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××××公司微信管理办法（试行）第一章总则第一条为充分发挥公司微信公众号的对外宣传和信息交流作用，严格审核微信公众号内容发布，规范管理公司微信公众号，发挥微信公众平台展示公司形象，传递信息的作用，更好地宣传、报送公司生产经营方面的信息，保障公司信息发布及时，真实、安全、可靠、合法，明确公司微信公众号管理职责，规范公司微信信息发布流程及日常管理，特制定本办法。第二条本办法建立在公司整体制度之上，对公司一些保密事项需严格按照公司《保密制度》执行。第二章管理部门及职责第三条公司网站、微信由市场管理部和行政部负责信息管理。信息专员为主要工作联系人，负责资料收集、整理、发布，并负责官方微信的后台操作和信息发布、更新、留言反馈和形象推广等。行政部配合做好信息的收集、整理与审核把关工作，并督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批等，做好信息发布相关工作的落实。第四条××公司官方微信供稿实行分工负责制，即由各相关部门负责提供相关信息，由微信责任部门对信息进行审核、编辑、发布；各相关部门应配合责任部门做好官方微信的运作，及时提供所需信息材料。第五条各部门应指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、准确性和时效性负责。第六条发布人对文章素材选取、文章排版、文中错别字负有发布责任，因为微信公众帐号群发后不能修改，所以要严格做好自审工作。第七条审核负责人、审核人对发布人发布的信息进行内部审核，此审核由发布人每次主动提出并发布到审核人手机中进行审核。第八条审核负责人对发布人文章素材的选取、发布有否决权。对文章素材的内容修改有指导、建议权。第三章内容要求及信息发布程序第九条在××公司官方微信发布信息应严格履行审核程序，未经审核的信息不得发布。第十条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。第十一条××公司官方微信发布信息范围包括：1、公司最新公告、通知、行业新闻、活动预告；2、各种服务宣传及营销活动、重要活动宣传，行业及市场动态；3、公司形象宣传、文化建设、公益活动等；4、根据近期发生的重要种业相关的信息，整理和发布专题；5、由各部门提出，经公司领导批准发布的信息；6、结合工作需要，认定需发布或转发的其他信息。第十二条信息发布要求：报送信息及时、准确，文字简洁、文字表达要清晰，尽量提供相关照片，转载的要注明信息来源或者在文章后面注明“免责声明”，对于不符合要求的信息将不予审核发布。第十三条信息发布程序：在××公司官方微信发布信息，由市场管理部编辑、整理，经行政部审核方可统一对外发布，涉及公司重大事项的信息报请副总及总经理审阅，经批准后方可发布。定稿后的信息要求当天及时发布。第十四条关于署名：发出来的公共内容要以行政部+编辑人名字的首字母进行署名；各个事业部所发布信息要以各事业部的称呼+编辑人名字的首字母进行署名；市场管理部所发布信息要以市场管理部的称呼+编辑人名字的首字母进行署名；其它各部门参照执行。第四章官方微信管理第十五条任何人未经××公司行政部授权不得随意发布信息或更改官方微信资料，微信发布及资料访问权限由行政部负责管理，密码不得向无关人员泄露。第十六条凡是违反规定擅自通过微信发布信息，给公司造成损失的，将对相关人员进行处理。第五章官方微信制作第十五条素材管理发放图片、音频、视频、图文信息，必须首先上传素材至素材管理，不能直接粘贴。图片大小限制：2M，格式限制：bmp,png,jpeg,jpg,gif。封面大小：700像素*300像素。正文图片：宽：395，高：220。语音：大小限制5M，长度限制：60s；格式限制：mp3,wma,wav,amr视频：大小限制20M，格式限制：rm,rmvb,wmv,avi,mpg,mpeg,mp4。本办法由行政部负责解释，自发布之日起实施，请各部门予以配合，互相帮助、互相监督，认真执行避免操作工作中的失误。××××××公司二〇一七年一月一日