外联部迎新晚会策划书

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外联部迎新晚会策划书【导读】这篇文档“外联部迎新晚会策划书”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!外联部迎新晚会策划【第一篇】东语外联部迎新晚会前期工作策划1、主持人造型(化妆、发型、服装)——袁鹏、陈永发、张舒瑛、(负责人:谢坚)月25日前完成联系北门外各家发型店和化妆品店,提供4位主持人的发型和化妆支持。联系摄影公司或婚纱公司,为提供4位主持人提供晚礼服支持。化妆争取多个免费或价廉的名额。在晚会前1星期内通知主持人去指定地点试服装。晚会当天负责引导化妆师或发型师进入六教报告厅并通知主持人或演员化妆。2、冠名赞助——第一组、第二组负责(温美娜、崔华轩、谢梓欣、芦帅、彭泽垚、张凤芝)(负责人:张琳祯谢坚)尽量在11月30日前完成,根据宣传部印海报和横幅的进度确定deadline。若商家对冠名不感兴趣,可选择多种宣传模式,以能提供资金为目的进行外联工作。每星期详细向部长汇报一次工作,并列出目标商家。3、游戏环节奖品支持——毕文俊、赵昕(负责人:仇璐)月25日前完成,承诺为商家在游戏环节进行口头宣传,并可以适当派一些传单。争取六件以上奖品,视奖品数目而定确定奖励分配方式。晚会当天负责把奖品带到现场并做好递交的工作,游戏环节在后台准备奖品。4、新浪微博大屏幕活动——袁鹏、张帆(负责人:仇璐)联系上一届朝鲜语系原外联部师姐林志盈,并学习如何申请新浪微博大屏幕,在迎新晚会开始前两周申请完毕掌握如何在当天控制大屏幕提前两周,到教育技术中心(六教)借投影仪晚会当天负责安装投影仪和控制大屏幕5、确认学院领导名单、其他学院嘉宾名单、派发邀请函——毕文俊、赵昕、张琳祯(负责人:张琳祯)在迎新晚会开始前一周向罗导确认领导名单联系宣传部拿邀请函并按名单派发邀请函以excel形式整理好嘉宾名单,确认是否有回复,有几人要来,及时通知主席6、晚会当天接待——张琳祯、仇璐、谢坚、张凤芝、崔华轩、芦帅(负责人:三位部长)与部长一起在前台接待引导嘉宾就坐正装接待袁鹏:660611陈永发:629355温美娜:639842芦帅:663520彭泽垚:627970张凤芝:660649赵欣:610662外联部迎新晚会策划书(学校)【第二篇】迎新晚会策划案目录一、情况简介1、晚会名称2、晚会时间3、晚会人员4、主办单位5、协办单位6、晚会简介7、晚会意义二、晚会策划1、晚会目的2、晚会前期准备工作3、晚会面向对象4、晚会活动进展阶段5、晚会流程6、注事事项7、资金预算第一部分:情况简介1、晚会名称:2016届新生迎新晚会2、晚会时间:2016年XX月XX日3、晚会人员:上科院集体4、主办单位:上海科学技术职业学院5、协办单位:上海科学技术职业学院学生会6、晚会简介:本次迎新晚会是一场由上海科学技术职业学院开展的迎新活动,主要参与活动的成员是16届新入学的新生们。7、晚会意义:1.欢迎大一新生、融合师生情谊,同时锻炼同学的组织应变能力。2.通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。第二部分:活动策划1、晚会目的:1.欢迎新同学、融合师生情谊。2.为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台。2、晚会前期准备工作:1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。3、晚会面向对象:(一)、本次晚会以上科院新生为主、面向全校学生。(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人4、晚会活动进展阶段本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师及特邀嘉宾参加。2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。5、晚会流程:1、开场倒计时,开场演出2、老师讲话,宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、特邀嘉宾现场点评晚会并可以为其公司做简要宣传5、闭幕6、注事事项:1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。7、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。8、其他紧急情况发生时,由文明督导队负责处理。7、资金预算:项目数量单价总金额说明XXXXXXXXX上海科学技术职业学院外联部20XX年XX月XX日迎新晚会外联部策划【第三篇】西南大学地理科学学院“主题预备征集中”迎新晚会主办单位:承办单位:策划书西南大学地理科学学院西南大学地理科学学院学生艺术团西南大学地理科学学院团委学生会一、晚会背景地球不经意间又绕太阳转了一圈,宇宙无限辽阔,看似静默却瞬息万变。时间如同指尖沙,好像昨天才送走大四的师兄师姐们,今天我们又迎来了活泼可爱的师弟师妹们。他们披荆斩棘的顺利跨过高考,成功的进入了人生中最美好的大学校园,带着激动、亢奋,还有梦想和希望。在这美好的丛林中,有的人被眼前的一切盲目的充满了;有的人观望着一切,内心清醒而自知。对于2011级的新同学,新的阶段,新的开始,我们要热闹欢喜;新的活力,新的血液,我们要迎接欢庆;新的岔路,新的起点,我们要指点引导。对此,我们地理科学学院团委学生会,地理科学学院学生会艺术团着手准备一场大型独特的晚会来欢迎我们的师弟师妹们,欢迎他们加入地理科学学院这个温暖的大家庭,梦想将从这里起航!二、晚会目的通过此次晚会,表达对新同学的热烈欢迎。并且,加强艺术团的分工合作,紧密联系学生会与艺术团。给新生及广大地理科学院学子提供展现才华的舞台与锻炼机会。为地科院打造精品晚会,在文艺方面发光发亮。同时也向师弟师妹们展示别样风采,开创独特视角。三、晚会主题主题正在全校征集中。四、活动时间2011年11月05日19:00—21:30(暂定)五、活动地点西南大学圆顶报告厅。六、活动对象:西南大学地理科学学院全体领导老师同学。西南大学各兄弟学院师生。七、宣传口号:全校征集中。八、宣传时间:从活动前期准备阶段至活动结束后的后期宣传的全部时间九、宣传计划:在本次比赛中,贵公司赞助活动的主要形式就是提供赞助金或物资以及为获奖表演者提供奖品。1、如果赞助实物的金额达到2000元,我们会给主办方以冠名权;2、小册子宣传:如公司有自制的宣传册子可协助派发由商家自己提供3、展板(1—2张):迎新晚会置于南北樟树林大道和圆顶大礼堂,鲜明醒目。4、海报:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),在学校主要位置和各学生园区宣传栏上粘贴宣传,采用整体连贴式5,横幅,分别悬挂于南北区主干道,活动现场进行宣传。6,媒体,通过校园广播(小蘑菇)广泛宣传。7,派发传单,可以灵活运用。8、晚会过程中的现场宣传,可以现场介绍赞助商(需商家提供一些实物和资料)9、奖品宣传;奖品由公司赞助或可印有其标志性图案10、西南大学学生通讯社以及地理科学学院新闻中心将会对此次晚会前、中、后三个阶段的跟踪报道,在西南大学校报上也会有专人进行跟踪报道,同时在西南大学的网页上也将对此次晚会进行报道。11、现场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现。十、活动流程.前期准备阶段:10月12日至11月4日。1.前期宣传:由学生会宣传部与艺术团项目部联合负责(1).海报宣传:在园区,教学楼张贴海报,包括李园、梅园、橘园、楠园,地理科学学院、8教、26教等。(暂定10张,且在10月30号全部张贴)(2).网络宣传:在校园樟树林论坛,地理科学学院网站上及时更新晚会相关事宜。(由艺术团各部协助写稿,新闻中心负责更新)。(3).于10月13日以发传单及网络分享转发的形式进行“主题名称征集”活动。10月15号截止,并确定主题名称。(4).于11月1日,在南北樟树林展板宣传。2.节目准备:由地理科学学院学生艺术团六大部联合2011级新生,我院老师、研究生、高年级艺术团团员、西大各协会以及其他兄弟学院文艺人才准备各类精彩节目。艺术团六大组应互相帮助,确保节目质量。(1)节目排练:于10月12日正式开始节目的排练,由各部长分管不同的节目,并及时交流,保证排练效率及节目质量。必要时进行人员的重新安排与调动。(2)由项目部主要积极联系轮滑,车行,魔术等协会以及落实地科院老师,研究生的节目。其他部门定力协助。(3)主持人在10月16号之前必须全部选定。(4)由新闻中心录制不能到场的重要嘉宾慰问新生的vcr,以及晚会开始前的相关vcr视频。项目部协助。3.嘉宾邀请:10月13日至10月28日,由团委学生会书记、副书记、主席拟定嘉宾名单,由学生会办公室及宣传部制作邀请函及嘉宾券并于10月31号至11月2号发出。4.座位安排:10月19日至10月31日,由艺术团项目部制作座位安排表,团委学生会宣传部制作晚会入场券,由师范生工作部具体实施。5.晚会彩排:10月28日、10月31日、11月1日至11月4日(暂定,若有变动再通知)进行六次彩排,第一次各节目单独彩排,由各主席提出意见;第二次彩排需所有学生会成员共同参与,提出意见,对节目进行及时调整。从第三次开始,每天都需要全程彩排一次。晚会当天共进行上午、下午两次彩排,第一次在舞台布置之后。彩排重点注意演员、主持人的走台及灯光、话筒的效果,以及衔接的自然通畅,确保晚会现场不会出错。6.晚会当天分工安排:10月30日至11月1日,制定晚会当天各部门职责分工,包括晚会当天的会场布置、彩排、晚会进行、后期整理等工作的分工。在11月4日晚上的动员大会进行安排传达。十、资金预算(1)宣传费用(包括“主题名称征集”活动的宣传单,海报,横幅,节目单,入场券)500元(2)道具购买(舞台表演需用物及一些不可预知费用)1000元(3)会场布置(包括礼堂内外装饰合计)600元(4)场地费用1000元(5)化妆造型(演员化妆,发型,服装统计)2500元总计:5600元十一、活动总结及后期宣传(1)晚会后由西南大学地理科学学院艺术团项目部进行活动总结。(2)在学院网站进行新闻报道,专题集锦;学院刊物上进行综合报道;学校园区报上进行后期宣传。(3)新闻中心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