信息产业发展专项资金验收办法

第一章总则第一条根据《山东省信息产业发展专项资金管理暂行办法》，为规范山东省信息产业发展专项资金项目（简称“项目”）的验收管理，特制订本办法。第二条本办法适用范围：凡经批准列入山东省信息产业发展专项资金（包括电子制造业、软件业和信息技术推广应用，下同）项目计划的项目，根据项目可行性报告或合同文本、项目任务书的要求，在计划目标、任务基本完成后，均应进行验收。第三条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性与科学性。第二章组织验收管理第四条山东省信息产业厅、山东省财政厅是项目验收的综合管理部门，负责组织或委托项目主管部门组织对信息产业发展专项资金项目的验收工作。第五条项目验收时必须组建验收专家委员会，由主持验收部门聘请技术、财务、经济和管理方面的专家组成，专家人数最好为单数。第三章验收程序及内容第六条项目验收申请应在项目完成后的两个月内提出。如在项目可行性报告计划任务书规定的时间内完成计划任务，但在两个月内不能进行验收的，项目实施单位应通过项目主管部门向省信息产业厅提交延迟验收申请报告。项目在实施过程中，由于受市场及技术等原因的影响，进行合理调整的，按省信息产业厅批准调整后所确定的目标和完成时间进行验收。第七条项目验收程序1、项目承担单位在完成全部任务后，向项目主管部门提交验收申请文件，填报《山东省信息产业发展专项资金项目验收申请表》（样式附后），并提交其他相关验收资料及数据。2、项目主管部门审查全部验收资料及有关证明，签署审查意见后，将项目验收申请报告报送省信息产业厅。3、省信息产业厅收到验收申请报告后，在15个工作日内确定是否组织验收或委托验收，并书面通知项目主管部门。4、项目通过验收后，省信息产业厅在15个工作日内，书面批复项目验收结果。第八条项目验收以批准的项目可行性报告或合同文本、计划任务书约定的内容和确定的考核目标为基本依据，对计划任务完成情况、经费使用的合理性、项目达到的水平、应用效果和对经济和社会的影响等做出客观的、实事求是的评价。第九条项目承担单位申请验收时应提供如下验收文件、资料等，供验收组织部门审查。1、《山东省信息产业发展专项资金项目验收申请表》2、验收大纲（落款由验收专家委员会确认）2．1项目名称2．2项目来源2．3验收形式2．4验收依据2．5验收目的2．6验收内容2．7验收程序2．8验收文件资料3、工作总结报告3．1企业基本情况（含企业发展规划）3．2资金落实与使用情况（提供相关材料的复印件）3．3项目实施情况（含项目提出背景、组织领导及施工人员情况、项目实施进度与经济、技术指标完成情况、销售及产业化情况；）3.4今后发展思路和改进措施3．5小结4、技术总结报告4．1项目的必要性及意义4．2技术方案及功能描述4．3创新点及解决的技术关键4．4项目有关技术内容的论述4．5结论5、测试报告或检测报告5．1测试单位及人员5．2测试环境5．3测试内容5．4测试结果和结论6、使用报告（或用户意见）7、经济效益分析报告7．1成本分析7．2经济效益分析和社会效益分析7．3结论8、项目资金决算表及购置的仪器、设备等固定资产清单、图片及数据9、上年度或本年度半年企业财务报表10、查新咨询报告（凡填补国内空白及技术水平居国内领先以上者）11、为保证本软件产品质量而遵循的软件开发和管理规范及由本产品产生的部分开发过程文档记录12、项目所获成果、奖励、专利情况（成果证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等）13、项目其他资料第十条验收专家委员会应认真阅读项目验收全部资料，通过评议和现场考察等方式，收集和听取相关方面的意见，核实或复测相关数据，独立、负责的提出验收意见和验收结论。第十一条项目验收方式和验收活动安排，应在验收工作开始前15日内由组织验收部门通知被验收单位。被验收单位应对验收文件、咨询结论和相关数据的真实性、可靠性负责。验收专家委员会和评估机构应对验收结论和评价的准确性负责，应维护验收项目的知识产权和保守其技术秘密。第四章验收结论与后续管理第十二条项目验收完毕后，由省信息产业厅统一颁发《山东省信息产业发展专项资金项目验收证书》。项目承担单位应在项目通过验收后的15天内，及时办理验收证书的有关手续。《山东省信息产业发展专项资金项目验收证书》由省信息产业厅统一编号，并加盖山东省信息产业厅项目验收专用章。第十三条建立验收项目档案。省信息产业厅于每年的一月将项目验收情况汇总表、《山东省信息产业发展专项资金项目验收证书》（电子版）汇总，作为计划和项目执行情况评估、项目承担单位和项目负责人信用评价的依据。第十四条项目主管部门和项目承担单位应积极配合省信息产业厅对验收项目进行跟踪调查和统计，及时上报各类数据和统计报表。第五章法律责任第十五条项目承担单位、验收专家委员会和中介机构等应对验收资料、报告和结论的真实性、准确性和完整性负责。对在验收过程中出现的弄虚作假及渎职等行为，一经查实，将中止或取消其继续承担计划项目和计划项目验收工作的资格，并收回财政专项资金。已经给国家、社会造成损失的，将依照有关规定和法律追究责任。第十六条参加项目验收的有关人员，未经允许擅自披露、使用或者向他人提供和转让被评价技术的，依据有关法律及规定追究其责任。涉及国家技术秘密的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和“科学技术保密规定”处理。第六章附则第十七条本验收办法山东省信息产业厅和山东省财政厅按分工负责解释。第十八条本验收办法自发布之日起施行。山东省信息产业发展专项资金项目验收申请表项目名称：承担单位：协作单位:申请验收单位:申请组织验收单位：验收日期：年月日山东省经济和信息化委员会二O一O年制任务来源山东省信息产业发展专项资金计划名称与编号研究起止时间申请验收单位单位名称联系人联系电话通讯地址邮政编码项目资金构成（万元）国家投资省、部门投资其它单位投资自筹资金合计a)项目实施内容：b)简要技术说明：c)资金使用情况：d)主要技术经济指标：(一）技术指标(二)经济指标和水平主要研究人员名单序号姓名性别出生年月文化程度工作单位对成果创造性贡献123456789验收会专家名单（由组织验收单位填写）序号姓名工作单位所学专业现从事专业职称职务12345678910申请验收单位意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日任务下达单位意见（盖章）年月日组织验收单位意见（盖章）年月日（注意：此部分活页，不要跟其他材料装订成册）山东省信息产业发展专项资金项目验收证书鲁字[]号项目名称：项目计划编号：完成单位：协作单位：组织验收单位：验收日期：年月日山东省经济和信息化委员会二○○九年制项目简要说明及主要技术指标推广情况及主要经济指标、社会效益分析主要文件目录及提供单位一、项目验收申请表，提供单位：二、验收大纲，提供单位：验收委员会三、工作总结报告，提供单位：四、技术总结报告，提供单位：五、经济效益分析报告，提供单位：六、测试报告，提供单位：七、用户报告，用户八、资金决算表，提供单位：九、企业年度财务报告，提供单位：验收意见（注：此处空白，验收结束时由专家委员会填写，企业在准备验收材料的时候可以先按照此样本提前准备好验收意见基本评价的电子版，在验收会议结束时由专家修改形成最后的验收意见）年月日，山东省信息产业厅在莱芜主持召开了由**公司承担完成的山东省信息产业发展专项资金项目“****”验收会。与会专家听取了承担单位的项目汇报，审查了有关材料。经质询和讨论后，形成以下验收意见：1、项目验收材料基本齐全、完整、规范，符合项目验收要求。2、**项目实现井下坑道作业面工作人员进出的有效识别，使系统管理充分体现人性化、信息化和高度自动化3、为高级管理人员提供考勤作业、人员进出限制等多方面的信息查询。4、一旦发生安全事故，通过该系统立刻可以知道坑道作业面工作人员的数量，保证抢险救灾和安全救护工作的高效运作。5、安全事故发生后，通过本系统的移动识别装置，可在事故现场10米范围内探测到是否有人存在，便于救护工作的及时展开。6、系统设计的安全性、可扩容性、易维护性和易操作性。7、项目资金使用基本合理，经济和社会效益良好。综上所述，验收委员会认为，项目的实施达到了设计要求和预期目标，同意通过验收。建议进一步完善系统功能，积极推广应用。专家委员会主任委员：副主任委员：年月日主持验收单位意见主管领导签字：（盖章）年月日组织验收单位意见主管领导签字：（盖章）年月日主要完成单位和协作单位名单主要完成单位邮政编码通信地址对本项目的主要贡献主要协作单位邮政编码通信地址在项目中所做的工作项目主要参与人员名单序号姓名文化程度职称工作单位对本项目的主要贡献12345678验收委员会成员名单序号验收会职务姓名工作单位所学专业现从事专业职称职务签名资料审查意见资料审查组：年月日验收大纲**公司2010年验收大纲1.项目名称：2.项目来源：山东省信息产业发展财政专项资金项目3.验收形式：4.验收任务和目的本次验收是对**公司承担的**项目进行验收。通过验收对计划任务完成情况、经费使用的合理性、项目达到的水平、应用效果和对经济和社会的影响等做出客观的、实事求是的评价。5.验收依据**年山东省信息产业发展财政专项资金项目《**项目》可行性报告。6.验收内容审查项目验收资料是否满足要求，技术指标是否达到要求，项目资金使用是否合理。7.验收程序7.1成立验收委员会，由验收委员会负责产品的验收工作，下设资料审查组、性能测试组7.2讨论通过验收大纲7.3研制单位宣读有关报告7.4分组审查、提出小组意见7.5各小组向验收委员会汇报审查结论7.6验收委员会讨论通过验收意见7.7专家签字。附：验收会资料目录：验收大纲工作总结报告技术总结报告经济效益分析报告测试报告用户报告资金决算表企业年度财务报告验收委员会2010年工作总结报告**公司2010年一、企业基本情况企业名称：注册地址：通讯地址：邮政编码：注册时间：年月日注册资本：企业登记注册类型：1、基本情况2、技术力量及开发能力二、项目实施情况项目组成员基本情况主要研究人员名单序号姓名性别出生年月技术职称文化程度工作单位对成果创造性贡献12345678三、应用情况、效益及市场前景四、今后发展思路和改进措施技术总结报告**公司2010年经济效益分析报告**公司2010年根据保守估计，完成这一产品的开发，一台成本价：17.48万元,单位售价23万元，每套有5.52万元的利润。产品达到国内领先水平，向国际水平迈进。具有较高的经济效益和社会效益，项目无环境污染，因此市场前景极为广阔。2007年投产后，当年销售50台套,可新增销售收入1400万元，新增利税300万元，当年就能收回全部投资。稳定生产后,每年生产150台套，可新增销售收入3500万元，新增利税850万元。预计到2012年产值可达2.5亿元，利税3000万元。根据上述计算和实际运行，该项目财务完全达到初始目标。测试报告**公司2010年一、测试地点：**公司二、测试结果通过测试达到以下技术指标：1.支持64考勤定位基站2.可发行65536张卡3.可存储58600条事件4.发送频率132.3KHZ5.接收频率:315MHZ6.读卡距离1米-10米可调7.支持多个时区8.具有黑名单功能9.支持多个循环周期10.传输距离3000M11.读写时间0.2S12.数据掉电保存时间100年13.工作温度-10℃-70℃14.工作湿度:10%-90%通过测试，说明本产品可以全面推广使用测试组长：成员：用户使用报告**公司2010年用户使用报告受**公司的委托，自年月日起，在我**公司进行**系统产品应用，近年来该系统工作基本稳定，未出现故障。根据近年来的记录分析，该系统：……使用者：年月资金决算表**公司2010年资金决算表1、系统软硬件设备购置费单位：万元设备名称规格型号单位数量单价金额合计2、系统研制费用万元3、系统调试/试用费用元………………表一资金项目申报时情况项目名称**智能考勤系统项目领域31．硬件2．软件3.信息技术推广应用技术来源