通讯录管理制度通用4篇

好文供参考!1/11通讯录管理制度通用4篇【引读】这篇优秀的文档“通讯录管理制度通用4篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！通讯录管理制度【第一篇】第一章总则第一条为了进一步加强石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际，制定本办法。第二章适用范围及管理原则第二条适用范围：公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。第三条管理原则：通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。第三章报销范围及标准第四条报销范围：公司领导、各部门领导、定向服务用车司机，外地驻站人员。第五条报销标准：好文供参考!2/11(一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月；(二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月；(三)驻榆炼站：站长260元/月，副站长240元/月，驻站工作人员150元/月；(四)驻永炼站：副站长200元/月，一般工作人员100元/月；(五)定向服务用车司机150元/月；司机100元/月。(六)调度管理部、质量安全室、财务资产部、综合办公室各部门主任240元/月，副主任200元/月第六条固定通讯费用报销标准：(一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月；(二)副科级固定通讯费150元/月；(三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。第七条手机及固定电话报销管理规定：(一)“24小时”开机原则，享受话费报销人员，不论限额多少，不论是否在公司，均须保持24小时开机。(二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销，以报公司登记备案的号为准，其余卡(号)话费自理。(三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门，进行重新登记，避免贻误工作或给话费报销造成影响。(四)享受话费报销人员，应及时检查手机使用情况，如电好文供参考!3/11量、话费、手机状况等，以免造成停机影响工作。(五)对于公司内部兼职其他岗位人员，移动话费按其较高的'岗位报销标准执行，不得重复报销。(六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵，年底汇总结算，自行负担超额部分话费。第四章附则第八条本办法由公司综合办公室负责解释。第九条本办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。第十条本办法自发文次月起执行。通讯录管理制度【第二篇】第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均好文供参考!4/11需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”;当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”;如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申好文供参考!5/11请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条：直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的`，应一并提出申请。申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。第七条：传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。好文供参考!6/11前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。第八条：移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费)，按具体情况给予一定金额的报销限额标准。原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移好文供参考!7/11动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。核定移动话费报销限额的流程为：主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。移动话费报销限额参考标准如下：1、外勤：是指经常外出办理公务的员工。2、内勤：是指较少外出公务的员工。3、复合勤：是指较多外出公务的的员工。通讯录管理制度【第三篇】第一条为保证厂内安全生产所用及应急通讯网络安全畅通特制定本制度。好文供参考!8/11第二条通讯设施分厂内和厂外二种，因工作需要为厂内通讯设施包括：为各岗位配备的内部电话和各部门配备的外部电话及主要岗位配备的应急楼宇对讲电话，厂内通讯线路。第三条厂外通讯设施：各电信运营商铺设的主干线路(包括光纤和电缆)。第四条厂内设一台程控交换机(256门),为各岗位配备厂内电话一部。厂设25条外线电话，供各部门联系工作之用。第五条为电解、处理、合成、次钠、液氯、调度室等关键岗位配备直流楼宇对讲电话一部。第六条为厂级及各部门第一负责人实行手机话费补贴制度，要求24小时开机，保持联系。第七条为了确保危险化学品各环节的安全，尤其是我厂用户在运输、使用等过程中出现异常，不能处理时，需要厂应急指挥中心提供技术支持，为此，配备了此录音电话，即危险化学品的应急咨询电话，现将具体管理规定通知如下：1、要保证此电话24小时有人值班或监管；2、此电话只能接听，不能往外打出；3、如果收到用户反映危险化学品泄漏及技术咨询的。电话，应立即录音，以便能够及时掌握情况，迅速安排人员有效处理；4、指挥中心值班人员应该尽最大可能问清楚对方的联系好文供参考!9/11电话、姓名、泄漏的详细地点、泄漏的危险化学品名称、数量、人员伤亡情况等与事故有关的资料；5、值班室值班人员都要熟练掌握危险化学品的危险特性、应急处理措施等相关内容；6、值班室要保管好我厂各危险化学品的技术说明书和安全标签，以便及时查询。7、值班室值班人员接到电话后，要有耐心，做好服务工作，提供科学的技术支持；8、有违反上述规定的，或接到举报电话后不提供技术支持的，厂里将根据性质和后果给予严惩；第八条维护保养及检修程序1、厂办室设置电话维修岗位，实行日巡检制度，对厂内重点部位通讯设施进行抽查巡检，保证畅通，填写巡检记录。2、设置通讯及维修专线，有故障及时检修，及时维护并对维修情况进行验收做好记录。3、楼宇对讲电话蓄电池保持充足电量，以备停电时应急所用，电话维修员定期对其蓄电情况及通话情况进行检查，发现问题及时处理。3、每年一次对程控交换机进行检查与保养，原则上在雷雨季节来临之前要请厂家来厂进行电脑调控与检测。4、对厂内通讯电缆及电话线定期巡检，尤其在雷雨季节，要对破损电缆进行更换，并做好记录。好文供参考!10/115、根据设备使用寿命，定期进行更换，并建立相应台帐。第九条应急通讯网络的建立1、成立应急通讯网络机构，设在厂办室，其职责：2、负责厂内应急通讯设施的建立、维护与保养。3、定期办理有关中层及厂级领导的话费补贴。4、按时交纳厂部外线电话费用。5、随时检查各部门领导的手机联系情况，保持正常联系。6、保证出现紧急情况时的通讯畅通。7、应急通讯网络表通讯录管理制度【第四篇】一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移，由部门申请，经理办公会批准，到行政办公室办理有关手续。三、电话为办公设备，私事打市内电话不得妨碍联系公务。四、办公电话应根据业务需要，由行政办公室定期核定每部电话费用标准，非正常大额或连续超支需由各部门书面说明，如非正常使用须追究责任人进行赔偿。五、传真电话由专人管理，经使用部门主管批准后，到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。六、个人使用的通讯设备要妥善保管，人为损坏照价赔偿。好文供参考!11/11七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机，对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。八、调离或调岗不须使用的`一律交回行政办公室。