参考资料,少熬夜!办公室管理规章制度精选4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室管理规章制度精选4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室管理规章制度【第一篇】经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理,维护正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定如下制度:第一条值班制度1、学生会办公室值班时间为正常上课期间(包括全校性补习)一天共计值班有四班,其中早晨两班,下午两班。具体时间段如下:第一班8:30—10:00第二班10:00—12:00第三班14:30—16:00第四班16:00—18:002、值班期间应按时到岗,不得无故缺席,有事请假者须向值班负责人提前上报。3、值班人员必须签到,不得由他人代签或记录与事实不符的记录。4、值班人员不得在值班期间擅自离职,不得带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访,作好记录以便向领导老师汇报,并传达上级指示,协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。7、值班期间若遇突发时间,须及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生,不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔,办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。9、做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。10、节约用电,注意安全,在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,做到人走灯关,人走门窗关。11、与各部门值班人员应做到关系和睦,相处融洽。12、值班结束后,值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员,此外不得将钥匙借给非工作人员。第二条办公用品管理1、办公室用品实行登记管理,妥善保管学生会所属物品。2、使用办公室物品(胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子,插排、拉花等)必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》,并且办公室相关负责人必须在场。参考资料,少熬夜!3、借出的物品必须要求在规定时间内返还,不得无故拖欠,损坏物品须照价赔偿。4、不得擅自移动办公用具的。原始位置。第三条存档管理(办公室,相关部门)1、学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。2、活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3、各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。4、办公室定期整理学生会档案资料,未经允许,任何人不得随意查阅。第四条会议申请1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2、会议必须说明:与会成员、开会目的以及开会时间段。3、如会议有冲突的部门,协调部门并配合更改会议时间。4、同时进行会议的部门,须维持办公室秩序,不得高声喧哗,如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并予以处罚。第五条办公室计算机使用管理办法1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。2、使用计算机的人员必须爱护计算机。3、严格按照规定操作电脑,因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任,并视情节轻重给予处理。4、计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传,下载相关资料。6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作,并要有节约用电的意识,长时间不用电脑应关闭电脑,切断电源。8、除工作需要,未经允许,不得使用打印机打印私人资料。注:本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守,切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。办公室管理规章制度【第二篇】一、行文:1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2、要求行文做到:a、文字简炼、通顺,突出主题。参考资料,少熬夜!b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号:1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。三、打印:1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。四、发文:1、发文拟稿:A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。B.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。2、公文签发:A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。3、发文:发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文:1、上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)参考资料,少熬夜!2、出差、出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档:1、凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必须留存,以便存档。2、留存要求:行文原件及打印复件一并存档。3、所有留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单,送达总经理批阅。3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回,严禁丢失。传真管理一、接收:1、接收的传真文件,属于公司本部的复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续,并保存原件(复印件)。二、发送:1、传真件发送要符合正规格式,字迹清楚,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件,必须进行登记签字,办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件,必须有负责人签字,复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印,一般不超过五份,超过5份应报公领导审批。四、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。五、本解释权归公司办公室。办公室管理规章制度【第三篇】为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要参考资料,少熬夜!须向直管领导报备,午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十四条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十六条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十七条本制度自发布之日起实施。办公室管理规章制度【第四篇】一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。二、老师办公室的`日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他老师帮助。三、每一位老师要乐观履行职责,仔细做好办公室的打扫和整理工作,开水须由老师亲自冲泡,严禁让同学代老师冲泡参考资料,少熬夜!开水。四、办公室内要留意干净。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要准时处理。五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现老师的职业特点。六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互敬重,相互关怀,相互关心。七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网谈天或玩嬉戏。八、要爱惜办公室内的公共财物,要节省用电用水。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的老师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。