XXXX行政事业资产手册

第1页封面行政事业资产管理信息系统用户操作手册济南国子数码科技有限公司2015年7月第2页目录目录目录......................................................................................................2第一部分：资产的日常管理.........................................................................3第一章资产增加......................................................................................31、本年新增资产的录入....................................................................................................31.1增加验收单...........................................................................................................51.2提交验收单...........................................................................................................71.3财务审核.................................................................................................................7第二章资产变动....................................................................................111、资产变动.....................................................................................................................111.1资产变动单的填制与提交.................................................................................111.2财务审核.............................................................................................................141.3变动查询.............................................................................................................15第三章资产处置....................................................................................171、处置申报填报.............................................................................................................171.1权限分配.............................................................................................................171.2审核流程设置（单位内部三步流程审核）......................................................171.3处置申报单的填写与提交.................................................................................192、资产处置单.................................................................................................................23第四章单据撤销....................................................................................251、资产卡片撤销.............................................................................................................252、验收单撤销.................................................................................................................283、变动单撤销.................................................................................................................314、资产处置申报单、处置单撤销..................................................................................344.1资产处置申报单撤销.........................................................................................344.2资产处置单撤销.................................................................................................36第3页第一章资产增加第一部分：资产的日常管理第一章资产增加系统存在两种资产类型：资产原始数据、新增资产。针对这两类资产分别使用不同的方式增加：资产原始数据的录入、新增资产的录入。其中资产原始数据和资产原始数据的录入是针对没有验收单据信息的资产或者本年盘盈出的资产。新增资产录入的是本年度新购置的资产。两种方式的具体操作均需要资产管理员和财务审核人员共同完成。下面分别介绍这两种方式。1、本年新增资产的录入对于正式使用本系统后的新增资产存在单据信息，需要通过验收单的形式来增加这类资产。使用资产管理员登录系统后，界面如下：界面左侧一列按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置的操作权限按钮。第4页第一章资产增加点击第一项按钮，左侧的功能操作区中点击出现下图页面：点击，出现下图页面：输入相应的录入数据年份，去掉当前年数据后的对勾，点击确定，进入资产增加窗口。如下图窗口中，左边显示的是当前资产管理员有权管理的部门树形结构，右边是验收单信息显示的区域。第5页第一章资产增加1.1增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图：注：1）红色信息为必填项，比如：资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2）有下拉框的必须下拉选择，比如：使用状况、资产来源、经费来源等；可以选择的需要选择填写，比如：分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。3）日期可以手工填入也可以选择，如上图界面所示。如果验收单上有数量信息（土地、房屋、构筑物不计算数量），系统根据该数量，在验收单下方自动生成相应数量的卡片记录。验收单上的信息项是这些资产卡片的共有信息项，其他信息比如使第6页第一章资产增加用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方的资产卡片列表中填写完善，可以手工填入或者选择。批量赋值：填制验收单生成的资产卡片时，可以先将第一条资产卡片信息完善。如果2-4条资产卡片与第一条资产卡片信息相同的话，可以双击进行批量赋值，双击后，出下图界面：选中需要赋值的信息项，选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。验收单信息填写完毕后，点击上方保存，这样就完成了该张验收单以及资产卡片的填制。该张验收单及卡片信息可以从验收单列表中选中查看。第7页第一章资产增加1.2提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交的验收单，点击提交按钮即可，如果提交不成功会有相应提示。比如：信息项不完整的提示：这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。1.3财务审核(1)使用财务审核人员登录系统页面左侧系统初始时赋予该人员的操作权限按钮。点击资产增加，左侧功能操作区点击财务审核，出现界面如下图显示，显示目前系统有一条验收单信息待审核。第8页第一章资产增加(2)审核验收单选中需要审核的验收单信息，点击详细信息，就出现该条验收单的具体信息项，如下图所示。审核无误后，在财务意见栏目上填写意见，并点击“通过”前面复选框，然后点击保存即审核完毕。该条验收单上的资产卡片即自动更改为入账状态。这样就通过验收单的形式增加了固定资产卡片。1.4查询卡片信息资产管理员或者财务审核人员登录系统后可以通过点击页面左侧查询按钮来查询资产信息。第9页第一章资产增加在左侧功能操作区点击查询—资产信息查询—资产信息查询出现界面如下图所示。其中“入账日期”控制了查询资产入账时间，可以手工录入修改需要查询的时间段。“资产状态”限定了需要查询哪种状态的资产卡片，比如：未提交、已提交、财务退回、财务审核通过。“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产的资产信息。如需要查看房屋类资产信息，就将房屋类前复选框选中。点击“确定”，界面显示查询结果，如下图。第10页第一章资产增加选中需要查看的资产前复选框后，点击资产编号或者点击详细信息可以查看该条资产的详细信息。第11页第二章资产变动第二章资产变动资产的变动可以通过资产管理员制作变动单提交财务审核，变动的是资产卡片。1、资产变动1.1资产变动单的填制与提交除了上述介绍的修改已入账资产外，也可以通过资产管理员制作变动单据提交财务审核的方式来变动资产信息。资产变动分以下几种变动：使用部门变动、使用人变动、使用方向变动、现状变动、存放地点变动、面积变动、数量变动、价值变动等。这几种变动项目除价值变动外可以任意组合，在同一张变动单上同时作变动，价值变动必须单独做，一张变动单可以多件资产同时做变动。资产管理人员登录系统后，出现界面如下图：界面左侧按钮是系统初始时赋予的资产管理员相关的操作权限。点击资产变动，界面出现功能操作区，如图：第12页第二章资产变动在功能操作区点击内部变动内部变动，出现变动单列表界面上图界面中，左边是操作员有权管理的部门树形结构，右边是数据显示的区域。（1）增加变动单第一步：在左侧单位树上选择部门，点击右侧工具按钮增加，进入资产变动报告单信息页面如图：第13页第二章资产变动第二步：点击左上角工具栏按钮选择选择要变动的资产。选中需要变动的资产前复选框，点击选择，选中资产。第三步：修改变动单中要变动的项目点击工具栏按钮保存，生成变动单，如下图注意：如果需要做价值变动的话其他信息项不用填制，仅仅在价值、第14页第二章资产变动账面净值栏填入需要变动后的价值及账面净值即可。如下图：（3）提交变动单变动单信息编辑完整后，在变动单列表中选