会议筹备方案汇集（10篇）

会议筹备方案汇集（10篇）【导读】这篇文档“会议筹备方案汇集（10篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议筹备方案【第一篇】一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的.作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。2.正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。3.尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。三、充分考虑会议筹备方案的注意事项有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。会议筹备方案【第二篇】为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：小组成员：职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的`安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算会议筹备方案【第三篇】一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的.人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持上午：（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结下午：（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案（3）副总经理进行总结报告五、会议议题（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足（2）各领导对工作提出大体方向和指导（3）讨论下半年的销售方案六、会议分工成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏七、接待规格对等接待公司上半年的销售计划和销售总结表八、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。附件：1、会议通知、回执单2、会议安排日程表3、会议经费预算明细表会议筹备方案【第四篇】原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。一、会议时间和地点20xx年xx月xx日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室二、参加人员矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。三、会议议程会议主持人：安全副矿长张世宝（1）安全副矿长张世宝致开幕词。（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。四、会务工作（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。（8）会议宣传、板报由企管科负责。五、会议要求1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。会议筹备方案【第五篇】一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会二、会议时间：20xx年2月1日三、会议地点：四、与会人员：公司全体员工共计约150人。五、议程(一)请董事长先生致开幕词(二)文艺表演+抽奖1、文艺表演及主持人外聘公司负责2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。3、奖品设置待议(三)晚宴1、董事长致祝酒词2、共进晚宴六、会务工作人员安排七、会务工作安排1.会场布置2.抽奖安排⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取3、就餐安排⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。⑵标准：1200元/桌(不含酒水)4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。5、交通安排⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排八、费用预算：略。会议筹备方案【第六篇】一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：0011：30下午3：005