商贸公司管理制度精编3篇

好文供参考!1/14商贸公司管理制度精编3篇【引读】这篇优秀的文档“商贸公司管理制度精编3篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！商贸公司管理规章制度1人才是企业长期发展的命脉，留住人才企业才能稳固发展，公司对于专业人才的管理也应该有其管理办法，世界经理人办公伙伴就为大家整理了公司专业人才管理办法规定，企业录用人才，可以说仅完成了招聘工作，从人才的招聘、使用、留住来说仅完成了三分之一的工作，如何使用员工，发挥其才能是由一三分之一工作，如何留住他为公司长期效力、创造效益，是最后的三分之一工作，这最后工作是人力资源经理最难操作的。世界经理人办公伙伴认为，公司留住人才的条件有主要有以下几项：一、公司有明确的发展战略目标，让每一个人感到公司有希望、有发展、有方向；二、员工个人发展，向人才提供广泛的事业发展舞台，搭建竞争平台，促使优秀人才脱颖而出；三、使员工在精神和人格方面得到尊重，公司有良好的人好文供参考!2/14际关系和工作环境；海尔张瑞敏曾说过“要让员工心里有公司，公司就必须时时惦记着员工；要让员工爱公司，公司首先要爱员工”；四、合理的分配制度，使员工的劳动贡献与劳动报酬能获得合理的肯定；五、公司骨干人才亨有股份，给高层管理人员、产品设计开发人员、销售精英等骨干股份，等于给他们带上了一副永不挣脱的金手铐；六、公司经营者具有独特的人格魅力、个人威信。现代管理与儒家传统相结合的管理手段更能使人信服，更具吸引力；七、公司内部应有完整的管理制度，国有国法，家有家规，按照制度处理问题可减少或杜绝随意性，在制度面前人人平等。要做到严于立法，有情执法，法治与人治两者兼顾，以德治公司，以理服人；八、思想工作与精神激励，让员工了解公司发展，让员工参与公司民主管理，增强员工对公司的主翁意识和使命感、责任感，建立员工思想动态管理体系和网络，鼓励员工提建议，拓宽沟通渠道，适时增加精神激励。商贸公司管理制度2为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、好文供参考!3/14照章办事，特制订本制度。第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过XXXX分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处〔〕理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。第二章公司办公室管理制度好文供参考!4/14一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼好文供参考!5/14头等水源设施，杜绝浪费。第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。二、商贸公司授权由总经理负责“XXXXX商贸有限公司”“XXXXX商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“XXXXX商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。好文供参考!6/14八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的`空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者好文供参考!7/14予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月XXX日前由各部门对本部门整理汇总后填写《XXX月XXX部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。第五章公司保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。好文供参考!8/14二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、销售政策；4、销售协议；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、办公室应定期检查各部门的保密情况。第六章安全保卫制度好文供参考!9/14为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉；3、材料室严禁吸烟和使用明火。六、落实防盗措施：1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗；2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要好文供参考!10/14关好门窗和电灯；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好；4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任。第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人商贸公司管理制度3商贸公司是在后勤发展总公司领导下重视各校区经营的商业实体，为此本公司人员必须做到以下几点:1、认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识，提高自己的思想觉悟和工作能力；2、严格执行学院和后勤总公司的各项规章制度；3、精诚团结、积极工作，树立全心全意为师生生活服务的思想；4、严格执行上下班时间，上班无故不得迟到、早退和中好文供参考!11/14途离岗，有事按规定请假，上班时间不得做私事；5、清正廉洁，不得接受客户的礼品、宴请及有价证券；6、工作时间应做到着装整洁，仪态得体，挂牌上岗，礼貌待人；7、各商店在商贸公司的统一领导下搞好学校内食品、学习用品、日用品的服务供应工作；8、各服务店必须全心全意为师生服务，不准用任何方式拒绝正常服务；9、服从公司的管理，遵守学院和后勤总公司的有关规章制度，严格遵守职业道德；10、严格把好食品的质量入库验收关，不准出售不合格的商品和违禁物品；11、不准缺斤少两，侵害顾客利益，不准抬价，不准擅自进货，进出货物需做好商品进销差价单；12、每天上交营业款，做好防火防盗卫生等工作；13、不接受客户赠送的各类礼品（包括商品）；14、商品搞季节促销等营业收入一并上缴公司统一分配；15、严格执行营业时间，不得无故推迟开门或提前歇业；经理职责16、商贸公司经理主管公司全面工作，认真贯彻落实总公司的任务；17、制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等；好文供参考!12/1418、合理布局商业网点，合理安排各岗位人员；19、明确、掌握、指定商店经营目标；20、