全面预算管理培训(2)

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全面预算管理北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织保证6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例北京金蓝盟企业管理顾问集团全面预算管理的含义全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式和基本制度。它通过业务、资金、信息的整合,明确而又适度的分权与授权,战略驱动的有效监控与考评,进一步规范企业财务管理行为,最终控制企业经营活动,与国际惯例接轨,做到少投入,多产出,扩大内涵再生产,使企业效益最大化。北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织体系6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例目录北京金蓝盟企业管理顾问集团对预算的传统认识误区“全面预算就是指一套涵盖所有会计科目的表格,最终得出公司明年的损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果。”“预算就是应该体现公司投资者与经营层的想法,从上往下地推进编制工作。”“预算编制工作只要在年初的时候开始就可以了,完成之后可以用来指导整个年度的工作。”“预算编制主要是财务部的工作,其他部门只需要了解和知晓,必要时给予财务部一定的协助就可以了。”北京金蓝盟企业管理顾问集团预算的定义预算是根据既定战略目标而对未来活动在资源方面所作的科学合理地规划、预计、测算,从而使目标得以具体化、数量化、的一种综合管理工具。是企业年度经营目标的具体化过程,是企业年度经营计划的成果。北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织体系6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例目录北京金蓝盟企业管理顾问集团企业明确的奋斗目标;企业内部协调的工具;企业量化的考核指标;企业控制管理的依据。预算管理的意义北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织体系6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例目录北京金蓝盟企业管理顾问集团全面预算的内容预算内容责任部门业务预算:销售预算销售部生产预算生产部采购预算采购部费用预算相关部门资本预算董事会/投资部财务预算:现金预算财务部报表预算财务部北京金蓝盟企业管理顾问集团资本支出预算开辟销售渠道投资预算投资支出预算设备更新支出预算财务预算预计现金流量表预计资产负债表预计损益表现金预算业务预算采购预算生产预算直接材料预算一般管理费用预算制造费用预算直接人工预算生产量预算销售预算销售成本费用预算销售收入预算生产部门预算销售部门预算管理部门预算供应部门预算综合预算(财务部门)财务部门预算短期预算长期预算滚动预算固定预算变动预算零基预算概率预算按经济内容分按编制区间分按时间分按编制方法和灵活程度分生产经营全面预算(最高经营目标)北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织体系6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例目录北京金蓝盟企业管理顾问集团预算管理体系的构成预算管理委员会由企业董事长或总经理任主任,由各部门主要领导组成委员会成员,全面负责预算工作,他是最高管理机构预算专职部门预算专职部门是处理与预算相关的日常管理事务的一个专门机构,他应直接隶属于预算管理委员会预算责任网络是以企业的组织结构为基础,本着高效、经济、权责分明的原则来建立的,是预算的责任主体,由投资中心、利润中心、成本中心组成北京金蓝盟企业管理顾问集团预算管理机构的主要职责预算管理委员会职责:(1)审议、确定预算目标、政策和程序;(2)审定、下达正式预算;(3)根据需要调整甚至修订预算;(4)分析预算执行业绩报告;(5)制定预算控制政策和奖罚制度;(6)仲裁有关预算冲突等。预算专职部门职责:(1)传达预算编制方针、程序,具体指导预算草案编制;(2)初审、协调、平衡各预算执行单位预算草案,汇总编制总预算草案;(3)监督、控制预算执行单位的预算执行情况;(4)形成预算执行报告和预算差异分析报告,报预算委员会;(5)遇特殊情况,向预算委员会提出预算调整建议;(6)协助预算委员会处理预算执行中出现的问题等。北京金蓝盟企业管理顾问集团预算责任网络与企业组织机构纵向组织结构(直线职能制组织结构)部门1(成本中心)部门2(成本中心)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂1(成本中心)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂2(成本中心)总经理(投资中心)北京金蓝盟企业管理顾问集团预算责任网络与企业组织机构横向组织结构(事业部制组织结构)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂1(成本中心)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂2(成本中心)分公司1(利润中心)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂1(成本中心)车间1(成本中心)车间2(成本中心)分厂2(成本中心)分公司2(利润中心)事业部1(投资中心)事业部2(投资中心)总公司(投资中心)北京金蓝盟企业管理顾问集团、全面预算管理的含义2、预算的定义3、预算管理的意义4、全面预算的内容5、预算管理的组织体系6、预算管理的流程7、目前预算管理存在的问题8、全面预算编制举例目录北京金蓝盟企业管理顾问集团战略管理的基本框架战略形成企业目标愿景、使命和价值观评估和控制特定战略执行实施计划内部状况分析最佳借鉴成文执行评估战略改进主要成功因素外部环境分析市场/行业分析部门业务计划预算北京金蓝盟企业管理顾问集团预算与公司战略通过预算,公司战略、年度经营计划都可以得到具体落实,因此预算是公司战略规划重要的组成部分;通过预算,各部门对经营目标拥有统一的认识,以产生战略协同效应;通过预算实施、分析差距、反馈调整,公司就能够不断强化自身特有的竞争优势,以达成既定的战略。公司战略部门业务规划公司预算部门预算战略目标战略目标战略目标经营目标经营目标经营目标收入、费用、资金收入、费用、资金完善完善分解汇总北京金蓝盟企业管理顾问集团战略规划、业务计划与预算的关系战略选择A战略选择B战略选择C战略选择D预算没有战略规划过程的公司被强迫在预算阶段考虑大量战略问题,可能造成信息过载,缺少过滤,影响资源分配决策的质量,同时也会造成预算编制的不统一战略选择A战略选择B战略选择C战略选择D明确公司战略规划及行动计划、部门业务计划能帮助公司缩小战略选择范围,以助于预算制定过程中对资源分配做出更好的决策确定战略选择业务计划预算战略规划及行动计划北京金蓝盟企业管理顾问集团预算预算与绩效管理在公司中,预算与绩效管理都有不同的层次相对应;预算是绩效管理的基础,是公司各部门绩效考核的比较标竿;预算的实现又需要通过绩效管理进行调整与控制,缺乏相应绩效考核的预算会造成实际的经营结果与战略目标相脱钩。公司战略战略目标公司绩效部门绩效目标1目标2目标3关键指标1关键指标2关键指标3关键指标1关键指标2关键指标3个人绩效关键指标1关键指标2关键指标3公司预算部门预算考核基础考核基础生成数据生成数据北京金蓝盟企业管理顾问集团预算编制-编制依据企业的战略发展规划;企业的历史经营数据;未来市场的客观预测;企业自身的营运能力。北京金蓝盟企业管理顾问集团预算编制—基本观念北京金蓝盟企业管理顾问集团预算编制-编制方式自上而下方式适用于业务单一、业务稳定的企业。优点:保证总部利益和集团战略发展需要;缺点:权力高度集中,不利于子公司自身管理主动性和创造性的发挥。自下而上方式适用于资本型的控股集团,由集团总部提出责任目标,由子公司确认预算责任优点:提高子公司的主动性,体现分权管理;缺点:可能引发管理失控,子公司宽打窄用,不利于盈利潜能的最大发挥。上下结合方式优点:按统一、明确的标准分解目标,体现公平、公正的原则,能较充分挖掘子公司的潜能,提高积极性;缺点:工作量较大,时间跨度长,效率相对较低。北京金蓝盟企业管理顾问集团资本预算销售预算生产预算存货调整直接材料预算制造费用预算经营目标销售费用预算管理费用预算产品成本预算筹资预算损益表预算现金流量表预算资产负债表预算财务费用预算直接人工预算预算编制-编制流程图(按经济内容)预算编制应按先业务预算、资本预算,后财务预算的流程进行。北京金蓝盟企业管理顾问集团年度预算编制的基本流程(按部门)公司战略规划公司年度战略行动计划业务部门及各营业部制定年度业务计划部门收入预算部门费用预算提交公司的财务部汇总部门利润预算总裁办公会讨论调整收入、费用及利润预算直至通过职能管理部门制定年度业务计划部门费用预算公司财务部根据各部门编制年度资金计划公司收入预算公司费用预算公司利润预算总裁办公会总裁办公会公司财务部业务部门/管理部门/营业部公司财务部董事会对收入、费用、利润预算及资金计划进行审核,直至通过董事会北京金蓝盟企业管理顾问集团预算编制-审核批准预算审批流程预算部汇总初审预算委员会审议董事会批准预算预算部预算单位预算委员会董事会①上报预算草案⑤批准预算②预算协调④上报预算方案⑥下达预算③呈交预算总草案北京金蓝盟企业管理顾问集团预算重整业务和绩效管理使用平衡计分卡方法,重点关注公司绩效的关键动因。成本管理实施作业成本管理法(ABC/M),而不是试图凭借预算来管理各种成本。资源分配选择一种有效的方法,根据各个项目的规模,估算需要为其分配的资源。为了做好繁重的预算重整工作,可以使用以下三种策略决定每个预算项目到底需要分配多少资金:北京金蓝盟企业管理顾问集团预算重整策略项目规模小中大逐个分析每个投资项目的优势和潜在的回报维持一笔相当的资金储备,然后预计每个项目的投资回报率把这些投资看作必然的支出,然后逐月监督其使用情况北京金蓝盟企业管理顾问集团预算监控-预算反馈报告制度基本要求:(1)内容系统;(2)资料相关;(3)报告及时;(4)形式灵活。预算执行报告:(1)成本中心预算执行报告(2)利润中心预算执行报告(3)投资中心预算执行报告报告方式(1)定期书面报告制度(2)例会制度预算反馈采用预算执行报告的形式进行。预算反馈报告日报周报月报季报年报销售收入√√√√生产成本√√√√采购成本√√√√经营活动现金流量√√管理费用√√√销售费用√√√损益表√√√现金流量表√√√北京

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