中科普达预算报销系统介绍

中科普达预算报销系统介绍一、概述中科普达网络预算报销系统是根据现代财务管理制度，结合主流财务软件系统，采用最新开发技术J2EE平台开发完成的具有广泛安全性、基于流程引擎平台的费用预算申报及费用支出控制系统，最终满足科研设计行业，行政事业单位和大中型企业的预算控制及费用报销管理要求。系统结构图：二、系统性能数据安全---采用先进、可靠的安全加密机制，实现国际先进的CA认证及数字签名技术及SSL传输协议，有效的保证系统安全。安装方便---采用纯B/S架构，服务器安装简单方便，客户端完全基于浏览器，系统维护及时、快捷运行维护系统安全保障体系中科普达预算报销系统登录界面Portal身份认证系统运行平台Windows/Linux+java+tomcat数据库Oracle/SQLSERVER文档库目录服务器展现层数据层系统层员工单据填制领导审批管理会计审核管理出纳结算管理查询分析系统预算系统管理项目资料管理支出申请系统数据权限管理财务接口系统业务层系统配置层系统配置自定义审批流短信平台CA验证配置数字签名单据格式设置信息发布自定义报表界面友好---WEB风格、灵活更换、个人门户带来全新的软件使用感觉财务兼容---与国内外主流财务软件（用友，金蝶，SAP，ORACLE）均有接口，无缝集成，自动生成凭证，并可与网银系统对接，安全方便操作灵活---员工随时随地填制单据，领导可以远程审批、短信批复技术开放---系统适用于多操作系统:Windows,UNIX,Linux多数据库---全面适应Oracle,SQLSERVER,db2,代码开放，便于客户维护可扩展性---系统采用SOA架构设计，对象化封包，分布式运行，能适应多服务器的网络环境按需定制---预算报销系统不同于财务系统，没有特定的规则，没有固定的操作流程，需求多样，中科普达的优势正是对不同需求的把握和实现，我们的目标只有一个：帮助客户解决实际问题，与客户一起成功。快速实施---中科普达预算报销系统的实施方法是以模块配置为主，辅助少量的代码开发，以需求为中心，在很短的时间内完成复杂的系统功能。灵活多变---使用预算报销系统目的是为了加强内部控制，提升企业管理能力，这就决定了预算报销系统需要能够适应管理水平的提高，灵活变换，以满足更高层次的管理需求。维护方便---中科普达预算报销系统能够随时进行系统维护，数据备份，数据恢复等操作，无须长时间的停止系统服务来进行一般性的维护，同时中科普达预算报销系统支持远程维护运行三、主要功能模块●项目资料管理----维护项目信息，项目基本情况，项目周期，项目负责人等●费用资料管理----维护费用名称、费用部门、对应财务软件费用科目等信息●支出申请管理----申请单维护、申请流程审批、申请占用预算●借款管理模块----借款类型、借款单样式、借款审批、查询分析、预算更新●报销管理模块----报销类型、借款核销、报销付款、查询分析、审批报销单据●预算申报模块----录入、修改、提交、查询、预算变更、审批项目预算申报单据●凭证管理模块----凭证接口参数、凭证模板、自动凭证●系统权限管理----权限组管理、角色管理、授权设置●流程定制模块----为每种业务定义多项审批流程、审批条件、审批跳转、子流程与分支流程●组织结构管理----定义集团信息、公司信息、部门信息●个人门户管理----门户框架设置、门户设置、门户发布、●报表定制管理----提供报表定制平台，内置具有权限管理的统计分析工具●信息发布管理----发布各项通知、公告、提供下载、个人工资查询等信息●系统集成功能----CA身份认证、即时通讯、短信提醒、手写签名等三、中科普达预算报销系统与网络报销系统的区别中科普达预算报销系统普通网络报销系统产品模式项目型产品安装型产品适用范围集团型单位，大型企事业中小型单位独立审批流引擎有无实施模式按需定制培训客户需求满足度高低系统核心预算实时控制和自定义审批流借款和报销系统扩展有（例如增加一个合同管理系统）无系统优化集群优化（大于5000用户）、进程监控无五、系统模块流程图预算报销系统功能结构图支出申请申请模板申请流程预算控制申请类型申请变更申请确认申请查询借款系统借款类别借款流程在途借款借款审批借款核销借款查询生成凭证报销系统报销类别报销流程预算控制报销审批在途报销报销查询生成凭证系统设置费用资料项目资料预算科目员工信息组织结构财务接口导入导出权限设置报表查询报表模板报表设计报表发布报表权限领导查询流程跟踪系统集成数字签名CA认证即时通讯短信提醒信息发布Portal系统报销流程预算模块报销模块借款模块审批模块申请模块超预算否是费用申请核销借款结束否超申请？有借款？是是结束超申请？借款单有申请借款单无申请超预算？是否预算更新报销单有申请报销单无申请否申请余额更新超预算？审批流否有借款？否核销借款是否结束是是·自定义各种费用申请单·为不同的费用申请单定制样式·为不同的费用申请单定制流程·自定义各种类型借款单和报销单·为不同类型的单据定制表单样式·为不同类型的单据定制审批流程·自定义各种业务审批流·根据不同的审批流定义流转规则六、主要功能展示功能一：自定义软件界面功能二：自定义各种类型单据格式普通报销单图示客户核算报销单样张科研行业项目报销单差旅费报销单功能三：自定义各种类型审批流：为每种业务分别定义审批流为某条审批流定义审批点为某个审批点分别定义字段权限为某个审批点分别定义审批规则功能四：自定义各种数据报表分析表图示自定义查询条件自定义显示列自定义显示输出模式（EXCEL/PDF）报销直接查询原始单据自由选择分析项目和分析对象功能五：预算实时控制每个审批流程的审批意见直接影响到预算余额，真正实现预算的实时控制，如下图：预算余额=预算金额-已支出数-借款数-报销中金额报销中金额即是已经申请或者已经提交报销单但审批流未结束的金额，未真正支出但占用预算额度。功能六：审批流程实时监控功能七：自定义个人工作平台报销中金额，未审批完毕但占用预算额