档案室管理制度（精编4篇）

好文供参考!1/4档案室管理制度（精编4篇）【引读】这篇优秀的文档“档案室管理制度（精编4篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！档案室管理制度1一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至好文供参考!2/4追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。档案室管理制度21、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。档案室的管理制度3一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。好文供参考!3/4二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的'指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案室管理制度41、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的`物品，并始终保持室内整洁。3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。好文供参考!4/45、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。