新员工试用期管理及转正制度

第1页员工试用期管理制度第一条目的为加强公司员工在试用期间的管理与转正考核，明确管理权责与程序，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有试用期员工第三条考核内容考核分为月度考核和转正评估考核3.1月度考核试用期员工应当参与月度考核，考核成绩由直接上级根据其工作技能、工作业绩、工作态度、出勤等方面进行客观评价，填写《试用期员工月度评估表》。3.2转正评估考核3.2.1员工直接上级根据其月度考核成绩计算其试用期平均分，填写《转正评估审批表》。3.2.2主管及以上员工另需参与民主评议考评，具体如下：1）民主评议参加人员，由其直接上级1名，同级2名，直接下级2名，共5名分别评估；当被考核员工所在部门参加民主评议人员不足或过多时，由人力资源部与部门根据该员工实际工作情况优先指派同部门人员。2）同级和下级评议人员根据被考核员工工作表现填写《主管级试用员工转正评分表》，考核内容侧重于纪律性、团队能力、管理能力等技能与素养。3）各级别评议人员评议结果所占权重分别为：直接上级60%，同级20%，下属20%，最终得分＝直接上级评分*60%+同级评分平均分*20%+直接下级评分平均分*20%。第2页第四条评分等级及结果运用4.1《试用期员工月度评估表》评分结果的应用《试用期员工月度评估表》评分采用百分制，考核结果分为四个等级，具体如下：A(优秀/91分以上)：各方面表现出色，能力和素质完全符合职位需要；B（良好/81-90分）：能力和素质基本符合职位的需要，不需要特别的指导和培训即可胜任工作；C（一般/71-80分）：在某些方面不足，可以进一步培养，需要特别的指导或提高某些方面的技能。D（不合格/70分以下）：距离职位要求有较大的差距，潜质一般，予以辞退。4.2《试用期员工月度评估表》评分结果的应用《试用期员工月度评估表》评分作为员工试用期考核转正的依据，但不作为绩效奖金计算依据，试用期员工绩效奖金按100%计算。员工通过每月的试用期工作评估后才有资格递交《转正评估审批表》。4.2.1提前转正员工在试用期内连续2次考核结果为A，或1次为A、1次为B，可提前转正，由部门负责人提出，员工填写《转正评估审批表》，执行转正程序；4.2.2终止试用员工在试用期工作评估中出现一次D或连续两次C，如无特别原因，试用期当即终止。4.3其他终止试用的情况4.3.1员工在试用期严重违反公司规章制度的，部门负责人可向人力资源部提出终止试用，人力资源部考核后做出最终处理决定。4.3.2员工在试用过程中未能适应所应聘岗位的要求，公司根据需要调整至其它岗位后试用仍不合格的；第3页4.3.3无故旷工2天及以上；4.3.4试用期间事假超过5天。第五条执行程序员工的试用期为三个月，转正日期从员工正式入职当天开始递推三个月计算；表现优秀的可提前转正，但试用期限不得少于1个月。5.1员工试用期考核及转正流程5.1.1试用期月度考核试用员工入职后按月填写《试用期员工月度评估表》，于满月后3天内完成，其直接上级在2天内与其进行考核面谈并根据试用员工当月表现为其打分并填写试用员工试用期评价，部门负责人在2日内审核后报人力资源部备案。5.1.2员工试用期转正申请在试用期结束前10天，试用员工填写《转正评估审批表》。5.1.3直接上级对转正员工考核直接上级根据员工试用期间月度考核成绩填写《转正评估审批表》，并做出是否转正的建议。5.1.4民主评议（适用于主管以上职位）5.1.5部门负责人审核部门负责人在2天内根据员工的工作表现与直接上级的意见对试用员工做出评价，部门负责人审核后将《转正评估审批表》、《主管级试用员工转正评分表》、《月度考核表》提交到人力资源部。第4页5.1.6人力资源部转正面谈与审核人力资源部接到《转正评估审批表》、《主管级试用员工转正评分表》、《试用期员工月度评估表》3天内与试用员工进行转正面谈，填写《试用期员工转正面谈表》并审核《转正评估审批表》。5.1.7副总经理、总经理批准人力资源部将《转正评估审批表》、《试用期员工转正面谈表》、《主管级试用员工转正评分表》提交领导审批，对试用员工是否如期转正、调岗或停止试用做最终决定。5.1.8试用员工转正资料的保存试用员工转正批准后，由人力资源部通知试用员工及所在部门，同时保存其相关考核资料。第六条、附则6.1本制度自下发之日起执行，并随国家法律法规的变更而调整。6.2本制度解释权归四川正鑫源科技有限公司，人力资源部负责解释。6.3试用期考核相关表格：《试用期员工月度评估表》《转正评估审批表》《主管级试用员工转正评分表》《试用期员工转正面谈表》第5页试用期员工月度评估表填表日期:姓名部门职位试用起止时间年月日至年月日本次考核涉及阶段年月日至年月日出勤状况病假事假旷工迟到早退奖励处罚天、次本阶段工作内容完成情况工作内容完成情况详述未完成内容未完成原因下阶段工作计划工作计划预计完成情况所需支持与帮助第6页有无建议:员工自我评价：本阶段评价考核要素考核要点直接上级考核评分业绩考核工作成果1、本岗位职责完成情况(10分)2、领导交办的其他工作完成情况(10分)工作效率1、完成工作的时效性(10分)2、完成工作程序的合理性、优化性(10分)态度考核积极性1、工作的热情性、主动性(5分)2、对业务知识的求知精神(5分)协作性1、在部门内的团结协作性(5分)2、在部门间的团结协作性(5分)责任心1、承担责任的自觉性、主动性(5分)纪律性1、遵守单位规章制度、出勤良好(5分)能力考核知识与技能1、履行本岗位职责具备的专业知识(5分)2、独立完成本岗位职责的能力(5分)理解与表达1、对职责内容的理解、判断力(5分)2、口头与文字表达能力(5分)学习能力1、主动地学习岗位要求的知识技能(5分)出勤率当月满勤(5分)，请假1次扣1分总分是否适合本岗位工作？□优秀（91分以上）□良好（81－90分）□一般（71－80分）□不合格（70分以下）建议：直接上级签字：直接上级综合评价：直接上级签字：第7页部门负责人综合评价:部门负责人签字:人力资源部意见：副总经理意见：总经理意见：『说明』：1、从员工入职之日起至转正止，每月进行一次评估，并于每满一月后7天内完成评估，评估表提交人力资源部。2、“是否适合本岗位工作”项考核结果为“一般”时则应提出改进建议。3、考核总分为70分以下的，如无特殊情况，则停止试用。第8页转正评估审批表员工基本信息姓名部门直接上级岗位学历聘用日期岗位职责试用期工作小结（本人填写）审批情况部门意见试用期工作完成情况（直接上级填写）签字：日期：第9页试用期考核情况（直接上级填写）月度考核次数：次；每月考核成绩得分分别为：；平均得分为：；试用期评估等级：□A（91分以上）□B（81-90分）□C（71-80分）□D（70分以下）建议：□予以转正（A或B）□予以辞退（C或D）试用期评价（部门负责人填写）结论（部门负责人填写）：□予以转正转正日期：年月日□予以辞退签字：日期：人力资源部意见聘用日期：年月日转正日期：年月日签字：日期：副总经理意见签字：日期：总经理意见签字：日期：第10页主管级试用员工转正评分表（同级及下属填写）被考核人：职位：部门：入职时间：考核要素考核标准评分纪律性（10分）严格遵守公司各项规章制度、能以身作则，引导其他员工增强行为约束意识（9～10分）能够遵守公司各项规章制度、但认识不够深刻，有时会以领导的姿态而不执行某些要求所有人执行的规章制度（6～8分）行为松散，经常违反公司规章制度，对制度的重要性和意义缺乏认识（5分以下）团队能力（10分）以公司利益为原则，能迅速组建高质量、高效益团队并顺利开展工作，且自身也能迅速融入不以本人为核心的团队（9～10分）所组建团队能完成预定工作任务，但经常受地位、合作意识等因素影响而不愿加入非本人为核心的团队（6～8分）无团队意识，喜欢孤军奋战，一旦加入某团队，经常制造矛盾，从而影响别的团队成员，降低工作效率（5分以下）管理能力（15分）领导方式得当，能最大限度调动员工的积极性和创造性，所领导部属分工明确，团队意识强烈，整体工作有条不紊，高质量、高效率完成（14～15分）领导方式有待改进，所领导部属能够按要求完成任务，但员工整体士气有待提高；其管理行为能被多数部属所接受（11～13分）不讲究领导方式，部属怨言四起，工作氛围压抑、沉闷，员工士气低落，纯粹处于被命令、指挥状态，导致整体工作效率低下（10分以下）决策能力（15分）能充分根据公司发展及现状来规划所负责的工作，决策的科学性、合理性高，能抓住主要矛盾（14～15分）能在领导引导下做出合理决策，或在工作中出现问题后作出合理决策，所作决策只是为了解决问题，前瞻性差（11～13分）经领导引导后，仍不能做出正确决策（10分以下）忠诚度（10分）坚决抵制，揭发对公司发展不利的行为，廉洁奉公，不拉帮结伙，不计较个人得失，坚持原则，能以自身的努力为公司创造更多的价值（9～10分）自我要求比较严格，但偶尔有因不想得罪人而忽略某些损害公司利益的行为（6～8分）以自我利益为中心，经常忽视公司利益，善做表面文章，有通过一些不正当手段谋取个人利益的可能（5分以下）第11页互动性（15分）能与部属形成合理有效的工作分工格局，能经常听取员工意见并发挥其主观能动性、上下级之间能进行有效沟通，部属能以积极的态度参与日常事务（14～15分）日常工作中完全以自我为中心，对调动员工积极性方面有待提高，上下级之间沟通力度有待加强，不太注意听取员工意见（11～13分）上下级之间无互动性，纯粹是单向的命令指挥，员工积极性不高（10分以下）责任心（15分）对工作尽职尽责，主动承担岗位责任，有强烈的指导培养下属的意识，关心公司整体业绩，有强烈的危机意识，能够经常提出有关公司发展的合理建议（14～15分）对工作尽职尽责，但对本职工作以外的事情关心度不够，对下属缺乏足够的指导和培训（11～13分）对工作不负责任，遇事喜欢扯皮、推诿责任、喜欢表功，无培养指导下属意识（10分以下）协作性（10分）对分工协作态度积极、能有效配合其他部门人员完成任务（9～10分）对分工协作态度一般，不太配合其他部门人员工作或工作完成情况一般（6～8分）无分工协作意识，不愿配合其他部门工作（5分以下）分值合计综合评价：评分人签名：备注：1、本表为主管级员工转正时，同级主管与直接下属给予的客观评价；2、本表属于《转正评估审批表》的附属表。第12页试用期员工转正面谈表姓名职务入职日期部门面谈日期面谈人1、主要工作职责有哪些？分配是否合理？2、工作上是否遇到难以解决的困难，您是如何解决的？3、您觉得本岗位绩优员工应该具备哪些技能与素养？与之比较您有何差距？需要哪些方面的培训？4、部门管理及工作氛围如何？是否有待改进？5、在与相关部门沟通合作时是否存在困难？主要表现？6、您对公司的建议或意见（管理制度、流程、文化、业务发展等）？7、是否存在需要人力资源部解决的问题？注：本表作为员工《转正评估审批表》意见的重要依据。本人签名：年月日