商业发票填制信用证托收情况下中英文

第五章商务单证种类与作用商业发票包装单据汇票装运通知以及受益人证明其他发票一、商业发票(commercialInvoice)卖方所交货物总说明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关纳税的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。（一）商业发票的作用（二）、商业发票的内容1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3.结文部分加注的各种证明签字盖章（三）商业发票的制作1、出票人名称、地址：THEISSUER’SNAMEANDADDRESS应该注意的问题：（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票（ABCCO.LTD,EXPORTDEPT)2、发票号码、签发日期：INVOICENOANDDATE(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIALINVOICE”、“SHIPPINGINVOICE”、“TRADEINVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。信用证如规定“DETAILEDINVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILEDINVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIEDINVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIEDINVOICE。同时，在发票内注明Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct。3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样。也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。4、发票抬头人（Tomessrs）：按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。注意的问题：（1）必须写具体的港口名称，不能笼统（2）From…TO…BY/PER…(3)需要中途转运from…to…withtranshipmentat(w/t)…5、运输说明(TransportDetails)例如：◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.(1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。(2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者inbulk；裸装货naked(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打intransitto或者intransit6、唛头（SHIPPINGMARKS/MARKSANDNO)（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。（3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。（4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。（5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。7、商品描述（descriptionofgoods)一般包括三部分：名称，包装，规格（1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，不超过10%的增减幅度（2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。（3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效9、商品数量（quantityofgoods)QTY例题：信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮鞋，单价为6美元，总金额为6万美元，出口商最多可装运（）皮鞋。A11000B10000C10500D10300该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。例如：CIFBANGKOKUSD182.00/MT10、单价（UNITPRICE)（1）与单价和数量对应，与信用证货币相同（2）发票总值不能超过信用证总额，或相同（3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价（4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发票也应扣减11、总值（AMOUNT)练习信用证注明：1000pcsshirtsCIFC4OSLOatUSD5.00/PC.TOTALamountUSD4800.00,出口商在一次全部出运后，提交的发票最终金额应该写（）AUSD5000.00BUSD4800.00CUSD5400.00DUSD5600.00具体写法：一张信用证上显示USD21/DOZCIFC5KOBE,数量为500DOZ,信用证总额为USD9975.00，如何缮制发票总额？USD10500.00Lesscommission525.00USD9975.00(1)数字的表示注意事项：百和十之间有AND,千与百之间没有AND，(2)需要特别注意的几个数字分界点：Hundred,thousand,million,billion.(3)SAY……….ONLY12、总额的大写（TOTALAMOUNT)信用证要求在发票上特别加注船名、原产地、进口许可证号码、证明产地等证明文句时，发票上必须一一详列。13、声明文句（DECLARETERMS)WeherebydeclarethatthegoodsareofpureoriginofChina.Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect.一般不需要签署，需要签署的情况：(1)用于报关、退税等国内管理环节的时候（2）当信用证要求“signedinvoice”;若要求manuallysignedinvoice,则必须手签(3)若发票上有证明字句“wecertifythat….14、发票签署（invoicesigned)“errorsandomissionsexcepted”若已经显示证明真实或正确等文句就不能出现这个符号Wecertifythat….15、“错漏当查”（E&O.E）形式发票（proformainvoice）1、在未成交之前，出口商开给进口商的非正式的参考性发票.2、进口商向本国贸易管理局或外汇管理局申请进口许可证或申批外汇3、不是正式发票，不能用于托收和议付，无约束力，成交后还得缮制商业发票4、与商业发票关系密切，只要在商业发票上注明”ASPERPROFORMAINVOICENO……DATED….SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.信用证发票条款举例小结：发票的缮制重点：1、运输说明2、商品描述3、数量4、单价5、签署份数：induplicate一式二份intriplicate一式三份inquadruplicate一式四份Signedcommercialinvoiceinquadruplicate.已签署的商业发票一式四份Fullsetsofcleanonboardbillofladingintriplicate.全套已装船清洁提单一式三份包装种类木箱WoodenCase纸箱Carton,CTNS=Cartons桶装Drum/Barrel/Casks麻袋GunnyBags只PCS=Pieces（六）实训：【实训目的】1、了解商业发票的各项内容。2、能通过实例缮制商业发票，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。【实训内容】填制发票【实训步骤】1、给定模拟环境，看懂所给的信用证条款及其它制单材料。2、根据给定的资料，填制空白的商业发票江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITIESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION***SEA