办公室日常管理制度通用8篇

参考资料，少熬夜！办公室日常管理制度通用8篇在日新月异的现代社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是网友为大家分享的办公室日常管理制度通用8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。办公室日常管理制度【第一篇】第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的.：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。一、办公室职员工作纪律1、上班时间：夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。2、为节约能源，避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）以上。3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。参考资料，少熬夜！8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。二、办公室职员着装要求1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服。3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗。4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执参考资料，少熬夜！行。第二章员工行为规范一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业举止：文雅、礼貌、精神1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报crm流程。2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。二、语言规范1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。四、财产管理1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。第三章办公现场管理制度1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公参考资料，少熬夜！办公室日常管理制度【第二篇】办公室工作内容：办公室是在公司高层领导下的综合办公类行政管理部门，主要负责公司日常行政管理、人力资源管理及法律事务等，其主要职责有：1、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导及各部门提供后勤保障，为公司正常业务的开展做好服务；2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责公司人事信息、档案管理、印章管理，按规定上报各类人事统计报表；负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务；5、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项。一、办公室主任工作职责办公室主任：在公司高层领导下，规划、指导、协调公司行政服务的各项工作，具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管(来自:小龙文档网:办公室日常行政管理制度)理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排公司各种会议、活动等，并拟定有关文件；5、负责档案管理、公司重要资质证件，办理公司所需各项工商、税务等各项证照，出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调公司内部行政人事等工作。二、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作，具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度，进行日常行政工作的组织和管理；4、负责公司协议审核、修订，主持拟定常用法律文书合同范本，负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项。三、文员工作职责协助主任完成公司行政事务性工作，具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：参考资料，少熬夜！1、协助制定、执行公司行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放，监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立公司固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项。四、人事档案专员工作职责协助主任做好公司人力资源管理及公司各项印章、档案管理，具体职责如下：1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化；2、负责制定公司人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等，经领导批准后组织实施，并根据公司实际情况，制定公司的.人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，对公司人员档案进行统一管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司处理劳动事务；5、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立公司各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项。五、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务，负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对公司内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务。办公室日常管理制度【第三篇】摘要：随着现在科学技术不断发展，很多企业开始选择电子化、自动化办公，各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备，以提升单位员工的办公效率。但是，如何才能更好地使用这些电子设备，让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维参考资料，少熬夜！护管理的实际情况进行分析，提出了关于电子设备保养的管理制度。关键词：办公室；电子设备；管理一、办公室电子设备的日常养护注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害[1]。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。建立电子设备维修档案。办公