印章管理制度【精选4篇】

参考资料，少熬夜！印章管理制度【精选4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“印章管理制度【精选4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！印章管理制度【第一篇】为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。二、保管及使用1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。三、审批（一）公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。（二）合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。公司印章管理制度【第二篇】一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。二、适用对象：公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部参考资料，少熬夜！门印章等具有法律效力的印章。三、适用范围：适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。四、印章管理：1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。五、印章使用：1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。六、用印规定：1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特殊情况除外）。5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机参考资料，少熬夜！关处理。七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！印章管理制度【第三篇】财务部作为公司经济业务核算部门，在对内、对外各项经济业务中使用印章主要分为以下二类：一、支票专用印鉴：公司财务专用章一枚（圆形）、法定代表、财务负责人名章各一枚使用范围：支票专用印鉴仅限于在经济业务结算中开据转帐支票和提取现金使用。管理办法：公司财务专用印鉴保管人为财务部会计主管；公司法定代表、财务负责人名章保管人为财务部出纳。在发生经济业务时，由经办人提供经公司领导审批同意的书面依据，由财务部出纳员填写支票、会计主管审核无误后加盖财务专用章，出纳再盖法人及财务负责人名章后方可生效。二、公司财务收款专用章：公司现金收讫章一枚、公司银行收讫章一枚、公司转讫章一枚、公司财务专用章一枚（圆形）、公司发票专用章一枚（椭圆形）、财务部公章一枚（圆形）使用范围：此类印章用于公司对外经济业务开据收款和与各往来单位进行经济业务转帐使用，不得用于其它用途。管理办法：公司现金、银行收讫章的'保管人为财务部出纳员；公司转讫章、财务专用章保管人为会计主管；发票专用章保管人为财务部收费主管；财务部公章保管人为财务部负责人。此类印章的使用根据其经济业务的性质进行具体划分：1）财务部出纳员在收到各类款项时开出收款凭据，并加盖现金或银行收讫章或财务专用章。2）财务收费处在提供服务取得收入开据发票时，加盖发票专用章。3）在办理公司对外往来经济业务时，对于不涉及现金和银行存款的转帐款项由会计主管开出收款收据并加盖公司转讫章。4）对于公司对外提供各项证明以及其它经济用途的印章使用须报财务部经理审批同意后，方可使用财务部公章。5）公司财务部负责人定期对其印章使用进行指导监督，发现问题及时纠正，对屡错不改者提出批评并追究相关责任。印章的管理制度【第四篇】1目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。参考资料，少熬夜！2公司印章的刻制公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。3公司印章的启用新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）4公司印章的管理责任者及使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。公司公章公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。公司公章使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工的任免聘用。7、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章：合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。公司（法人）个人名章：法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权参考资料，少熬夜！委托给公司相关人员保管，并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。法人私章的使用范围主要为：1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。财务专用章：财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。公司各职能部门专用章：职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。5公司印章保管人的职责：负责印章的保管。负责设立印章使用登记台帐。负责印章使用的审核工作。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《有限公司印章移交登记表》）为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。6公司印章的管理、使用印章的使用印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《有限公司印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《有限公司印章使用登记表》）公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。参考资料，少熬夜！任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。印章的保管印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。7公司印章的停用有下列情况，印章须停用