会议活动策划方案（实例）【4篇】

会议活动策划方案（实例）【4篇】活动的举办虽然时间短暂，但前期筹备很耗精力，这次活动的总结该用心去写好它了。我们能写1篇活动总结来总结自己的问题。写活动总结时可以把自己想说的写进去。您是否正在考虑怎么样才能写好活动总结呢？下面，网友为大家分享的“会议活动策划方案（实例）【4篇】”，如果合您所需，不妨马上下载收藏。会议活动策划方案【第一篇】怎么写出好的活动策划，那关于会议策划方案又要怎么写，下面是活动策划会议策划方案会议策划方案1开幕式的名称、时间和地点。2.主办单位。3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。4主持人、演讲者和剪彩师的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。共同主办的会议可以采取共同主办的形式，各方东道主身份应大致平等。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。嘉宾和代表的发言顺序按身份排列。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩的人应该是出席开幕式的主办单位身份最高的人，也可以安排上级领导、协办单位领导和主办单位领导一起剪彩。5.开幕式的形式。开幕式主要有两种形式，一种是演讲形式，另一种是晚会形式。6.邀请方式。其他单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。7.现场布置和物品准备。比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。8.接待。如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。10.接待任务分工。必要时，可以设立专门的接待机构。11.经费安排。(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。直接报上级审批的开幕式方案，应当写明主要派出机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。3.正文。首先明确了开幕式的目的、意义和指导思想，然后用副标题对方案的内容进行了逐一说明。整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式提交的日期。三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义闭幕式是一个象征性的、象征性的宣布各种会议活动结束的仪式。闭幕式方案是开幕式计划的副本。(二)会议闭幕式方案的基本内容1闭幕式的名称、时间和地点。2.主办单位。3.参加范围。4主持人和演讲者的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。5.闭幕式的形式。6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要嘉宾和邀请普通或特殊嘉宾。7.现场布置和物品准备。比如主席台、标志、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等，有的还安排文艺演出。8.接待。如签到、为客人佩带胸花、赠送礼品、留言等。9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾，致闭幕词，降会旗，交接国旗，在党代会上唱国际歌等。有些闭幕式还安排艺术和体育表演。10闭幕式接待任务分工。11.经费安排。(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。直接报送审批的开幕式方案应当向审批机关书面提出。作为附件提交时，不必写下主要发送机关。3.正文。首先，它阐明了开幕式的目的，意义和指导思想，然后进入程序的具体安排。整篇文章要突出主题，明确层次，并说明每个创作点的意义和作用。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式提交的日期。四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、****、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及**记者等等，有以**代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案都要写明具体对象。同时也要简要说明接待的目的和意义。2.接待方针。接待政策是会议接待工作的总原则和指导思想。接待政策应根据会议目的，会议领导机构接待工作的要求和与会人员的具体情况确定。3.接待规格。包括迎宾、宴请、参观、陪同和送行、主办方出面人员的身份、主办方安排的住宿标准等。4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。6.接待责任。明确各项接待工作的责任部门和人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、**文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。2.主送机关。直接向上级报告接待计划时，应当写明上级机关的名称。如果在请求书附件中报告，则不必写下主要发送机关。3.正文。接待计划的具体内容逐项规定。结构安排一般采用序号和子目结构。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。5.成文时间。写明提交的具体日期。会议筹备方案包括：①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥跟进会议通知的实实程序和要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件的种类、内容和要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。约定事项督促反馈的程序、要求和责任人。其他注意事项。大型会议策划方案预算会议和展览预算不是一个概念。一般来说，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。会议活动策划方案【第二篇】五一劳动节，是国家规定的法定节假日。五一假期的餐饮商机是非常明显的，与此同时，许多婚宴、寿宴、家庭宴请都会选择在这个时间段举办，一是因为小长假，亲朋好友难得相聚，二是春暖花开，无论是时间还是环境都非常适合。因此，会给餐饮市场带来非常大的盈利空间。餐饮酒店应抓住时机，做好宣传，不仅在五一长假中盈利，还应加强品牌宣传，为后期的营业做长期考虑。1.活动，稳固老客户资源，挖掘新客户。2.提高酒店知名度、美誉度，塑造酒店良好的社会公众形象。3.利用节日造势营销，增加经济收入。广场气氛：在酒店门前空地放置竖幅、横幅、巨幅、刀旗、氢气球等引人注意的宣传物品。社区气氛：在酒店附近的社区悬挂宣传条幅、活动海报，广告气球等，在社区和商场门口大量派发广告小气球，以增加人气和节日气氛。店内气氛：酒店门口放置活动易拉宝，店内用气球、彩球等装饰，营造欢乐气氛。(1)员工在人员密集地发放宣传单页，增加受众群体。;(2)向酒店客户群体发短信，送去祝福的同时，对酒店活动进行了宣传(4)酒店微信平台，微信、微博群发活动方案或海报，员工进行转发。五一劳动节当天，顾客每点足五道菜品，店面免费赠送顾客一道菜(下次消费时可用，有效期为一个月，且此项优惠不与其他优惠活动同时享用)方法：在操作台的两头各放置一个空篮子，参与活动的顾客每人发一根吸管，第一个顾客从篮子里用吸管吸起一个乒乓球，转身交给下一位，依次交替，直到乒乓球被安全运送达到另一个空篮子里，在规定时间内，运送达到5个以上，可以获得饮料一一份等瓶;运送达到8个以上，可以获得精品凉菜。五一劳动节，三天小长假，不仅会迎来旅游高峰期，对酒店而言，还是一个提高营业额的良好契机。通过营销活动的宣传推广，不仅可以增加酒店的知名度，提升酒店在当地的影响力，还可以稳定老顾客，开发新客户，不断提升营业收入。可谓是一举两得。会议活动策划方案【第三篇】膅集团品牌中心会销执行方案一，二。委员会工作人员的职位安排2会议流程[1。会议时间：2。会议地点：3。会议主题：会议：上午9:00-12:20，会期3小时20分钟会议午宴：12:20—13:00，时长：40分钟会议时间：下午13:00-18:00，会议时间：5小时注：1。中午，即中午**段，**人员直接在文件夹中循环****2根据具体会议流程，市场部负责人负责与主办方和现场控制员进行沟通，营造**氛围三。**及突出部分以下划线形式标注，**部分以括号（）形式标注，由￥*人员操作*4.请商务部门积极配合协调，努力控制会场秩序，预祝签单多多！三、尚京集团会销优惠政策1．前15名签单客户享受：11-4位签约客户赠送400元材料袋+1个保健功能枕+2个礼炮25-8位签约客户赠送300元材料袋+1个保健枕+2个礼炮39-12名签约客户赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺413-15位签约客户赠送100元材料袋+1个保健功能枕+2个礼炮5除享受上述优惠政策外，会议当天前5名合作客户还可获得全国100家样板店1个名额；（注：1。材料袋、保健枕、礼炮仅限前15名合同客户；2前20名签约客户可参加金蛋**）2．砸金蛋抽大奖奖项设置：一等奖：港澳双人游二等奖：价值2000元大礼包三等奖：价值1000元大礼包幸运奖：价值500元大礼包获奖名额：三。微信刮卡奖（每轮9个，共