机关财务制度管理规定【实用4篇】

好文供参考!1/12机关财务制度管理规定【实用4篇】【引读】这篇优秀的文档“机关财务制度管理规定【实用4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！机关财务制度管理规定【第一篇】一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。入厂：门卫开具“进厂车辆登记表”，填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。出厂：1)供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等)，由供应部报保卫处备案，供货商运走这些物品时，门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。3)退货或换货①由供应业务员列出退货或换货物品，填写“出厂物资好文供参考!2/12清单”并加盖部门章，然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”，该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间，供应业务员留存第二联，供货商凭第三联出厂，门卫核对票、物相符后，放行。②换货的物品返厂时，由门卫填写“进厂车辆登记表”，将第二联交送货人，收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员，供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并，表示物品已换回。③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资，项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂：1)由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联，登记进厂的相关物资品种数量。好文供参考!3/12出厂：由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单，加盖部门章后到企管部开具出门证，出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂：由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。出厂：厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。二、公司物品1、送外检验、修理的物品1)本部门列出送外检验、修理的物品，填写“出厂物资清单”并加盖部门章，经办人凭清单到企管部开出“公司物品往返凭证”，该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间，经办人留存第二联，物品出厂交门卫第三联，门卫核对无误后，放行。2)该物品返厂时，由门卫填写“进厂车辆登记表”，将第二联交送货人，收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交原经办人，原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第二联合并，表示物品已返厂。3)原经办人于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂物品的品好文供参考!4/12种和数量，并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。4)企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。5)一般出厂修理控制在每周一至周五，特殊情况须提前办理申请手续。节假日突发故障需出厂检验或修理的，可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂，节假日后到企管部补开“公司物品往返凭证”。2、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂入厂：由门卫检查车上物品，开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间、瓶箱规格数量，有非送厂物品的注明物品种类与数量，空车注明空车，拉生啤车登记空桶数量规格，直供剩余酒登记品种数量规格，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交给司机。出厂：1)由EMRP系统开票拉酒或拉空箱：拉酒客户出厂必须出示“*公司啤酒出库凭证”黄联，加盖成品库“*公司—核销作废”章；空箱出厂须出示“*公司塑箱出库单”，加盖瓶箱现场“*公司储运部包X现场出库章”;2)直供市区成品出厂：直供司机将IC卡插到门卫POS机上，门卫根据POS机显示数量查验车上物品数量，两者相符后放行。3)生啤出厂，必须出示手工“新益业经贸有限公司啤酒出好文供参考!5/12库凭证”第四联，加盖“新益业经贸有限公司—现金收讫”章；4)白酒出厂，必须出示手工“啤酒出库凭证”第三联，出库凭证须加盖成品库“*公司—核销作废”章。5)如有销售配送物资，出厂时必须出示由各销售部门开出的“*公司领料—入库单”第三联，其中销售七、八处盖“销售管理中心核销专用3”章，直供部盖“销售管理中心核销专用2”章，其它销售处盖“销售管理中心核销专用1”章。6)如果有自带物品出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联。7)如需从厂内到北库回瓶，须有瓶箱主管或当班调度在进厂车辆登记表第三联签字，并注明出厂品种、规格、数量，门卫按此查验。8)门卫仔细核对，票、物相符后，放行。3、厂外库与公司间运物资1)公司与厂外库间调运瓶箱，出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄有限责任公司瓶箱处北库专用章”的“公司物品往返凭证”第三联，进厂时，出示该凭证第二联；出厂时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄有限责任公司储运部包X现场出库章”的“公司物品往返凭证”第三联，进厂外库时出示该凭证第二联。2)车队从北库向公司运原料，出厂外库时门卫收取由储运部开出并加盖“石家庄有限责任公司储运部原料库出库章”好文供参考!6/12的“公司物品往返凭证”第三联，进厂时出示该凭证第二联；3)从厂外库运编织袋、碎玻璃到公司过磅，出厂外库时门卫收取由相关独立核算部门(其中碎玻璃、外卖洗涤剂袋子由酒糟项目开，其它编制袋由服务中心开)开出并加盖本部门章的“公司物品往返凭证”第三联，进厂时，门卫收取该凭证第二联。过磅后出厂时门卫收取独立核算部门开具的盖有“石家庄有限责任公司现金收讫”章的“啤酒出库凭证”第三联。三、人员自带物品出入厂入厂：由门卫开具”进厂车辆登记表”，填写本人携带的物品品种和数量，不允许自带本公司产成品。出厂：1)本人出示“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物无误后，放行。2)本厂员工借用公司物品出厂，必须出示盖有出借部门章的书面证明并由本人签字。四、物资调拨入厂：由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间并注明自带物品种类与数量，空车注明空车，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第三联交给司机。1、成品酒出厂出厂：开具“啤酒出库凭证”，出厂时凭加盖“*公司—财务专用章”和成品库“*公司—核销作废”章的“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物无误后，出厂。好文供参考!7/122、罐装清酒出厂出厂：由酿造车间开具“啤酒出库凭证”加盖“*公司—财务专用”章，出厂时凭“啤酒出库凭证”第三联及“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物无误后，出厂。3、促销品、包装物、辅料、其它物资出厂出厂：a.调拨需求公司已开具领料单，须有需求公司相关部门签章；或由委托人开具领料单，须有委托人签字并加盖需求公司“出库专用章”;出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联，同时出示“进厂车辆)(登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行；b.调拨需求公司无委托人的由调度室或销管中心代为开具临时领料单，出厂时要有提货人签字和仓储出库章的第三联，同时出示“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。机关财务制度管理规定【第二篇】为了提供一个更加整洁、舒适的生活环境，公司增设洗衣机给员工使用。为规范洗衣机的使用管理，特制定如下管理制度。1、洗衣完毕后，使用者应及时提取衣物。禁止在洗衣机内长期存放衣物，以免影响使用时间。2、使用者在洗衣物之前应自行将衣物分类，由于个人未分出易掉色衣物或者不能水洗的衣物等造成衣物染色或损坏好文供参考!8/12的，责任自负。3、使用者在洗衣物之前应将衣物口袋内的票据、钱币等物品清理干净，以免造成不必要的损失。4、所有鞋类和硬质物品(如提包)禁止使用洗衣机洗涤。5、洗涤衣物不得超过洗衣机限定的重量。6、洗涤脱水过程中切勿将手伸入机内，以免发生危险。7、若洗衣机出现故障，请及时通知宿舍管理员。机关财务制度管理规定【第三篇】为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本规定。一、各部门电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。二、各部门每台电脑都要由专人负责保管，电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导，不允许将私人配件用于公司电脑。四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修，不允许私自打开电脑主机箱操作。五、全体员工应爱惜电脑，按照正常程序操作，如因违规操作使电脑不能正常使用的，由使用人承担相应损失的赔偿责任。好文供参考!9/12六、公司电脑只能用于办公学习，严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情，一经发现，公司将严肃处理。七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭，如人为责任造成的损坏，由责任人负责。九、本规定从二0xx年六月四日起执行。机关财务制度管理规定【第四篇】第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。好文供参考!10/12第四条管理职责1、财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向财务管理中心报备上交、处理和积余情况。3、公司对本办法执行情况进行监督检查。第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行；赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。好文供参考!11/12第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。第八条和财务条线部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记(登记表见附件二)、收缴、保管、处理和信息统计等工作。第三章保管和处理第九条严格管理上交的礼品、礼金和其他有价证券，做到手续完备、账目清楚、账物相符，并按以下原则处理：1、所有上交的礼金，一律由和财务条线部门保管。2、上交的各类礼品和其他有价证券，凡是可委托有关部门兑现的，由集团和平台财务条线部门负责兑现；无法兑现的交由行政部门用于接待、慰问等。3、上交的礼品如需留在本单位、本部门使用的，经批准后，作为单位资产管理使用。以上事项的审批人为公司和财务条线部门负责人，礼品和有价证券的处置