协同办公解决方案实用5篇

参考资料，少熬夜！协同办公解决方案实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“协同办公解决方案实用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！泛微协同办公系统解决方案1目前中国制造业转型升级投资呈现较快增长，为制造业发展做出重要贡献。据悉，在转型升级趋势下，制造业企业主要通过六大途径提升效益，即从外销向内销转型、从代工向自主品牌转型、从低端向高端升级、从制造向服务转型、整合产业链资源、从粗放经营向精细管理升级。推出制造业协同管理解决方案，本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，根据目前各个细分行业的企业流程的实际情况，并充分考虑企业发展需要，开发出一套完善的适用制造型企业管理解决方案。将企业涉及的采购、库存、生产、销售、等各管理环节整合在一个平台上，实现企业内部各部门及外部供应商、客户等环节信息的及时共享，实现内外部资源有效整合，降低管理成本，对市场信息进行预测分析、增加了客户量，通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。销售管理通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款收付处理等一系列销售管理事务。客户管理帮助企业快速完成客户信息录入，有效识别重复客户、快速分配责任人，确保客户信息的统一、完整性；同时实现客户资料的多维度数据分析。制定客户计划，销售联系记录，并与合同管理，订单管理，售后管理数据协同，从以产品为中心转变成以客户为中心的管理平台。采购管理可实现采购业务的基础数据管理，供应商管理，采购业务的审批过程管理，与ERP系统集成，实现采购管理业务付款一体化。研发管理对前期研发的项目管理，研发申报审批、技术文档、研发人员、研发费用等进行协同管理，实现一站式产品研发服务。技术文档管理自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息，建立分类的企业体系，形成企业的知识库，可适应ISO文档管理，同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，将知识运参考资料，少熬夜！用到日常办公和业务处理过程中，达到信息共享、支持业务的目的。系统集成OA集成平台提供与企业ERP、财务系统，PLM等各类业务系统集成接口，打通生产、管理、财务数据，有效发挥数据协同效能。财务管理对财务费用的预算、费用科目、销售金额、行政费用等进行管控，实现财务制度的优化以及内部成本费用管控。人事管理对企业人事业务管理过程化管理：包括招聘、入职、调动，离职管理。奖惩，培训，绩效考核，及员工自助查询等应用。考勤管理针对制造业人员多、考勤管理复杂的情况，可支持假期管理和多种考勤管理模式，实现固定打卡，移动打卡，车间班组排班管理。同时与员工请假，出差，外出进行数据集成，实现考勤数据集中管理。资产设备管理对企业机械设备、重要物资等进行管理，实现企业资产采购，登记、使用、维护、盘点、报废的全生命周期管理。涵盖：轻工制造、纺织鞋服、机械设备、汽车工业、化工化学、家电家居、医药保健、食品饮料、电子通讯泛微协同办公系统解决方案2在传统的认知和了解中，oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门，在今天，oa具有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。泛微认为办公的范畴不仅仅是行政办公层面，对于一个企业而言：销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；综上所述，泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为核心，以工作流程带动企业的业务运转。设计理念泛微协同办公系统（xx）是基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计的。参考资料，少熬夜！泛微协同矩阵模型图：根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将xx的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。例如你找到系统中的一个员工，那么这个员工创建的文档、管理跟踪的客户、拥有的资产、参与的项目状态，工资财务状况以及在整个企业组织结构中的角色等信息都能够被展现出来。泛微齿轮联动模型图：根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。当xx的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。产品架构泛微协同办公系统（xx）创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。泛微协同办公系统（xx）产品架构图：技术架构基于web的三层架构泛微协同办公系统（xx）基于j2ee的各种技术，b/s模式的三层结构设计：表示层：这是直接与最终用户打交道的一层，即我们常说的客户端。它的主要作用接收用户的指令或者数据输入，提交给业务逻辑层做处理，同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户。由于客户端并不处理复杂的业务逻辑等操作，相比传统的c/s结构对客户端的资源要求要低一些。系统的表示层服务由web服务器提供。用户可以根据自身的要求，选择不同的web服务器，比如windows自带的iis服务器、apacheweb服务器或者由ibm,sun等公司提供的服务器。系统的表示层终端由web浏览器提供，支持ie以上版本的web浏览器。业务逻辑层业务逻辑层（中间层）的主要任务是负责接收表示层的数据请求，将这些请求进行必要的业务逻辑检查（包括权限检查）,然后将请求分解成不同的数据层操作，由数据层进行处理，然后将处理结果返回给表示层。业务逻辑层是xx系统最重要的一个层次，核心的业务处理都是通过这一层来实现的。参考资料，少熬夜！业务逻辑层由j2ee的jndi、ejb、servlets等技术实现，在j2ee的架构下运行，以获得安全保护、模块管理等特性。xx系统的七个模块根据功能的划分，组成多个应用包，各部分通过jndi和bean的接口进行访问。通过这种划分来隔离各个模块，避免模块之间的。相互影响，同时也便于实现系统的按模块分布。依据应用规模的不同，业务逻辑层要承受的负荷会有较大的差异，客户端的数目，应用的复杂程度都会对其造成一定的影响。由于j2ee架构下的应用服务器都具有非常好的可扩展性，使得xx系统的关键处理可以分布到多台服务器来处理，从而提供良好的伸缩方案。利用应用服务器的负载均衡技术或处理负载均衡的硬件实现中间层的动态负载均衡。应用服务器接受来自表示层的处理请求后，依据特定的均衡算法将该请求发送到应用服务器上集群中某个特定的服务器，这些服务器集群还可以提供良好的容错特性，一台服务器的故障并不会导致应用的中断。基于j2ee架构的应用服务器选择面较大，对于50人以下的应用服务，可以采用tomcatapplicationserver,jserver,对于50－300人左右的应用服务，可以选用resinapplicationserver,对于高端的应用，可采用ibmwebsphere,beaweblogic,oracle9i,sunoneapplicationserver等。数据层数据层包括存储数据的数据库服务器和处理数据和缓存数据的系统采用数据库链接池技术提供应用所需要的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，以提供高效的数据访问和处理机制。xx系统利用大型数据库提供高性能、可靠性高的海量数据存储能力储存xx系统业务数据。目前的xx系统支持sqlserver及以上版本。xx系统今后的版本将会支持oracle、sybase、db2等大型数据库产品。可跨平台和数据库运行数据库服务器windows2000/windowsnt/linux/salorissqlserver2000/sqlserver/oracle/db2web服务器windows2000/windowsnt/linux/salorisiis/apache/websphere客户端iewindows2000/98/95/me/windowsntxx具体效用实现数据关联任何一个企业均具备几个基本要素：人、财、物、知识、事件、流程、客户。这些要素之间必定关联，而且互为支撑。参考资料，少熬夜！泛微协同办公系统（xx）集成了企业相关的所有要素，并建立起不同要素之间的业务联系，实现了企业业务数据的有效关联。帮助企业改变管理模式传统的组织结构，管理层必须为各个部门处理各个事务，是一种扫帚型的组织结构；发展到第二个阶段，管理层被带入各个事务，形成一种网状轮胎型的组织结构；泛微协同办公系统（xx）能够帮助企业实现网状轮胎型到立体万网结构的升级，能够形成以各个事件为中心的立体网状体系，管理层只需要对企业相关的人事、财务、项目、客户、资产等进行监控。搭建协同运作的平台通过信息门户，将企业内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协助工作。企业员工通过xx给予其进入网络的权限，可以查看工作计划和实施情况，跟踪项目和分析成本，有效判断客户状态；高层管理者可以不同视角查看企业组织，管理人力资源，分析企业绩效，及时发现问题所在。客户、经销商、供应商及其他业务合作伙伴通过门户站点，可以容易地查看和输入相关的信息：客户可以输入抱怨和服务请求，查看最新产品信息、订单处理情况、与企业项目人员保持高效联系；合作伙伴可以与企业员工电子化联系、查看库存情况、获取产品信息，在线下定单以及跟踪定单。让管理层透视整个企业泛微协同办公系统（xx）通过企业信息支撑层完成对整个系统底部构建，形成企业运作的基础平台。企业员工作业层则完成对知识、客户、项目、资产、流程、财务等业务信息输入和输出。通过数据报表分析系统提供给高级领导层整个组织的运行情况。相对优势协同运作/数据强关联的系统体现先进管理理念管理软件(oa)必须体现很好的管理思想；xx的管理思想是最终实现一个企业的协同商务；协助企业从最简单的email、文档管理、客户管理、人事管理、知识管理、项目管理、资产管理、财务及预算管理等应用到完成电子虚拟企业协同运作。最新的软件体系架构xx采用全新的软件体系架构：动态功能分布架构；解决传统软件树状功能结构的缺陷；实现了企业全方位的管理方便企业对需求不断变化的应用。良好的可扩展性保护投资没有统一规划的信息系统必定造成以前投资的浪费；xx在统一基础平台上搭建的各种应用能够保证it投资的有效性；方便灵活的系统部署xx象魔方一样，企业可以根据自己的需求组合搭建各种参考资料，少熬夜！应用；xx中七个不同模块（知识管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、项目管理、资产产品管理、财务管理）的组合可以完成对企业不同阶段功能的需求；泛微协同办公系统解决方案3一、集成登录应用场景：①由各第三方系统提供应用编号和秘钥，供OA调用②第三方系统提供接口供OA调用，接口参数包括：用户账号、菜单编号、请求口令、校验MD5。各系统收到接口请求后，通过用户账号从数据库中获取用户信息，如果能获取到用户则做系统的模拟登录，并判断该用户是否对菜单编号对应的菜单具有访问权限。如果没有访问权限，则返回错误码。如果有权限，则返回状态码200，并