办公楼管理制度通用4篇

参考资料，少熬夜！办公楼管理制度通用4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公楼管理制度通用4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公楼管理制度【第一篇】一、安全管理1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。2、要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。3、上班期间出入请随时锁紧门窗。4、自行车一律存入自行车棚，摆放整齐。5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁)，包括科室内及所对走廊窗户。6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留，特殊情况，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。8、易燃易爆物品严禁带入机关，走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。二、办公秩序管理1、办公室除按规定贴挂的图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂，要有专人负责管理，物品摆放整齐，保证安全。3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人，工作期间不得无故窜科室，在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，工作结束后要及时切断电源。三、卫生管理1、严格执行《市林业局卫生管理制度》，各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫，每月进行大清理，并进行检查。2、走廊、楼梯间、卫生间空地处，按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。3、要自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。四、水电管理1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，切断电器设备参考资料，少熬夜！电源。2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。3、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。五、公共财产使用管理1、爱护公共财产，使用机关会议室前，要提前向办公室预约，使用时负责保护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。4、需购买办公室设备、会议用材等时，经请示局长同意后，进行统一采购，不得私自在外欠帐。办公楼管理制度【第二篇】（一）目的确保停车场内的`设施设备和停放车辆的安全，保证车场内整齐有序。（二）范围使用于办公楼区域停车场。（三）职责1·车场保安员负责指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护并在《值班记录》、《车辆近处登记表》上做好记录。2·车场保安员负责车场管理3·主管负责监督指导，并处理突发事件。（四）程序1·停车场管理①停车场设保安岗，全天24小时执勤。②物业所管项目所有公司内部车辆必须登记备案。2·停车场管理程序①当有车辆驶入车场时，值班人员应迅速指引车辆慢行，安全停放在指定车位上，并提醒司机关锁好车门、窗，并将车内贵重物品随身带走。②即时和每隔半小时详细检查车辆的车况，发现漏水漏油、未关好车门、窗未上锁现象及时处理并通知车主。③严密注视车辆情况和驾驶员行为，若与醉酒驾车者应立即劝阻，并报告主管处理，避免交通意外事故发生。④禁止司机（车主）在车场内洗车，经劝阻不听者报告主管处理⑤车辆出场时，仔细核对出场之车和驾驶员（车主），有疑问时，应立即到车辆面前向司机敬礼，在进行礼貌盘问。⑥询问时发现有问题，应立即扣留车辆，并通知主管和门口保安，机警地做好应急准备，以防不法分子盗车行凶⑦当发现无关人员或可疑人员到车场时，保安岗应按如下参考资料，少熬夜！程序处理。a·当车场发现无关人员时，保安岗应劝离其离开车场，对于不听从劝导的人员应立即通知主管前往处理。b·当停车场发现可疑人员时，保安应及时前往对可疑人员进行查问，同时用对讲机通知主管，由他及时巡视检查停放的所有车辆，有无丢标志、损伤、车门车窗、后备箱有无撬痕。如未发现问题可把可疑人员放行。当发现可疑物品及车辆有损时，应立即送保安部进行处理，并进行事件记录。3·摩托车、自行车管理制度①保安员认真负责，保证单车不遗失。②自行车摩托车定位存放，码放整齐。③严禁闲杂人员靠近自行车存放处。④注意开锁人士开锁动作，发现异常及时上报主管处理。并及时对可疑人员进行控制。办公大楼安全管理制度办法【第三篇】档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。1、所有文档实行统一管理，并指派专人负责；2、所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理；3、对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找；4、对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人；5、所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件；6、对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。办公楼管理制度【第四篇】为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。一、安全与消防管理（一）办公室安全管理1．办公楼的。安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。2．严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。3．各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身安全。4．有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。参考资料，少熬夜！6．财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。7．各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。8．保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。9．节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。（二）办公室消防安全管理1．财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。2．各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。3．各部门员工要积极参加组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。4．妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。5．严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。6．严禁在消防通道停放机动车与非机动车。7．安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。二、绿化管理1．绿化建设和管理是企业文化（精神文明）建设的重要内容。2．管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。3．不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。4．禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。5．不得损坏花木的保护设施。6．不准私自摘拿花果。7．不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8．不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9．不准在绿化地上堆放任何物品。10．未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。11．凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行赔偿。参考资料，少熬夜！12．办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。三、设施设备使用维修管理物业、设备设施的使用、维护和报修1．全体员工要爱护公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。2．物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。3、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。4、物业及公用设施设备的日常维修，由部门报办公室，再由办公室统一派人负责维修。四、公共环境卫生清洁保洁1、环境卫生设专人管理和清扫；2、单元门外公共区域每日清扫一次；3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。五、公共治安防范、门卫服务管理1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报；2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度；3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；4、发现安全、消防事故时，在采取应急措施的同时，及时向有关部门报告，并协助做好救助工作。