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投标文件项目名称：运输投标函投标编号：ZJMJ-2011-A-0001投标单位：浙江名捷物流有限公司日期：2011.1.23目录投标函········································································3浙江名捷物流有限公司投标书····················································4一、公司简介··································································41.1组织结构··································································41.2人员构成··································································41.3我司硬件设施······························································51.4我司运输网络特点··························································51.5我司荣誉··································································6二、我司综合管理水平简介······················································72.1公司车辆监管与运行方面····················································72.2公司财务办公自动化方面····················································82.3公司日常办公自动化方面····················································102.4公司日常业务管理方面······················································11三、我司优势··································································133.1总体优势··································································133.2我司标准化AA级服务和承诺优势·············································13四、收费方案··································································144.1结算方式和提供发票························································144.2油价联动机制······························································144.3我司物流运输费用价目明细··················································154.4我司运价稳定和服务品质方案················································16附件一········································································18附件二········································································19附件三········································································20投标函致某某有限公司招标中心：本投标书旨在为贵公司提供优质、高效、低成本的综合物流服务，并基于双方共同发展的目的建立起长期、稳定、良好的物流合作伙伴关系。本公司本着“以贵公司为中心”的原则，为贵公司提供仓储、运输、配送、物流信息等综合物流服务，承担贵公司从原材料供应到产成品配送的一体化供应链运作。在整个物流方案设计和实施过程中，我公司将由物流专业技术人才为贵公司设定专门物流线路方案，将不断地与贵公司的物流部进行分析讨论，以提供最合理的方案和最优质的服务。为此，我公司承诺充分运用管理资源和网络资源，与贵公司建立相互信任、坦诚相待、稳定可靠的战略联盟。在此提交的投标文件,正本一份,副本六份，电子文件一份，唱标信封一份。包括如下等内容：（1）投标函（2）全套资格证明文件（3）投标合作文件（4）应招标文件要求的其它文件我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（5）我方决定参加招标编号为ZJMJ-2011-A-0001号的投标。（6）本投标文件的有效期为投标截止日后90天，如中标，有效期将延至合同终止日为止。（7）我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。（8）我方同意按照贵公司可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。（9）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。浙江名捷物流有限公司投标书一、公司简介浙江名捷物流有限公司，成立于2005年1月，注册资金2000万人民币，公司坐落在美丽的海天佛国、东方渔都——舟山普陀，毗邻上海、宁波，是一家集集装箱冷藏运输与管理、国际货运代理、普通零担专线货运、汽车销售维修及计算机信息咨询服务于一体的综合性物流服务企业。1.1组织结构（见下图）组织结构图1.2人员构成公司现拥有员工400余名，其中本科以上学历50名，专业报关员3名，信息管理员22名，专业会计25名和工程技术人员30名。董事长财务部办公室车管安全部综合部箱运部货配中心舟通公司陆港公司总经理常务副总总经理秘书我司硬件设施目前，公司在普陀区展茅镇松山村拥有10000多平方米的经营场地及配套的办公用房和修理场地，拥有总资产8230万，连续三年成为普陀区纳税大户；拥有30吨以上冷藏车160余辆，10吨以上制冷货柜车40余辆，其中高档次的集装箱汽车沃尔沃5辆，斯堪尼亚1辆。同时，公司不断完善企业建制，设立了工会、党支部、财务部、综合部、车管部、信息部等十几个部门。公司下属三个子公司、三个分公司、三个办事处；舟山名捷汽车销售维修有限公司、舟山捷顺国际货运代理有限公司、舟山市舟通供应链管理有限公司、广州分公司、定海分公司、苏州分公司、兰州办事处、长沙办事处、福州办事处。1.4我司运输网络特点（见下图）公司的营运网络遍及全国各地，运输特点为冷藏运输，有160辆配备制冷设备的集装箱牵引车，主要运送各类鱿鱼制品、冷冻海鲜、肉类、蔬菜等，并且在北京、天津、兰州、广州、湖南、海南、福州等地设有办事处、为广大客户提供全程的冷冻保温货代服务、承接包括冻品、奶制品、水果、蔬菜及鲜活食品，服务方便快捷、运输安全及时。在物流运营中，我司还借鉴国际现代物流操作先进经验，开展集装箱“甩挂运输”业务，利用装箱和牵引车往返时间的并行工作原理，将装箱等待时间用于运输，以此提高牵引车的使用率。此外，根据市场实际情况，我们推出了一车多挂的运作模式。初步测算，这样可以减少企业牵引车投资，效率提高30％至50％，成本降低30％至40％，仅此一项在2009年就增加效益350万元，减排20余吨废气，降低各项排污，有效地提高了企业道路运输的综合经济效益。此外我司还与市内外上百家企业建立了长期稳固的合作关系，形成了舟山物流行业的寡头地位，以诚信、开拓、创新、进取成就了今天的名捷物流。运输网络辐射图1.5我司荣誉凭借公司优质的服务和良好的社会声誉，名捷物流通过了全市物流企业唯一的ISO9001:2008质量管理体系认证，并成为了普陀区道路运输协会副会长单位、舟山市道路运输协会常务理事；公司先后荣获2006年度展茅镇重点企业，2006、2007年度普陀区安全生产工作先进集体，2007年普陀区交通运输八强企业，2008年度省级文明先进单位，2009年度道路运输业舟山市服务名牌，浙江省省级服务名牌企业、2009年度舟山市优秀物流企业、2009年度浙江省十佳物流企业等荣誉。2009年，公司已于浙江工商大学建立紧密的战略合作关系。二、我司综合管理水平简介2.1公司车辆监管与运行方面目前，我公司拥有先进的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的宏达车辆管理软件，为舟山市目前唯一一家拥有该类项目软件的第三方物流企业，同时，在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台，实时反映各类信息接受情况，加快车辆信息共享，加强车辆运输服务速度及质量。公司为每一位隶属公司的驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件，内部通用宏达车辆管理软件，实时监控车辆运行及调度状况，及时掌握车辆所装各类货物动向，覆盖面可以达到78%以上，同时还可以统计车辆运营成本和企业利润，切实加强了车辆的安全运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如下：(一)档案管理档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理，包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外，还提供图片信息管理功能。(二)日常业务车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录，还可以进行车辆费用核算(三)车辆使用管理系统提供直观的车辆状态图，车辆管理员可以一目了然的掌握车辆最新状态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理员工作效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车辆出车、收车登记。(四)报表管理系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如：车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外，还提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。(五)智能预警功能智能预警包括年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等智能预警功能。2.2公司财务办公自动化方面目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐。并可对各种类别（如现金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻松地筛选和操作，能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析，引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括：帐户管理，日记收支，应收应付，财务月结，报表统计。(一)总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。1.灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。2