设计院管理制度5篇

参考资料，少熬夜！设计院管理制度5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“设计院管理制度5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！设计院管理制度1勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理工程设计管理技术资料管理外出学习调研管理第一章总则一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改第二章资质资格管理一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。二、我院工程勘察、设计活动的'专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定；勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定：1、施工图设计前，应对各专业设计方案进行前置审核，由审核人确定认可。2、施工图设计中间，设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。3、施工图完成时，设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件，包括各专业计算资料，必要的电子版文件。参考资料，少熬夜！年功工资2（一）设置标准年功工资的标准为8元/年。（二）执行标准年功工资采取逐年增加的方法，工龄计算从试用期起，满一年后计发年功工资。设计院管理制度3第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围1．本办法适用于公司所有员工。2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事参考资料，少熬夜！项。6．承担国家有关要求的秘密事项。7．其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。1．公司招投标资料。2．公司经营指导及底线单价。3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。6．获得竞争对手情况的'方法、渠道及公司相应对策。7．外事活动中内部掌握的原则和政策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。2．经营企划方案。3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。4．公司大事记。5．设计图纸、各类技术文件等。6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。第十条各密级知晓范围参考资料，少熬夜！1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。设计院管理制度4一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部参考资料，少熬夜！6、财务部7、文印部二、职责范围：一）办公室1、人力资源开发与管理工作a）组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述，组织起草公司工作流程。b）拟定公司人力资源招聘方案和计划，在公司批准后具体实施。c）起草或参与拟定人力资源培训计划，在公司批准后具体实施。d）起草公司岗位人员能力评价准则，协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项，公司绩效考核方案与计划。e）组织起草公司绩效考核方案与计划。f）组织起草工资、激励、福利方案，核算人员薪酬标准，在公司批准后具体实施。g）根据公司人事管理规定和决定，起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件，在公司批准后，具体实施。2、劳动关系管理工作a）组织起草公司劳动合同实施细则，在公司批准后具体实施。b）组织办理员工入院、离职、退休等手续。c）组织社会保险基数增减变化的确认，具体实施与社会保险有关的工作。d）参与处理有关劳动争议。e）参与工伤事故的内部确认工作。3、职称与注册管理工作a）组织起草职称与注册管理的各类文件，在公司批准后具体实施。b）组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。c）组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。4、文秘与行政工作a）负责公司的文秘工作，起草、印制、发放公司文件。b）参与公司有关会议的组织工作，并进行会议记录。c）负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。d）负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。e）负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。f）负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本，保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书（包括获奖证书）礼品。参考资料，少熬夜！g）保管使用公司摄影摄像器材，保管各类非学术、科研、技术的影像资料。5、宣传工作与企业文化建设a）起草、拟定公司的内外部宣传计划，组织公司的内外宣传工作并实施。b）负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。6、其他工作a）收集公司内外人力资源状况等信息，向公司提供分析数据。b）负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划，并组织实施。c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e）落实公司的各项决定。二）经营部1、经营管理工作a）参与拟定年度经营计划。b）负责接受设计与咨询任务；划分项目等级；进行项目编号；参与任务的安排；起草设计与咨询合同；拟定和实施项目任务计划。c）负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督，负责组织设计与咨询费的收取。d）具体实施对公司的设计供方进行管理，包括对其能力的评价和选择。e）负责组织设计成果的归档和交付。f）参与拟定生产部门对公司经济目标责任，编制产值的分配方案，参与奖金核算工作。g）负责设计、咨询任务与其收入的统计。2、市场管理工作a）参与市场研究与市场定位。b）实施市场需求的测量和预测。c）拓展市场。d）建立营销网络。3、顾客管理工作a）负责顾客需求调查。b）负责与已有顾客的关系维系。c）负责与潜在的顾客建立沟通关系。d）实施营销服务活动，进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。4、其他工作a）收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息，向公司提供分析数据。b）负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培参考资料，少熬夜！训需求报告和培训计划，并协助公司办公室完成培训计划。c）起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d）根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e）管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f）落实公司的各项决定。三）技术质量部1、质量管理a）负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。b）负责起草质量管理体系文件，包括文件的更改。拟定管理评审计划。c）负责