五金仓库管理制度实用5篇

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参考资料,不熬夜1/18五金仓库管理制度实用5篇【预览】此例优秀文档“五金仓库管理制度实用5篇”是由三一刀客网友为您分享整理的,供您参考学习之用,希望对您有所帮助,喜欢就下载支持吧!五金仓库管理制度篇1五金仓库管理制度(一)、五金物料进仓1.收货准备凭供应主管审批的《物资认购通知单》做好仓位和其他所需的工作。非供应部门采购的物资,须凭有供应主管签字的对应正式发票,仓库方可入库。2.质量检查仓库对物料外观和包装进行检查,机械专用件、阀门、润滑油或脂等物料会同工务课验收;化验仪器、用品等会同品管课验收。若验收不合格的,仓库协同有关部门办理退货手续。3.数量核对仓库根据《物资认购通知单》与《送货单》认真核对,检查有无错送。仓库根据物料的特性和用途分类安排存放位置,同时认真清点件数和登记好标识卡。确认无误后仓库填写《专参考资料,不熬夜2/18用进仓单》或《验收单》。若物料进仓时检验不符合验收标准或未确定价格等原因,不能即时开进仓单的,应填写《临时收料报告》并通知供应部或采购部门,一般与三天内处理完毕,将处理结果报告主管。(二)、五金物料出仓①仓库凭部门主管签名的《领料单》(按供应制度的有关权限审批的规定)按计划发料,实发数量不能超过请领数量。零配件、化验器具等须以旧换新。②发放五金材料时应认真核对单据清点件数,要分清同类型不同规格的材料,发货后在《领料单》上填上实发数,同时登记在物品标签薄上。③内部借用物品仓管员要登记在《借用物品登记薄》上,借用人和仓库签名并规定归还日期,如有损坏按有关规定赔偿。若借出公司的,须由经理审批。(三)、五金物料退仓及退货1.五金物料的退仓五金物料在使用过程中发现有质量问题有经手人填写《五金仓库退料单》机电产品零配件由主管审批和工务课鉴定;一般用品经使用部门主管审批采购部鉴定;仓管员验收后通知供应部或采购部作相应处理。五金物料需要退仓的,有经办人填写红字领料单,使用部门主管审批,验收合格和清点后予以进仓。2.五金物料的退货参考资料,不熬夜3/18五金物料确因质量不符合生产或使用要求的,经相关部门检验确认不能使用的,仓库应及时通知采购部协助办理退货手续,开具红字进仓单。(四)五金物料的报废1.以旧换新的五金物料,退回的应登记在《待处理物料明细账》上,待处理物料由仓库每月统计后填写《待处理物料申请表》,上报主管,以待处理。2.仓库定期检查库存物品,对已变质或损坏不能退货的要填写《库存物资报废申请表》,送供应及采购部鉴定,经经理审批同意后,交财务部备案。五金仓库管理制度篇2四川北方沁园生物工程有限公司五金仓库管理制度为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。请各部、室严格遵照执行。1、物资进库凭物资运单或清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据,须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予库管员。无手续或手续不全参考资料,不熬夜4/18的,库管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。2、物资入库,库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误的,应于收货当日开具入库单,交有关人员签安认可后,再交给采购人员,特殊情况亦应于第二天办结。3、化工原料入库后必须及时送分析化验,经分析检验合格,由提报员负责人签字认可,加盖合格章。4、物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。5、仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。6、物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排,超过保质期的,应通知检验部门取样复验。物资发放时,必须按物料领用管理规定办理。若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在发料单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。7、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。参考资料,不熬夜5/18仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不涝、不霉变、不腐烂、不损坏、为受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。8、物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到“四号定位”、“三相符”,有条件的要到“五五”摆放。9、保持仓库和物资的整洁卫生。做到货柜内物资清洁无灰尘、货架、地堆物资清洁,仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。10、库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持破整发零原则。凡能破整发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。11、库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行处罚。12、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储参考资料,不熬夜6/18或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。经主动配合有关人员办理退换货工作。13、各部、室或个人领用五金、工具等一律要登记《五金、工具保管领用卡》,部、室和仓库应设有底卡,并由部、室负责人批准方能发放。14、对一切五金工具物料(包括电器、备品备件)的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。15、仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过5天。库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。五金仓库管理制度篇3一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。参考资料,不熬夜7/18二、适用范围适用于公司五金仓库管理。三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。1.物资的请购通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。2.日常管理合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。参考资料,不熬夜8/18严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。三清:物资清、数量清、规格标识清。两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。对易腐、易挥发的物资要经常检查。对于发外维修、委托加工的物资,应单独建立账本,不得纳入采购入库。旧件、维修件、加工件必须予以分别存放,优先出库。每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、参考资料,不熬夜9/18墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。3.入库管理入库时,五金仓库管理员必须凭送货单、检验合格单、发票等为依据,办理入库手续,杜绝只见单据不见实物的现象(须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予库管员)。入库时,五金仓库管理员必须当面查点物资的数量或重量、质量、规格型号等项目。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库。与要求不相符的采购物资不得办理入库。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,采购员必须通知五金仓库管理员到现场核对验收,未能现场核对验收的物资须设备部负责人签名确认后方可办理入库,否则不得办理入库。未经办理入库手续的物资一律作待入库物资处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。对于发外维修、委托加工的物资,入库时分类开具入库单,注明维修或加工,办理入库时必须凭发票办理入库,入库登记信息类同采购入库。填写入库单时,五金仓库管理员必须清楚注明供应商名称参考资料,不熬夜10/18(须是税务或工商登记名称)、采购物资的品名、规格型号、计量单位、数量、金额。4.出库管理物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排。必须凭领料单办理出库,任何人不办理领料手续或手续不齐全不得以任何名义从五金仓库拿走物资。各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需报五金仓库备案,其他人员不得领料。领料时,领料员和发料员必须当面清点发放数量。由于领料员当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料员承担责任。物料领出库后,保管责任相应由五金仓库管理员转移到领用员,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。填写出库单时,领料员必须清楚注明领料部门名称、工程名称、所领物资的品名、规格型号、计量单位、计划数量,发料员必须清楚注明所领物资的实际数量、金额(不含税)。5.台账及报表五金仓库出入库单据要填写齐全,内容清晰,不得涂改。入库单据第一联提交财务,第二联五金仓库保存,出库单据财务联提交财务,领料联提交领料单位,存根联保存。五金仓库的出入库单据均不得撕毁,须装订成册定期存档。根据出入库单据登记手工账本和录入系统,加强复核,避参考资料,不熬夜11/18免误登记。每月25日根据出库单据编制库房出库报表,必须交与部部门负责人和公司领导审后才能提交财务。因生产急需或其他原因未能形成出入库的物资,物资使用部门必须及时补办领料手续,如一天之内未补办,五金仓库管理员有权拒绝继续发放五金仓库物资给该部门。6.库房的保卫和消防工作加强五金仓库进入人员的管理,领料员及外来人员非五金仓库管理员陪同下不得进入库房。各种凭证、账册、统计资料等,必须按规定归档封存,不得失密或散失。每次离岗时必须锁好门窗,每天下班前必须切断电源,锁好门窗,做好防盗工作。每天上班前检查库房,如有异样,应保护好现场并及时向设备部和安委会报告。严禁携带明火进库,库房内及周围严禁吸烟,易燃、易爆物资要单独存放。五、相关文件及编码《备品、配件、五金材料管理规程》《备品、配件、五金材料报废申请表》五金仓库管理制度篇4参考资料,不熬夜12/18五金仓库管理制度为使本公司的五金仓库管理规范化,做到仓库实物与账目一致,保障安全高效生产,特订立本制度。一、日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量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