合同管理制度 合同管理流程（实用5篇）

好文档，供参考1/26合同管理制度合同管理流程（实用5篇）【题记】这篇精编的文档“合同管理制度合同管理流程（实用5篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！合同管理制度11范围本标准规定了对制定并保持劳动合同的安全监督的职责、程序和管理要求。本标准适用于职业健康安全管理体系策划过程中，对制定并保持劳动合同的安全监督过程。2职责职业健康安全管理者代表负责组织安全环境管理主管部门、设备管理主管部门等对制定并保持劳动合同进行安全监督。安全环境管理主管部门负责内外承包、建筑安装、产品修理等工程的安全生产合同的归口管理，负责组织有关部门制定劳动合同、安全生产合同，并对合同的实施情况进行监督、检查。人力资源主管部门负责临时用工、返聘职工、员工与企业劳动合同的归口管理，负责组织有关部门制定劳动合同，并对好文档，供参考2/26合同的实施情况进行监督、检查。采购主管部门负责采购、外包合同的归口管理，负责组织有关部门制定供方在本公司的劳动合同，并对合同的实施情况进行监督、检查。保卫主管部门负责外雇厂内机动车服务合同的归口管理，负责组织有关部门制定劳动合同，并对合同的实施情况进行监督、检查。工会办事机构负责组织员工、职工代表参与制定劳动合同，并对劳动合同的实施情况进行监督、检查。3管理内容和方法内外承包、工程合同的安全监督对于内外承包项目、建筑安装工程、产品修理劳务等，发包单位应按q/sz标准规定填写内外承包合同(建筑安装)审批表，经公司领导同意、安全环境管理主管部门审查批准，与承包单位签定由政府主管部门统一制定的建筑(安装)安全合同。承包单位必须有营业执照，建筑安装单位除有必要的资质外，还要有企业安全资质证书、法人和施工队长安全培训证书。承包单位应与发包单位签定安全、环保协议书，并按规定上缴工程费用1-6%安全生产抵押金，方可进厂施工。承包方进厂所协带的工具、设备必须符合国家安全标准，施工、作业必须符合相关的安全规范，特种作业人员必须持证好文档，供参考3/26操作。发包方和安全环境管理主管部门有权按公司规定对承包方的施工情况进行安全监督检查，发现违章指挥、违章操作、安全隐患等，有权指令其立即整改，必要时有权指令其停止施工，并按公司规定进行罚款。劳务合同的安全监督人力资源主管部门应按q/sz标准规定，与劳务人员签定劳务合同，并监督劳务合同的实施。凡是特殊工作需长期雇用工人的，原则上应通过具有法人资格的人力资源服务公司签订劳务派遣合同，明确安全生产责任及双方应承担义务、要求和责任。各用人部门应对劳务人员进行日常安全管理，确保其遵守本公司的各项安全管理规章制度。劳务人员从事的岗位有职业危害时，安全环境管理主管部门应按q/sz标准规定，组织用人部门按国家规定对劳务人员进行在岗期间的定期健康检查。通过健康检查发现劳务人员有职业病或职业禁忌症时，应将检查结果如实告知劳务人员，并由人力资源主管部门对其进行妥善安置。凡是临时用工、返聘用工都要签订用工合同，明确双方的安全生产责任和义务。安全环境管理主管部门应按规定组织有关部门对临时用工、返聘用工人员进行安全教育和日常安全健康管理。好文档，供参考4/26采购、外包合同的安全监督采购主管部门应按q/sz标准规定，组织各采购、外包部门同供方签定采购、外包合同。同供方签定采购、外包合同时，应充分识别、评价相关的重要环境因素、重要危险源，提出必要的环保、安全要求。供方提供的产品应符合国家有关法律法规等要求，符合相关标准的`要求，确保符合安全生产的规定，便于吊运、维修、更新。各采购部门应对在本公司范围内的供方人员活动，以及自身携带或使用本公司的设备、工具、工装、原材料中确定的重要环境因素、职业健康安全风险，建立并保持形成文件的程序，同供方签定安全、环保协议。当供方人员到本公司实施外包过程(包括运输、返工、返修等)时，相关采购部门应监督其实施必要的安全、环保措施。外包运输服务合同的安全监督运输服务发包部门应按q/sz标准规定与运输服务承包方签订运输服务承包合同，同时签定《运输服务安全环保协议书》,要求其必须遵守法律法规及其他要求对运输的管理规定。外雇汽车进行厂内运输服务时，运输服务承包方应保证运输车辆符合厂内机动车标准要求，司机应持证驾驶，并遵守厂内交通、搬运、吊运等有关规定。保卫主管部门和安全环境管理主管部门应组织运输服务好文档，供参考5/26发包部门对外包运输服务承包方的运输车辆、运输过程进行安全监督检查，确保运输安全。职工劳动合同的安全监督工会应按q/sz标准规定代表全体员工与公司签定集体劳动合同，明确规定员工的劳动条件、劳动保护、职业健康、工伤保险等职业健康安全要求。工会应依法履行劳动保护监督检查职责，建立劳动保护监督检查制度，对安全生产工作实行群众监督，维护职工的合法权益。工会应对严重违反法律法规、不符合劳动安全健康标准规定的问题向行政提出书面整改意见，必要时应向政府安全生产监督管理主管部门反映，要求政府有关部门采取强制性措施。对劳动合同的监督检查安全环境管理主管部门应按q/sz标准规定，组织有关部门对劳动合同的制定、实施情况进行监督检查。在监督检查中发现违反各项规定的情况时，安全环境管理主管部门应按q/sz标准的规定对责任部门、人员进行考核、处罚。记录的控制对劳动合同的制定、实施进行监督检查、考核等工作中应实施和保持必要的记录，并按q/sz标准规定予以控制。4形成的文件和记录好文档，供参考6/26内外承包合同(建筑安装)审批表内外承包(建筑安装)安全合同产品修理合同劳务合同采购、外包产品合同运输服务合同职工劳动合同合同管理制度合同管理流程2为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对好文档，供参考7/26外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应等。合同管理方案31、合同管理系统介绍合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。好文档，供参考8/26合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。2、合同管理系统的功能合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业务操作，其主要功能结构如下图所示：（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；二是框架合同：将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。（2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的`过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，好文档，供参考9/26从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。（4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。（5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。（6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。（7）合同结算：合同付款和发票管理可以与财务系统对接。（8）短信平台集成：主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人好文档，供参考10/26员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。（9）合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。3、合同管理系统的特点（1)以客户为中心，以合同拟定为线索，提供全方位的合同管理功能；（2)系统提供了集成短信平台功能，帮助各岗位人员及时了解合同进展情况及待办事项处理情况；（3)系统提供合同拟定、审批、生效、履行和归档等环节的管理，加强企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险；（4)业务、法务、财务一体化，降低了各个部门对接的巨大成本开销；（5)系统在合同类型、合同模版、付款情况、合同变更、流程变化、参数配置、管理人员岗位、各岗位权限等方面提供了大量的扩展性和灵活性。4、系统适用领域该系统针对合同管理业务而设计，具有较强的实用性，在好文档，供参考11/26进行业务处理的同时可以提高合同签订效率，帮助各岗位人员及时了解合同拟定信息及执行信息，提高各部门对接效率，从而提高企业对合同的规范管理。由于该系统设计全面，扩展性、灵活性极强，它可适用于各种涉及签署合同的领域，如保险领域、银行领域、政府领域、媒体领域、邮政领域、公共卫生、能源领域、民航领域等，对提高合同管理的规范性、各部门协调性、合同履行过程的风险性把控有很大的帮助。5、系统部署架构及运行环境系统部署建议采用集中式部署方式进行部署（系统也能支持分布式部署方式），方面机构进行统一的业务操作和管理，系统采用JAVAEnterpriseEdition平台开发，采用JDK以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品，可运行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平台的操作系统上。合同管理4甲方:乙方:为加强工程的工程管理，确保工程质量和建设工期，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其国家和行业的有关规定，遵循甲方与业主签订的工程合