最强势品牌排名，品牌价值（412亿美元）列第五位；再次入选世界品牌实验室编制的《世界品牌500强》，名次大幅提升至66位；债信评级随国家主权评级继续得到标准普尔和穆迪公司同步调升。中国移动公司介绍唯一：专注于移动通信运营本土运营商•成立于2000年4月20日•注册资本为518亿元•资产规模超7000亿•全资拥有中国移动（香港）集团有限公司•控股中国移动在国内31个全资省级子公司•同时在香港和纽约上市第一：拥有全球最大的网络和客户规模•连续7年被评为《财富》世界500强，最新排名第180位•入选世界品牌实验室《世界品牌500强》，名次大幅提升至66位•唯一入选四年入榜《福布斯》全球400家A级最佳大公司中国企业•连续两年进入《金融时报》全球最强势品牌，价值412亿美元（第5名）•北京2008奥运会合作伙伴，上海2010世博会合作伙伴大段的文字需要提炼出醒目的标题一句话一行，一行一个意思，容易阅读小字不是为听众服务，是为呈现者服务不重要的文字就反向强调，用灰色弱化段落之间注意留白、分割3.2.4文字处理--排版•大段文字提取关键字，充分利用备注•大段文字提炼醒目标题•标题和正文字体排版要有变化•改变不同段落之间的距离，大段落之间距离要明显大于小段落之间距离•尽量采用一句话一行排版，不写成一段话•一般的PPT中文字采用左右方向，符合阅读习惯小标题是本段关键词要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本这里是大标题大标题表达中心思想3.2.4文字处理--排版注意段落之间距离，适当留白3.2.4文字处理--排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向有时间顺序纵向无时间顺序3.2.4文字处理--排版3PPT制作技能PPT制作版式文字排版动画表格图片颜色3.3.1排版--利用【网格】快速排版对象对齐网格网格间距这里调网格开关在这里网格可以帮你发现细微误差这几个矩形对齐了吗？3.3.1排版--利用【网格】快速排版3.3.2排版--利用【参考线】快速排版参考线开关在【视图】选项卡里使用PPT中的参考线，可以快速对齐多页页面中的图像、图形、文字等对象，使版面整齐好看单击【开始】【排列】【对齐】找到对齐工具。各种对齐类型•一条矩形加一条直线，运用底端对齐和左对齐，结合成一个新的图示。•两个矩形，选择左对齐，实现快速对齐。3.3.3排版--利用【对齐】快速排版4.五边形用白色填充型形状与矩形【底端对齐】5.五边形与竖线【顶端对齐】【右对齐】6.竖线与横线【底端对齐】【右对齐】1.分析此图示有哪些形状2.想象形状3.绘制形状3.3.3排版--利用【对齐】快速排版【横向分布】【纵向分布】【横向分布】+【纵向分布】单击【开始】【排列】【对齐】找到分布工具。分布菜单和对齐菜单在一起。两个分布命令3.3.4排