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关于编制工程预算——章琳2011年12月【内训系列课件之预算】各位：上午好！很高兴有机会，和大家就此认识；并探讨工程预算的编制。一、前言培训时间有限，权当二次热身；内容偏重基本知识，不面面俱到；理论结合实际操作（后者为主）。偏颇之处，各位斟酌。方式上：通过案例工程，正向梳理。二、知识概念1.关于预算岗位描述。依据工作方向分为：对上司，以成本核算为主的内务管理；对市场，相机投标；对业主，工程结算全程管理、对分包，分包结算全程管理。工作面广量大，核心始终围绕“编制工程预算”（视阶段不同区分为工程投标预算和工程结算）。2.关于建筑专业界分。编制投标预算是一系统工程；涉及的专业很繁杂。视角不同，就会理解不一；严重时会市场业主分包负责经济类事务的职能部门之一。⑴与物项、财务互补；与技术、质检、安全并列；⑵协同工程部，实现实体进展及各项承包指标。管理部预算员上司导致漏重。所以，从预算角度理清专业界分很重要。3.关于三维算量软件。预算行业的现代化程度很高，但推广进度一直受制于技术和市场两个层面的因素。所以，手工算量还有意义。及时是以后全面实现三维软件计量，手工算量也是全面理解的基础。4.关于一般预算流程。可分四步：列项→计量→换算→取费。列项——最具突破性，计量——工作量最大；分阶段并不影响其相互之间的关联性、反馈性。对于每一步本身，有可能含有次一级的流程。5.关于预算通用依据。指某地某类工程的计价依据。⑴主要指定额用书。原先，各地用书“百花齐放”，纵向按时间横向按专业，很多种；现在，大力倡导的是从03年起逐渐推广清单计价模式了。该模式：初衷是“与国际接轨”；特点是“实现了跨区域跨专业的格式统一”；影响是“各地起步不同、实施程度不一”；不足是“①清单计价模式呈现多版本组合；②清单指引有很重理解”。导致开放性结果。⑵其次指图集&汇编。两者是业务和权力部门的一些定制规定。6.关于预算专用依据。指某具体工程的计价依据。⑴列项类依据。包括图纸、方案、答疑及其余注解；⑵计价类依据。包括官方信息价、市场调研价、招标约定价及其注解；[注：有关知识点另作讲述]三、编制预算1.是什么？接受并分析任务项，利用招标文件、通用和专用依据等资源，按照流程，计算工程的工作量。2.怎么办？总体上讲，就是按预算流程生产预算结果。从这个意义上讲，大家不是预算员，只是预算程序的维护员。下面先梳理，然后大家分组，各自结合例子实际操作。第一步：准备A组B组C组D组E组F组案例交底详见：0.1纪要(兼答疑)1.1.任务项。分析任务的具体内容。比如，本次安排是：基本要求，完成标准层；较高要求，完成非标层（含屋面、底部、地下室）。初步规划（含内容及进度）后作简要记录，并将记录整理后附在“工程列项及计量书”首页；1.2.招标文件、图纸、施工组织设计、答疑。详读后作摘要记录，并将记录整理后附在“工程列项及计量书”后面，进而依次作为列项、计量、换算和取费的依据之一。（其中：图纸应列出目录并优化之）1.3.定额用书、图集、汇编。通读后，针对本工程作关联提示，并将记录整理后附在“工程列项及计量书”后面，进而依次作为列项、计量、换算和取费的依据之一。（其中：对定额用书列个目录表，用作列项备注，便于鸟瞰整个列项情况）1.4.官方信息价、市场调研价、招标约定价。这里分为材料价和分项综合价，针对本工程作的选用材料进行简要归集，并将记录整理后附在“工程列项及计量书”后面,进而依次作为列项、计量、换算和取费的依据之一。这里分为材料价和分项综合价，针对本工程作的选用材料进行简要归集，并将记录整理后附在“工程列项及计量书”后面，进而依次作为列项、计量、换算和取费的依据之一。1.5.工程列项及计量书。这是所有记录的总载体。我们所有的准备工作、过程中的思路、阶段性和最终的结果均记载在上面。推荐版式另附。【通用依据】1.定额书；2.图集；3.汇编；【专用依据】㈠数量类1.招标文件；2.图纸；3.施工方案；4.答疑；㈡价格类1.信息价；2.调研价；3.约定价列项→计量→换算→取费反馈反馈反馈1.分析任务；2.运用依据；3.执行程序；4.记录成果；⑴主项；⑵附属；⑶专项；柱→梁板/板梁→墙；[指引]⑴整体；⑵单项；[均含量价]第二步：列项根据1.1.1.2.1.3.，在1.5.上进行列项记录。分解如下。2.1.按1.1.的进度计划，依据1.2中的招标文件和图纸，兼顾施工组织设计和答疑中的重大意见，以1.3.定额用书的目录表为线索（及时备注），并在1.5.中进行列项并记录。所列项目可以分为三部分：⑴主项⑵附属⑶专项（说明：主项是标准层常见项目。依次按照楼层和分部进行列项；附属是结构突变项目或四新项目，如特殊管井，这样的设置兼顾了换算环节；专项是常指专业性较强或专业分包的项目，如栏杆、植筋、套筒链接等）。2.2.依据1.2中的施工组织设计的其余意见（指2.1.中未计考虑的因素）列项并记录。所有细部要求均同2.1.中相关要求。该步骤属于获选项，有则启动；签证索赔2.3.依据1.2中的答疑的其余意见（指2.1.中未计考虑的因素）列项并记录。所有细部要求均同2.1.中相关要求。该步骤也属于获选项，有则启动；签证单其中并列还有联系单第三步：计量根据1.1.1.3.，在1.5.上进行计量记录。分解如下。3.1.按1.3.定额用书的类别，酝酿出已列项目的计量顺序，并记录在1.1.中。这里有几点说明：⑴这里的计量顺序存在两个层面的含义：①不同类别构件的计量顺序a；②同一类别构件的计算顺序b。以下，先讨论计量顺序a。⑵计量顺序也可以不加以考虑，直接就沿着列项顺序进行下去。但这样容易造成手忙脚乱的瞻前顾后，平添了很多不必要的重复劳动。⑶酝酿计量顺序的依据是不同的定额用书的内置计量规则，更准确的说，是其抵扣规则。一般来讲，先计算权重比较大的构件（其特征是“与其余构件复合时自身不扣”），比如：依据清单指引，一个柱梁板墙的计算顺序应优先按柱→梁板→墙或柱→板梁→墙。⑷注意，这是手工算量时需要考量的一个环节；运用三维算量时，不必侧重之，这一点上，三维算量显示出了优势，也颠覆了一些传统的工艺。⑸关于计算顺序b，可以据情形单独或组合采用各种顺序：先主后次、先外后内、先左后右、先上后下。总之，形成自己的习惯手法，以计算齐全、快捷为目的。3.2.按1.1.的进度计划和计量顺序，以1.3.定额用书的工程量计量规则为依据进行计量，并在1.5.中进行列项并记录（含原位备注及集中备注）,最后全部填入列项的工程量栏。3.3.将3.2.中触发的项目，反馈到第二步的列项中，循环后续工序。第四步：换算根据1.1.1.3.1.4，在1.5.上进行换算记录。这一步基本是在预算软件中实现。分解如下。4.1.按1.1.的进度计划和列项顺序，以1.3.定额用书的各类说明（含总说明、各章节集中说明和各子项原位说明、附录等）为依据进行换算。换算包括两个方面的内容：⑴整体换算，这是针对含有次级子项的定额，如各地综合定额；⑵单项换算，这又细分为：含量换算、单价换算或量价同时换算。4.2．将4.1.中触发的项目，反馈到第二步的列项中，循环后续工序。第五步：取费根据1.1.1.2.1.3.1.4，在1.5.上进行取费记录。这一步基本是在预算软件中实现。这个环节的依据主要有：1.2.招标文件、1.3.定额用书、汇编。同样：将取费过程中中触发的项目，反馈到第二步的列项中，循环后续工序。四、几点体会1.面对编制预算的任务，容易陷入“踌躇满志却无所作为”的状态。要试图从思路和专业手法两方面找到突破。⑴.编制预算，有其客观的流程要求。也许，我们可快速预算，但面临后续查询时，又不得不费很多时间探究“当时是咋算的？”；与其如此，不如及早规范。所以，尽量按合理的流程；对于熟练人员，可以适当简化；但这些有点笨的做法，属于广谱药方，药理厚重，药效持久。这也是一思想方法的问题；是在“运用管理手段弥补纯业务的不足”；⑵.空有遵循程序的思想，没有过硬装备，也是不行的。所以，要有广泛的知识积累。要适当的跳出预算，跨岗位、跨专业俯瞰预算，当然，核心的还是预算工具书本身；真正把各定额的格式、内容及背景等理解了，万事不求人。2.工程结算，是糅合了过程管理和结算技巧等因素的预算。另述；3.尽量把编制预算看作一项事业。可以把公司的企业文化本土化为：[预算员指导原则]始终确保列项和计量第一，聚焦于任务项属性的甄别，业务知识和程序是最可宝贵的财富，不断学习和改进是成功的关键，独立面对和适当咨询是我们的工作方式，注重职业道德；[预算员行为准则]持久专注于任务项，快速完成任务，主动升级预算依据库，记录任务项经验，为名为利。五、附件（整理中，主要是知识梗概）1.专业界分，介绍不同岗位的认识及其对预算的影响；2.知识点，介绍相关知识点（含零星、屋面女儿墙、扣商品砼、后浇带、超高费）；3.定额，介绍其架构及渊源（江苏版）；4.图集，介绍其基本体系；5.汇编，介绍法律法规及文件汇编的基本体系；6.软件，介绍三维算量相关初步知识及BIM概念；7.图纸，介绍本次实例；8.施工方案，介绍一般内容及其与编制预算的关系；9.样表，介绍“工程列项及计量书”样表（试行）及其注意点；•暂时告一段落…