全面预算讲座

1全面预算讲座第一节什么是全面预算一、概念全面预算是指企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的预算安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式，凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能，通过将企业的资金流与实物流、业务流、信息流、人力流相整合，将企业内部责、权、利关系全面规范，优化企业资源配置，提升企业运行效率，从而成为促进实现企业发展战略的重要抓手。二、企业发展战略战略在企业管理中居于核心地位,起着主导作用战略是企业的灵魂,是企业的精神所在,在整个现代企业管理中居于核心的地位,起着主导的、决定性的作用。在当前形势和环境下,企业的有效生存和持续发展都必须依靠战略。全面预算与企业战略之间的协调发展直接影响企业的发展。在信息化和技术化高速发展的经济社会中，企业之间的竞争越来越激烈，企业管理已经走向全面预算管理、战略管理为主的时代。企业战略管理在企业经营中起着主导作用，是企业全面发展的目标和策略，企业全面预算管理是企业内部和市场连接的重要规划，对财务、人力资源等进行分配、计划和管理，帮助实现企业的战略目标。三、全面预算的作用（一）全面预算是全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式全面预算的“全方位”，体现在企业的一切经济活动，包括经营、投资、财务等各项活动，以及企业的人、财、物各个方面，供、产、销各个环节，都必须纳入预算管理。全面预算的“全过程”，体现在企业组织各项经济活动的事前、事中和事后都必须纳入预算管理，即全面预算不仅限于预算编制、分解和下达，而是由预算编制、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列环节组成的管理活动。全面预算的“全员”参与，指企业内部各部门、各单位、各岗位都必须参与预算编制与实施。（二）全面预算是企业实施内部控制、防范风险的重要手段和措施全面预算的本职是企业内部管理控制的一项工具，即预算本身不是最终目标，而是为实现企业目标所采用的管理与控制手段，可以有效控制企业风险。全面预算的制定和实施过程，就是企业不断采用量化的工具，使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程，也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。（三）全面预算是企业实现发展战略和年度经营目标的有效方法及工具“三分战略、七分执行”，企业战略制定得再好，如果得不到有效实施，终不能将美好蓝图和远景转变为现实，甚至可能因实际运营背离战略目标而导致经营失败。通过实施全面预算，将根据发展战略制定的年度经营目标进行分解、落实，可以使企业的长期战略规划和年度具体行动方案紧密结合，从而实现“化战略为行动”，确保企业发展目标的实现。（四）全面预算有利于企业优化资源配置、提高经济效益全面预算是为数不多的能将企业的资金流、实物流、业务流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法之一，不仅能从企业高层领导机构至基层员工岗位之间进行纵向整合，还能在企业集团总部各职能部门、各子公司、分公司之间进行横向整合。全面预算以经营目标为起点，以提高投入产出比为目的，其编制和执行过程就是将企业有限的资源加以整合，协调2分配到能提高企业经营效率效果的业务、活动、环节中去，从而实现企业资源的优化配置，提高资源的价值创造能力，提高企业经济效益。（五）全面预算有利于实现制约和激励全面预算可以将企业各层级之间、各部门之间、各责任单位之间等内部权、责、利关系予以规范化、明细化、具体化、可度量化，实现出资者对经营者的有效制约，经营者对企业经营活动、对员工的有效计划、控制和管理。第二节全面预算的内容一、业务预算业务预算是基础，主要包括与企业日常业务直接相关的销售预算、生产预算、直接材料及采购预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末存货预算销售及管理用预算等。其中销售预算又是业务预算的编制起点。（一）业务预算传统的全面预算体系是建立在销售预算的基础上，也就是说销售预算是全面预算的关键和起点。销售预算需要根据企业年度目标利润确定的预计销售量、销售价格和销售额等参数编制。1、销售预算在单一产品的企业里，销售预算中反映产品的销售数量、销售价格和销售额。在多品种的企业里，销售预算中通常只需要列示全年及各季的销售总额，并根据各种主要产品的销售量和销售单价分别编制销售预算的附表。通常情况下，还应当根据销售预算编制与销售收入有关的现金收入预计表，用以反映全年及各季销售所得现销收入和回收以前期间应收帐款的现金数额。2、生产预算生产预算编制的主要依据是预算期各种产品的预计销售量以及存货资料。在正常情况下，企业预计的生产量和销售量往往存在不一致现象，企业就需要储备一定数量的产成品存货。因此，在预计生产量时要考虑产成品期初存货和期末存货的水平。可以按照下面的公式确定本期的预计生产量：预计生产量＝预计销售量＋预计期末存货量－预计期初存货量3、直接材料预算直接材料的预算是为规划直接材料的采购活动和消耗情况而编制的，其编制依据是生产预算、材料单耗等资料。优于企业预算期的生产耗用量和采购量存在不一致的情况，企业一般会保持一定数量的材料库存，以满足生产的变化需要。预计材料采购量可以按照下面的公式：预计材料采购量＝预计材料耗用量＋预计期末库存材料－预计期初库存材料同时，为了以后编制财务预算的方便，根据直接材料采购的预算情况，需要编制献计支出预算。4、直接人工预算直接人工预算是用来确定预算期内人工工时的耗费水平和人工成本水平的预算。在编制过程中，主要依据生产预算中的预计生产量、标准单位直接人工工时和标准工时率等资料。预计直接人工成本＝小时工资率×预计直接人工总工时预计直接人工总工时＝单位产品直接人工的工时定额×预计生产量5、制造费用预算3制造费用预算列示所有间接制造项目的预期成本。一般将制造费用按照成本性态分为两类：变动性制造费用和固定性制造费用。随产量成比例变化的费用如水电费等是变动制造费用。固定制造费用则在一定时期内、一定产量内稳定不变，如折旧费等。根据以往的经验可以确定这些制造费用如何随产量的变化而变化。6、产品成本预算7、销售及管理费用预算销售费用及管理费用预算是指企业制造业务范围以外各种支出的预算。与制造费用一样，销售费用与管理费用也可分为变动费用和固定费用。变动费用包括包装费、运输费等。固定费用则包括管理人员工资、广告费、折旧费等。二、专门决策预算专门决策预算是指企业为那些在预算期内不经常发生的、一次性业务活动所编制的预算，主要包括：根据长期投资决策结论编制的与购置、更新、改造、扩建固定资产决策有关的资本支出预算；与资源开发、产品改造和新产品试制有关的生产经营决策预算等。它包括资本支出预算和一次性专门业务预算两种类型。1．资本支出预算资本支出预算是企业在投资项目可行性研究的基础上编制的反映长期投资项目投资项目投资的时间、规模收益以及资金筹措方式等内容的预算。2.一次性专门业务预算三、财务预算财务预算主要反映企业预算期现金收支、经营成果和财务状况的各项运算，包括：现金预算、预计利润表和预计资产负债表。财务运算是以来与业务预算和专门决策预算而编制的，是整个预算体积的主体。1、现金预算现金预算是为了反映企业在预算期间预计的广义现金收支的详细情况而编制的预算。现金预算的内容包括四部分：（1）现金收入（2）现金支出（3）现金余缺与现金融通（4）期末现金余额。2、预计利润表预计利润表是反映预算期间预计的全部经营活动的最终财务成果的预算，又称“利润预算”，是控制企业活动和财务收支的主要依据。3、预计资产负债表预计资产负债表是为反映企业在预算期末那一天预计的财务状况而编制的预算。第三节全面预算的编制方法一、固定预算法又称静态预算法，是编制预算最基本的方法。它以预算期内某一固定业务活动水平为基础，来确定相应预算指标的运算编制方法。一般情况下，对于不随业务量变化而增减的固定成本（如折旧费、保险费等）项目预算，可以采用固定预算法进行编制固定预算发的优点：简便易行、应用广泛。固定预算法的缺点：当实际业务量偏离预算编制所依据的业务量时，采用固定预算法编制4的预算就失去了其编制的基础，也失去了其作为控制和评价标准的意义。固定预算法的适应范围：1、经营活动比较稳定的企业；2、企业经营管理活动中的某些相对固定的成本费用支出；3、社会非营利型组织。二、弹性预算又称变动预算法，是在固定预算方法的基础上发展起来的一种预算编制方法。弹性预算法恰好弥补了固定预算的缺陷，它是根据计划期或预算期兼可预见的多种不同业务量水平，分别编制相应预算的方法。它可以反映企业在不同业务量水平下所应发生的费用或收入水平，使预算指标与实际发生数额尽可能保持一致，并使两者建立在可比的基础上，从而能够更好的发挥预算规划、控制和客观评价企业经营活动的作用。弹性预算法不仅使用于一个业务量水平下的预算编制，也适用于多种业务量水平下的一组预算及随着业务量变化的项目预算编制。弹性预算法的优点：由于它按多种业务量水平编制预算，为实际结果与预算的比较提供了一个动态的基础，所以，任何实际业务量都可以找到相同或相近的控制依据和评价标准，可以直接作为事中控制的依据和事后评价的使用标准。从而使预算能够更好的履行其在控制依据和评价标准两方面的职能。弹性预算法的缺点：相对于固定预算方法来说，预算编制的工作量比较大。弹性预算法的适用范围：1.经营活动变化比较大的企业；2.事业经营活动中某些变动性成本费用的支出；3.企业利润预算的编制。采用弹性预算法编制预算的步骤：第一步：选择和确定恰当的业务量，确定预算期内业务波动的可能范围。例如。产销量、材料消耗量、直接人工工时、设备工时、价格等。第二步：分析、预计各项成本费用项目的成本习性，将其划分为变动成本、固定成本和混合成本。5第三步：计算、确定各经济变量之间的数量关系，预测预算期间可能达到的各种经营活动业务量。如：A业务应负担的甲费用=甲费用的总额÷所有消耗甲费用的业务总量×A业务的业务量第四步：根据各经济变量之间的数量关系，确定在不同业务水平下的预算数额。弹性预算在表现形式上主要有列表法和公式法两种三、增量预算法与零基预算法（一）、增量预算法又称调整预算法，是在基期成本费用水平的基础上，充分考虑预算期内各种因素的变动。结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施，通过调整有关原有成本费用项目二编制预算的方法。特点：从基期实际水平出发，对预算期的业务活动预测一个变动量，然后按比例算收入和支出指标。增量预算法适用的三个假定前提：一是基期的各项业务活动是企业所必需的；二是基期的各项成本费用支出都是合理、必需的；三是预算期内根据业务量变动增加或减少预算指标是合理的。·增量预算的基本公式某项预算指标=基期实际指标×（1±%）增量预算的有点：编制方法简便，容易操作，便于理解；同时由于考虑了上年度预算实际执行情况，所编制出的收支预算易得到公司各级的理解和认同。增量预算的缺点：由于增量预算法假定上年度经济业务活动在新的预算期内仍然发生，而且过去发生的数额都是合理的、必需的，这就有可能保护落后，有可能使某些不必要的开支合理化。同时。增量预算法也容易使预算部门养成“等、靠、要”的惰性思维，滋长预算分配中的平均主义和简单化，不利于调动各部门增收节支的积极性，不利于企业的长远发展。增量预算法的适用范围：1.经营活动变化比较大的企业；2.企业级经营管理活动中与收入成正比的成本费用开支。（二）、零基预算法零基预算法的全称为“以零为基础编制预算的方法”，是指在编制预算时，不受过去业务收支实际情况的约束，不以现有预算、上期实际发生项目及发生额为基础，将所有还在进行的业务活动都看作是重新开始。即所有收支均以“零”为出发点，在综合平衡的基础上编制当期预算的方法。零基预算法的优点：这种方法能够合理配置企业资源，确保重点、兼顾一般。零基预算法的缺点：由于这种预算方法要求一切支出均以零为起点，需要进行历史资料、现有情况和投入产出分析，因此，编制预算的工作相当繁重，需要花费大量的人力、物力和时间，预算成本较高，编制预算的时间也比较长。同时，在安排预算项目的先后顺序上也难免存在着相当程度的主观性。零基预算法的适